Technical Equipment Acquisition for Modernizing Niger's Administrative Work Environment

Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : 60% et pour le coût de l'Offre : 40%.

Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de Coordination des Projets financés par la Banque mondiale : Email : recrutement@pvi.ne avec copie à kache.harouna@pvi.ne et abba.fadai@pvi.ne et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse N°1 mentionnée ci-dessous, du lundi au jeudi, de 8 heures à 17 heures et le vendredi de 8 heures à 12 heures (GMT + 1) Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en français en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement[1] non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA (ou équivalent dans une monnaie librement convertible).

La méthode de paiement sera obligatoirement un versement ou transfert sur le compte bancaire suivant . Nom de la banque : BSIC – NIGER N° de compte : 00100118682 Code guichet : 01001 Code banque : NE110 Code Swift : BSAHENENI Clé RIB : 51 Le document d’appel d’offres sera adressé par voie électronique.

Le dossier d’appel d’offres peut être aussi retiré directement par le fournisseur auprès de l'acheteur ou pourra sur demande être envoyé par courrier express et après payement en avance des frais d’acquisition et d’expédition. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le Mercredi 25 Mars 2026 à 9 heures 00 mn heure locale (GMT+1) .

La soumission des offres par voie électronique est autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les enveloppes extérieures des Offres marquées « OFFRE ORIGINALE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous au point 10 le Mercredi 25 Mars 2026 à 10 heures 00 mn heure locale (GMT+1) .

Toutes les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE » devront rester non ouvertes et seront conservées en un lieu sûr par l’Acheteur jusqu’à la deuxième ouverture publique. Toutes les offres doivent comprendre une Déclaration de Garantie de l’Offre 8. Procédure d’ouverture des offres par voie électronique. Le Soumissionnaire aura l’option de soumettre son offre par voie électronique.

Le soumissionnaire pourra procéder à la remise de son offre par courrier électronique dans les conditions ci-après : a) Pour la soumission des propositions, les soumissionnaires enverront (avant l’heure limite de dépôt des offres) leur Offre Technique et leur Offre Financière par courrier électronique (e-mail) en pièces jointes protégés par deux mots de passe distincts, aux adresses électroniques suivantes : recrutement@pvi.ne avec copie à kache.harouna@pvi.ne et abba.fadai@pvi.ne.

b) Les soumissionnaires enverront pour l’offre technique et l’offre financière : (1) une version « originale » en format PDF non modifiable, et (2) une version « copie » éditable (Excel/Word) pour en faciliter l’exploitation pendant l’évaluation des offres. Le mot de passe de l’offre technique doit être différent de celui de l’offre financière.

c) Le mot de passe de l’offre financière sera envoyé uniquement au moment de l’ouverture des offres financières. La date de l’ouverture des offres financières sera fixée par le Client et notifiée aux soumissionnaires dont les offres ont été retenues à l’issue de l’évaluation de leur offre technique.

d) Les soumissionnaires et le Client devront, chacun de son côté, vérifier dans leurs boîtes de réception e-mail et dans les boîtes SPAM, la réception des documents électroniques de l’Appel d’Offre, ou des offres électroniques, ainsi que de toute communication connexe. e) Le Client confirmera la réception de chaque offre par e-mail à défaut les soumissionnaires doivent en exiger.

f) Les propositions ne peuvent être ouvertes avant l'heure fixée pour l'ouverture des propositions indiquées. g) Les documents originaux peuvent être demandés dans le cadre du processus d'évaluation et seront vérifiés par le Client avant la signature du Marché. h) Le procès-verbal d'ouverture des propositions sera partagé avec tous les soumissionnaires par courrier électronique .

i) Les représentants des soumissionnaires peuvent néanmoins assister physiquement à la séance d’ouverture des offres. Ceux qui ne peuvent pas y assister en personne pourront se joindre virtuellement dans la mesure où les facilités techniques du Client le permettent.

À la réception d'une demande de présence virtuelle, le soumissionnaire recevra du Client les détails de la connexion qui sera éventuellement mise en place (Visio ou Audioconférence).

L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Projet Villages Intelligents pour la Croissance Rurale et l'Inclusion Numérique (PVI) - Unité de Gestion du Projet (UGP) Sis – 1er virage à gauche après la Nouvelle Cite EAMAC, puis 1er virage à droite, BP : 11 968– Tél : + 227 20 35 35 16 Email : recrutement@pvi.ne Le Coordonnateur [ Agency: COORDINATION UNIT OF NIGER SMART VILLAGES PROJECT Procurement method: Request for Bids Notice type: Invitation for Bids Status: Published Value: 6500000.0 USD