Digital Document Management Platform for Operational Efficiency and Security

Prin prezenta achiziție se urmareste: - Eficiență operațională: Reducerea timpului și a costurilor asociate cu gestionarea documentelor fizice prin automatizarea proceselor și accesul rapid la documente; - Conservarea documentelor: Prevenirea deteriorării documentelor fizice prin conservarea lor în format digital, asigurând protecția patrimoniului documentar pe termen lung; - Securitate îmbunătățită: Posibilitatea implementării unor măsuri de securitate avansate, cum ar fi criptarea datelor și controlul accesului, pentru a proteja informațiile sensibile; - Ușurința de audit și conformitate: Facilitarea auditurilor și asigurarea conformității cu legislația prin păstrarea eficientă a înregistrărilor și accesul ușor la istoricul documentelor; - Partajare și colaborare ușoară: Îmbunătățirea colaborării între departamente prin partajarea ușoară și rapidă a documentelor digitale.

O platformă centralizată care permite organizarea, stocarea și recuperarea eficientă a documentelor digitale, cu funcționalități de căutare avansată și indexare. Utilizarea tehnologiei avansate de scanare și recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a transforma documentele fizice în format digital, păstrând calitatea și lizibilitatea informațiilor.

O interfață ușor de utilizat, accesibilă publicului, care permite utilizatorilor să caute și să acceseze documente publice digitalizate, cum ar fi acte normative, studii, rapoarte sau arhive istorice. Prin prezenta achiziție se dorește „ Achizitie integrata de echipamente IT si licente software”: Produse software și hardware solicitate 1 . Produse hardware Nr. Crt. Produs Cantitate 1. Firewall 1 buc 2.

Infrastructura micro-data center (Server) 1 buc 3. Sistem de stocare 1 buc 4. UPS 2000VA 1 buc 5. Rack 27U 2 buc 6. Infrastructura suport data center 1 buc 7. Unitate Backup 1 buc 8. Ochelari VR pentru Tele asistenta 5 buc 2. Produse software ale platformei integrate Nr. Crt. Produs Cantitate Loc de livrare Durată minimă garanție 1 Portal de Servicii Publice Digitale 1 buc Str.

Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor 2 Platforma de Arhiva digitala 1 buc Str. Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor 3 Aplicație management incidente/intervenții screening și monitorizare 1 buc Str. Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor