UNICEF Costa Rica Seeks Long-Term Photography and Video Services Provider

Reference: 9202810 Contexto 1.1 El UNICEF promueve los derechos y el bienestar de todos los niños y las niñas, en todo lo que hace. Junto con sus asociados, trabaja en 190 países y territorios para plasmar ese compromiso en medidas prácticas, centrando sus esfuerzos en llegar a los niños más vulnerables y excluidos, en beneficio de todos los niños y niñas, en todo el mundo. 2.

Licitación 2.1 El propósito de este Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios es invitar a presentar sus propuestas para el ACUERDO A LARGO PLAZO DE SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA Y VÍDEO PARA UNICEF COSTA RICA , como se detalla en los Términos de Referencia.

2.2 El presente documento de Llamado a Presentación de Propuestas se compone de los siguientes elementos: · Este documento · Los Términos y Condiciones Generales de Contratación (Servicios) del UNICEF que se adjuntan como Anexo A de este documento.

· Formulario MDM para registro de proveedor · Documento de Solicitud LRPS-2026- 9202810 · Plantilla de Oferta económica 2.3 El presente Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios es una invitación a negociar y no se interpretará como una oferta que pueda ser aceptada ni generará derechos contractuales, legales o de restitución.

No existirá ningún contrato vinculante, lo que incluye contratos de proceso u otros acuerdos o arreglos, entre el Proponente y el UNICEF, y nada de lo dispuesto en el presente Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios o en relación con él supondrá responsabilidad alguna por parte del UNICEF, a menos y hasta que el UNICEF y el Proponente seleccionado hayan firmado un contrato.

PARTE II - PROCESO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1. Calendario de presentación de Propuestas 1.1 Acuse de recibo del Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios.

Se ruega a los Proponentes que informen al UNICEF lo antes posible de que han recibido este Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios enviando CORREO ELECTRÓNICO, a la siguiente dirección: contratoscostarica@unicef.org, Preguntas de los Proponentes.

Los Proponentes deberán enviar cualquier pregunta relacionada con el presente Llamado a presentación de Propuestas de Servicios por CORREO ELECTRÓNICO a la siguiente dirección: contratoscostarica@unicef.org. El plazo para recibir preguntas vencerá el 22 de marzo del 2026 a las 23:59 horas Los Proponentes deberán formular sus preguntas de la forma más clara y concisa posible.

Además, los Proponentes deberán comunicar al UNICEF, de inmediato y por escrito, cualquier ambigüedad, error, omisión, discrepancia, incoherencia u otro defecto que hayan observado en cualquier parte del Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios, proporcionando información detallada al respecto.

Los Proponentes no se beneficiarán de tales ambigüedades, errores, omisiones, discrepancias, incoherencias u otros defectos. El UNICEF recopilará las preguntas recibidas.

El UNICEF podrá, a su discreción, enviar inmediatamente una copia de cualquier pregunta anonimizada y la respuesta a ella a todos los demás Proponentes invitados y/o publicarlas en el sitio web del UNICEF y/o responder a la pregunta en una conferencia de licitación. Después de cualquier conferencia de licitación de este tipo, el UNICEF puede preparar y publicar en su sitio web un documento de preguntas y respuestas.

1.3 Enmiendas a los documentos del Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios. En todo momento antes de la Fecha Límite para la Presentación de Propuestas, el UNICEF podrá, por cualquier motivo, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un posible Proponente, modificar el Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios mediante una enmienda.

Si el Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios ya estaba disponible públicamente en línea, las enmiendas también se publicarán en línea. Además, todas las enmiendas introducidas en los documentos del Llamado serán notificadas por escrito a todos los posibles Proponentes que hayan recibido el Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios directamente del UNICEF.

A fin de que los posibles Proponentes dispongan de un plazo razonable para incorporar estas enmiendas en sus Propuestas, el UNICEF podrá, a su total discreción, prorrogar la Fecha Límite para la Presentación de Propuestas. 1.4 Conferencia de licitación.

Se celebrará una conferencia de licitación el 24 de marzo del 2026 a las 09:00 hrs; en la plataforma de Microsoft Teams (Ver referencia de enlace en los Términos de Referencia) 1.5 Fecha Límite para la Presentación. La Fecha Límite para la Presentación de Propuestas es el: 29 de marzo del 2026 a las 23:59 hrs. No se aceptarán las propuestas recibidas por el UNICEF después de la Fecha Límite para la Presentación. 2.

Idioma 2.1 La Propuesta preparada por el Proponente y toda la correspondencia y los documentos relativos a la Propuesta que intercambien el Proponente y el UNICEF estarán redactados en Español. Los justificantes y la documentación impresa suministrada por el Proponente podrán estar en otro idioma, siempre que vayan acompañados de su correspondiente traducción al Español.

Al interpretar la Propuesta, la versión traducida de los justificantes y de la documentación impresa prevalecerá sobre la versión original. El Proponente será el único responsable de la traducción, incluida su exactitud.