Procurement of Mobile Clinic Trucks for Tillaberi Region in Niger

REPUBLIQUE DU NIGER CABINET DU PREMIER MINISTRE SECRETARIAT EXECUTIF DE LA STRATEGIE POUR LE DEVELOPPEMENT ET LA SECURITE DANS LES ZONES SAHELO-SAHARIENNES DU NIGER SE - SDS SAHEL-NIGER . PROJET COMMUNAUTAIRE DE RELEVEMENT ET DE STABLISATION DU SAHEL (PCRSS ) Unité de Gestión du Projet Tél : 00227 20 35 35 92/93 Email: pcrss_yahoo.com Avis Spécifique d’Appel d’Offres International (AAOI) Appel d’Offres pour Fournitures (Processus à Deux Enveloppes) PAYS : Niger NOM DU PROJET : Projet Communautaire pour le Relèvement et la Stabilisation du Sahel (PCRSS) No Prêt/Crédit/Don : Crédit N°6888-NE et Don N°8210 NE Nom du Marché : Acquisition de huit (8) camions ; cliniques mobiles au profit de la région de Tillaberi.

• Le Gouvernement de la République du Niger a reçu un financement de Banque Mondiale pour financer le Projet Communautaire pour le Relèvement et la Stabilisation du Sahel (PCRSS) , et à l’intention d’utiliser une partie de ce Crédit pour effectuer des paiements au titre du Marché pour l’acquisition, de huit (8) camions cliniques mobiles au profit de la région de Tillaberi .
• Le Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation au Sahel (PCRSS) sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition de huit (8) camions ; cliniques mobiles au profit de la région de Tillaberi .
• La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence internationale (AOI) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » de la Banque mondiale 7e édition «du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de juillet 2016, révisé en novembre 2017, août 2018, novembre 2020, septembre 2023 et février 2025, et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement.
• Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : La pondération à attribuer aux facteurs techniques et au coût est : 40% pour le coût et 60% pour les facteurs techniques.
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de Unité de Gestion du Projet située à Tillabéri, quartier KABIA, quatrième virage à droite et premier portail à droite après l’ONAHA en direction d’Ayérou., Tél : (00227)98 85 82 95/ 96 08 19 21et pour prendre connaissance du Dossier d’Appel d’Offres à l’adresse ci-dessus mentionnée tous les jours ouvrables de la semaine, de 9 heures et 17 heures du l’lundi au jeudi et de 9 heures à 11 heures le vendredi .
• Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en français contre un paiement d'une somme non remboursable de cent quatre-vingt milles (180.000) francs CFA (ou équivalent dans une monnaie librement convertible). Le document d’Appel d’offres est à retirer directement par le fournisseur auprès de l’UGP-PCRSS. Le dossier d’appel d’offres pourra sur demande être envoyé par courrier express et après paiement en avance des frais d’acquisition et d’expédition. La méthode de paiement sera en liquide, par chèque certifiée ou virement bancaire.
• Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le jeudi 12 mars 2026 à 10 h 00 mn (heure locale) . La soumission des offres par voie électronique est autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les enveloppes extérieures des Offres marquées « OFFRE ORIGINALE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous, le jeudi 12 mars 2026 à 10 h 30 mn (heure locale). Toutes les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE- DEUXIEME ENVELOPPE » devront rester non ouvertes et seront conservées en un lieu sûr par l’Acheteur jusqu’à la deuxième ouverture publique.
• Procédure d’ouverture des offres par voie électronique.

Le Soumissionnaire aura l’option de soumettre son offre par voie électronique. Le soumissionnaire pourra procéder à la remise de son offre par courrier électronique dans les conditions ci-après: a) Pour la soumission des offres, les soumissionnaires enverront (avant l’heure limite de dépôt des offres) leur Offre Technique et leur Offre Financière par courrier électronique (e-mail) en pièces jointes protégés par deux mots de passe distincts , aux adresses électroniques suivantes : pcrss_3f@yahoo.com avec copie à aamory_md@yhoo.com, d_abdoulkarim@yahoo.com, azizchaibou@gmail.com et ou déposées à l’ Unité de Gestion du Projet situé à Tillabéri, Unité de Gestion du Projet situé à Tillabéri, quartier KABIA, quatrième virage à droite et premier portail à droite après l’ONAHA en direction d’Ayorou., Tél : (00227)98 85 82 95/ 96 08 19 21. b) Les soumissionnaires enverront pour l’offre technique et l’offre financière : (1) une version « originale » en format PDF non modifiable, et (2) une version « copie » éditable (Excel/Word) pour en faciliter l’exploitation pendant l’évaluation des offres. Le mot de passe de l’offre technique doit être différent de celui de l’offre financière . c) Le mot de passe de l’offre financière sera envoyé uniquement au moment de l’ouverture des offres financières. La date de l’ouverture des offres financières sera fixée par le Client et notifiée aux soumissionnaires dont les offres ont été retenues à l’issue de l’évaluation de leur offre technique. d) Les soumissionnaires et le Client devront, chacun de son côté, vérifier dans leurs boîtes de réception e-mail et dans les boîtes SPAM, la réception des documents électroniques de l’Appel d’Offre, ou des offres électroniques, ainsi que de toute communication connexe. e) Le Client confirmera la réception de chaque offre par e-mail à défaut les soumissionnaires doivent en exiger. f) Les propositions ne peuvent être ouvertes avant l'heure fixée pour l'ouverture des offres indiquées. g) Les documents originaux peuvent être demandés dans le cadre du processus d'évaluation et seront vérifiés par le Client avant la signature du Marché. h) Le procès-verbal d'ouverture des propositions sera partagé avec tous les soumissionnaires par courrier électronique. i) Les représentants des soumissionnaires peuvent néanmoins assister physiquement à la séance d’ouverture des offres. Ceux qui ne peuvent pas y assister en personne pourront se joindre virtuellement dans la mesure où les facilités techniques du Client le permettent. À la réception d'une demande de présence virtuelle, le soumissionnaire recevra du Client les détails de la connexion qui sera éventuellement mise en place (Visio ou Audioconférence).

• Toutes les offres doivent être accompagnées d’une Garantie de l’offre, pour un montant de Quatre-vingt- Millions (80 000 000) FCFA indiqué dans le DAOI
• L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

10 . Méthodologie d’application des critères notés Acquisition de huit (8) camions cliniques mobiles au profit de la région de Tillaberi.

• Critères notés

La notation des critères sera attribuée en utilisant un score de 0 à 5 ou 10 pour chaque sous critères comme défini ci-dessous pour chaque critère noté. Le poids technique minimal requis pour passer à l’évaluation financière est de 70% . Critères Pondération Description Score de notation des critères A/ Camion clinique mobile 45 A1. Conformité du châssis et du véhicule aux normes internationales (ISO, OMS) 10 Fournir fiches techniques, certificats d’homologation, sécurité électrique Fiches fournies et conformes ………. 10 Fiches fournies mais incomplètes………. 5 Non fourni …………. 0 A2. Qualité et configuration des équipements médicaux intégrés 15 Conformité aux exigences du cahier des charges Possibilité d’alimentation solaire ou hybride Conforme aux exigences du cahier des charges avec possibilité d’alimentation solaire ou hybride ………. 10 Conforme aux exigences du cahier des charges sans possibilité d’alimentation solaire ou hybride …………. 5 Non-conformité aux exigences du cahier des charges ……………. 0 A3. Conception ergonomique, sécurité et accessibilité (climatisation, aménagement intérieur, circuit patient 10 Plan d’aménagement + conformité aux normes d’hygiène et sécurité (Iso 14644, etc) Plan d’aménagement + conformité aux normes d’hygiène et sécurité (Iso 14644, etc) fourni … 10 Plan d’aménagement fourni mais non-conformité aux normes d’hygiène et sécurité (Iso 14644, etc)…… 5 Plan d’aménagement non fourni mais conformité aux normes d’hygiène et sécurité (Iso 14644, etc)…… 5 Plan d’aménagement + conformité aux normes d’hygiène et sécurité (Iso 14644, etc) non fournis ………….. 0 A4. Autorisation du fabricant ou centre agréé 10 Une autorisation du fabricant ou du distributeur agréé l’autorisation à livrer son matériel au Niger Fournie et conforme …10 Non fournie ……………. 0 B/ Formation des techniciens de maintenance et conducteurs des camions 10 B.1 Programme de formation détaillé 5 contenu, durée, lieu, langue, formateurs, nombre de participants). Fourni conformément au cahier des charges…5 Non fourni …………. 0 B.2 Liste du matériel pédagogique et manuel d’utilisation et de maintenance en français. 5 Fourni ………………… 5 Non fourni …………. 0 C/ Maintenance et SAV 30 C1. Disponibilité d’un SAV avec personnel qualifié 10 Lettre d’engagement ou contrat formel avec une firme agréé Localement …..…… 10 Hors territoire du Niger ……… 3 Non fourni ou fourni non conforme ………. 0 C2. CV et certificats des techniciens qualifiés 5 Joindre les contrats ou lettres d’engagement Fourni conforme…… 5 Non fourni ou fourni non conforme ………. 0 C3. Plan de maintenance préventive 5 Détaillé avec fréquence et durée Fourni conforme…… 5 Non fourni ou fourni non conforme ………. 0 C4. Disponibilité des pièces de rechange pour au moins 5 ans 10 Lettre d’engagement formel Fourni conforme…… 10 Non fourni ou fourni non conforme ………. 0 D/ Critères environnementaux et innovation 15 D.1 Certificats ISO 14001, ou équivalents environnementaux 5 Fournir des preuves à travers les fiches techniques ou d’autre document internationalement reconnu Fourni conforme…… 5 Non fourni ou fourni non conforme ………. 0 D.2 Description des dispositifs d’économie d’énergie (panneaux solaires, matériaux recyclables). 5 Fournir des preuves à travers les fiches techniques ou d’autre document internationalement reconnu Fourni conforme…… 5 Non fourni ou fourni non conforme ………. 0 D.3 Documentation technique sur la télémédecine, la connectivité IoT, etc. 5 Fournir des preuves à travers les fiches techniques ou d’autre document internationalement reconnu Fourni conforme…… 5 Non fourni ou fourni non conforme ………. 0

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Projet Communautaire de Relèvement et la Stabilisation du Sahel (PCRSS) Email : pcrss_3f@yahoo.com Par décision motivée, l’Administration se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent Appel d’Offres. Le Coordonnateur National MORY MAIDOKA ALI Agency: Strategy for Development and Security Agency Procurement method: Request for Bids Notice type: Invitation for Bids Status: Published Value: 5243243.0 USD