Design Study for New Sports Hall Development at De Molen Sports Site in Pittem

De gemeente Pittem wenst de sportsite De Molen, gelegen Egemstraat 47 te 8740 Pittem, verder te ontwikkelen door het bouwen van een nieuw sporthal naast de huidige sporthal. De gemeente Pittem en Farys wensen zich in het kader van dit project te laten bijstaan door een studiebureau voor het opnemen van de ontwerpopdracht.

De gemeente Pittem stelt heden voor de realisatie van de nieuwe sporthal een investeringsbudget van € 5 000 000 (excl. btw) vast. Dit bedrag vormt de financiële grens waarbinnen het ontwerp dient te worden ontwikkeld. Het richtbudget is gebaseerd op de huidige inzichten en kan tijdens het ontwerpproces worden verfijnd.

Eventuele beperkte afwijkingen kunnen uitsluitend worden aanvaard indien zij aantoonbaar een substantiële meerwaarde voor het project opleveren of het gevolg zijn van onvoorzienbare omstandigheden, en mits voorafgaand akkoord van de opdrachtgever. Substantiële overschrijdingen van het voorziene budget zijn niet toegestaan.

De ontwerpopdracht omvat (niet-limitatief): - Het maken van een optimale match tussen het opgegeven bouwbudget van de gemeente Pittem en hun gewenste bouwprogramma; - Het opmeten van de site, het uitwerken van het inrichtingsplan, het grondinnemingsplan, grondsonderingen, bemalingsstudie en het bouwprogramma; - Opmaak van het voorontwerp, het definitief ontwerp met detailplannen, het gedetailleerd uitvoeringsontwerp en het technisch lastenboek (telkens met uitgewerkte ramingen en uitvoeringsplanningen); - Uitwerken van een tijdsschema voor de uitvoering van de werken; - Uitwerken van een gedetailleerde kostenraming; - Opvolgen van de vergunningstrajecten (dossier, procedure, inwinnen adviezen, …); - Voorstellen en uitwerken van milieuvriendelijke en energiebesparende maatregelen (cfr GRO duurzaamheidsmeter), EPN-verslaggeving; - Veiligheidscoördinatie: ontwerp en verwezenlijking; - Studies waaronder niet limitatief stabiliteit, licht, lawaai, waterhuishouding, mobiliteit; - Controle tijdens de uitvoering en assistentie bij de oplevering; - Nazorg tot aan de definitieve oplevering van de werken.