Swiss Federal Administration Travel Card Service Procurement for 2026
Seit 2012 wird in der Bundesverwaltung für die Begleichung von Reisekosten und weiterer Spesen die Travelcard Bund (TCB) genutzt. Die Dienstleistung im Bereich Bewirtschaftung von Kreditkarten wurde bereits zweimal öffentlich ausgeschrieben. Der Vertrag endet 2026, weshalb eine neue Ausschreibung zur Erbringung der gef…
Source ID: CH-SIMAP-27112-01
Scope overview
Seit 2012 wird in der Bundesverwaltung für die Begleichung von Reisekosten und weiterer Spesen die Travelcard Bund (TCB) genutzt. Die Dienstleistung im Bereich Bewirtschaftung von Kreditkarten wurde bereits zweimal öffentlich ausgeschrieben. Der Vertrag endet 2026, weshalb eine neue Ausschreibung zur Erbringung der geforderten Dienstleistungen notwendig ist.
Für die Spesenabrechnung steht in der Bundesverwaltung eine einheitliche Lösung («Dienstreisen und Spesen» SAP Concur) zur Verfügung. Die Bewirtschaftung erfolgt nach den etablierten Prozessen und Regeln. D.h., dass der Eingangskanal (TCB-Schnittstelle) der heutigen Lösung entsprechen muss. Zurzeit sind rund 8‘500 dieser Karten im Einsatz (Stand Ende September 2025).
In Zusammenarbeit mit den Departementen wird der Einsatzbereich der TCB laufend erweitert und der Prozess rund um die Abrechnung verbessert.
Die Verarbeitung der Spesenabrechnungen in der Bundesverwaltung hat einen hohen Grad an Standardisierung erreicht: Es bestehen einheitliche Spesenprozesse von der Planung, Antragstellung und Bewilligung, über die Datenerfassung bis und mit der Abrechnung und Auswertung für die Verwaltungseinheiten der zentralen Bundesverwaltung sowie die Verwaltungseinheiten der dezentralen Bundesverwaltung ohne eigene Rechnung.
Es existiert eine einheitliche IT-Lösung in SAP, in welche die Kreditkartenzahlungen via TCB-Schnittstelle automatisch einfliessen. Per 1. Januar 2017 wurde für die Verwendung der TCB im Ausland eine rechtliche Grundlage geschaffen. Gemäss Art. 48 Abs.1bis der Verordnung des EFD zur Bundespersonalverordnung (VBPV; SR 172.220.111.31) sind Auslagen bei Dienstreisen im Ausland mit der TCB zu bezahlen.
Auch ist die Begleichung weiterer Reisekosten (Inland) sowie anderer Spesen mit der TCB vorzunehmen. Zusätzlich wird die Einkaufskarte/Firmenkreditkarte für den Bezug von Waren oder Dienstleistungen (BVerw. tritt als Käuferin auf) eingesetzt. Das Einsatzgebiet dieser Karten beschränkt sich vorwiegend auf dienstliche Bestellungen via Internet.
Die Bewirtschaftung und der Prozess erfolgt getrennt von der Spesenlösung TCB. Die letzten drei Punkte sind Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens. Mengengerüst: Grundauftrag: 8‘000 persönliche TCB und 250 Einkaufkarten; Mengenoption: zusätzlich 3‘000 persönliche TCB und 200 Einkaufkarten.
Buyer & contacts
Tags & Signals
Similar tenders
Government Procurement Tender Announcement from Panama
A public procurement tender has been announced by a government department in Panama. The tender is currently active and open for participation. The purchasing unit responsible for this procurement process is the Department of Purchases.
Specialized Professional Services for Internal Control Office Audits and Financial Reporting
The National Pedagogical University requires specialized professional services to support its Internal Control Office. The services include conducting audits, monitoring activities, and preparing legal accounting and financial reports to fulfill the office's mission. These activities will help implement the office's action plan and ensure compliance with institutional requirements.
Legal Support Professional Services Contract for Medellín Mobility Secretariat
The ITM University Institution will provide independent contractor services for legal support professional management. This work supports the implementation of Interadministrative Contract No. 4600090182 of 2021 between the Municipality of Medellín's Mobility Secretariat and ITM. The contractor operates independently without employment relationship, assuming their own risk.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.