Procurement of Servers, Storage, and VMware Licenses for Statistical Data Hosting

Cotonou, le A Madame/Monsieur le Gérant de ………………………………………………. Cotonou. N°……. /MEF/DC/SGM/INStaD/PRMP/SP Objet : Acquisition de cinq (05) serveurs et baies de disques pour l'hébergement des données des sectoriels et de trois (03) licences VMWare avec support, déploiement, installation et formation au profit de l'INStaD. Monsieur le Gérant, Dans le cadre de l’exécution du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC), il est prévu l’acquisition de cinq (05) serveurs et baies de disques pour l'hébergement des données des sectoriels et de trois (03) licences VMWare avec support, déploiement, installation et formation au profit de l'INStaD. L’acquisition à faire, constitue un lot unique. A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif quantitatif des matériels et fournitures que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner au plus tard le ........................... à 10 heures, heures locales : GMT + 1 , sous enveloppe cachetée adressée à l’Acheteur avec la mention « Demande de cotations n° BJ-INSAE-410440-GO-RFB relative à l’acquisition de cinq (05) serveurs et baies de disques pour l'hébergement des données des sectoriels et de trois (03) licences VMWare avec support, déploiement, installation et formation au profit de l'INStaD». Les plis fermés en quatre (04) exemplaires dont un (01) original seront reçus au Secrétariat permanent des marchés publics de l’INStaD, sis dans l’enceinte du Ministère du Développement et de la Coordination de l’action gouvernementale, au bureau 108, sis au 1er étage du bâtiment de l'INStaD ; Téléphone : 01 21-30-82-44/45 ; du lundi au vendredi de 08 heures 00 minute à 12 heures 30 minutes et de 14 heures 00 minute à 17 heures 30 minutes (heure locale : GMT + 1 ), Email : prmp@instad.bj . Les plis seront ouverts le ………………………à 10 heures 30 mn (heure locale GMT +1) dans la Salle de réunion 227, sise au 2ème étage du bâtiment INStaD en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui désirent y assister. Votre offre devra être chiffrée en Toutes Taxes Comprises (TTC) accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue. Votre offre doit être valide pour quatre vingt dix (90) jours , à compter de la date limite de dépôt des offres et devra comporter les pièces administratives ci-après :

• une photocopie légalisée de l'extrait du registre de commerce ;
• une attestation de régularité fiscale en cours de validité à la date de dépôt des offres ;
• une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original, en cours de validité à la date de dépôt des offres ;
• l’attestation de non faillite datant de moins de trois (3) mois à la date de dépôt des offres ;
• la photocopie légalisée de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU) ;
• l’original ou la photocopie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;
• une garantie de soumission d’un montant de un million seize mille neuf cent quarante-neuf (1 016 949) F CFA ;
• les états financiers (quinze premières pages) des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) justifiant au moins un chiffre d’affaires moyen annuel de cent deux millions (102 000 000) FCFA ; ou
• avoir accès à des financements tels que des avoirs liquides, lignes de crédits, autres que l’avance de démarrage éventuelle, à hauteur de cent un millions six cent quatre-vingt-quatorze mille neuf cent quinze (101 694 915) francs CFA justifiés par une attestation d’une banque ou d’un organisme financier, agréé en République du Bénin ou ayant correspondant au Bénin ;
• deux (02) attestations de bonne fin d’exécution, légalisées par un tribunal de première instance, dans la fourniture de serveurs, ou les procès-verbaux de réception, appuyés par la copie des marchés (pages de gardes et de signatures) au cours des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024).

Les matériels et fournitures seront livrées au siège de l’INStaD dans un délai maximum de six (06) semaines. Les activités de ce projet se réaliseront en deux (02) phases :

• Phase de déploiement des infrastructures (le fournisseur devra livrer et installer tous les équipements) : six (06) semaines après la signature du contrat ;
• Phase d’exploitation : la durée de cette phase est de trois (03) mois qui prend en compte les différentes formations et appui technique de démarrage au niveau de chaque structure.

Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser auprès de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) ; Email : prmp@instad.bj . Je vous prie de recevoir, Monsieur le Gérant, l’expression de mes sentiments distingués. Laurent Mahounou HOUNSA Directeur Général Agency: NATIONAL INSTITUTE OF STATISTICS AND DEMOGRAPHY (INStaD) Procurement method: Request for Bids Notice type: Invitation for Bids Status: Published Value: 218180.0 USD