Digital Document Management Platform for Operational Efficiency and Security
Prin prezenta achiziție se urmareste: - Eficiență operațională: Reducerea timpului și a costurilor asociate cu gestionarea documentelor fizice prin automatizarea proceselor și accesul rapid la documente; - Conservarea documentelor: Prevenirea deteriorării documentelor fizice prin conservarea lor în format digit…
Source ID: TED-0c1e8b8a-b9a9-4382-b3a7-5bb7abc6e13a
Estimated value
As published by the source; may be updated by the buyer.
Scope overview
Prin prezenta achiziție se urmareste: - Eficiență operațională: Reducerea timpului și a costurilor asociate cu gestionarea documentelor fizice prin automatizarea proceselor și accesul rapid la documente; - Conservarea documentelor: Prevenirea deteriorării documentelor fizice prin conservarea lor în format digital, asigurând protecția patrimoniului documentar pe termen lung; - Securitate îmbunătățită: Posibilitatea implementării unor măsuri de securitate avansate, cum ar fi criptarea datelor și controlul accesului, pentru a proteja informațiile sensibile; - Ușurința de audit și conformitate: Facilitarea auditurilor și asigurarea conformității cu legislația prin păstrarea eficientă a înregistrărilor și accesul ușor la istoricul documentelor; - Partajare și colaborare ușoară: Îmbunătățirea colaborării între departamente prin partajarea ușoară și rapidă a documentelor digitale.
O platformă centralizată care permite organizarea, stocarea și recuperarea eficientă a documentelor digitale, cu funcționalități de căutare avansată și indexare. Utilizarea tehnologiei avansate de scanare și recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a transforma documentele fizice în format digital, păstrând calitatea și lizibilitatea informațiilor.
O interfață ușor de utilizat, accesibilă publicului, care permite utilizatorilor să caute și să acceseze documente publice digitalizate, cum ar fi acte normative, studii, rapoarte sau arhive istorice. Prin prezenta achiziție se dorește „ Achizitie integrata de echipamente IT si licente software”: Produse software și hardware solicitate 1 . Produse hardware Nr. Crt. Produs Cantitate 1. Firewall 1 buc 2.
Infrastructura micro-data center (Server) 1 buc 3. Sistem de stocare 1 buc 4. UPS 2000VA 1 buc 5. Rack 27U 2 buc 6. Infrastructura suport data center 1 buc 7. Unitate Backup 1 buc 8. Ochelari VR pentru Tele asistenta 5 buc 2. Produse software ale platformei integrate Nr. Crt. Produs Cantitate Loc de livrare Durată minimă garanție 1 Portal de Servicii Publice Digitale 1 buc Str.
Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor 2 Platforma de Arhiva digitala 1 buc Str. Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor 3 Aplicație management incidente/intervenții screening și monitorizare 1 buc Str. Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor
Buyer & contacts
Tags & Signals
Similar tenders
Government Procurement Tender Announcement from Panama
A public procurement tender has been announced by a government department in Panama. The tender is currently active and open for participation. The purchasing unit responsible for this procurement process is the Department of Purchases.
Specialized Professional Services for Internal Control Office Audits and Financial Reporting
The National Pedagogical University requires specialized professional services to support its Internal Control Office. The services include conducting audits, monitoring activities, and preparing legal accounting and financial reports to fulfill the office's mission. These activities will help implement the office's action plan and ensure compliance with institutional requirements.
Central Administrative and Accounting Office Personnel Services
This is a draft tender notice for personnel services from the Central Administrative and Accounting Office. The procurement is currently in preliminary status and subject to further development. No specific contract details or requirements are available at this stage.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.