Consultancy Services for Drainage System Adaptation in Weidenhof Settlement

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung; Bereich/Abteilung: Abteilung Stadtteilentwicklung und Stadterneuerung; Straße, Hausnummer: Pragerstraße 118; Postleitzahl: 04317; Ort: 04317 Leipzig; Land: DE; Telefon: +49 3411235461; E-Mail: christiane.kornhass@leipzig.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.

Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: VS 0001/2026 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf.

in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Ziel der Beauftragung ist es, die Gebäudeeigentümerinnen und -eigentümer der Weidenhofsiedlung bei der technisch, organisatorisch und rechtlich anspruchsvollen Anpassung ihrer Grundstücksentwässerung und Hausanschlüsse zu beraten und zu befähigen, tragfä-hige, wirtschaftliche Lösungen zu entwickeln.

Dabei sollen denkmalpflegerische Anforde-rungen, nachbarschaftliche Belange sowie die Schnittstellen zur LWW frühzeitig berücksichtigt werden. Durch die Beratung sollen die Eigentümerinnen und Eigentümer in die Lage versetzt werden, Planungs- und Bauleistungen sachgerecht zu beauftragen, Risiken zu minimieren und die Umsetzung der LWW-Maßnahmen koordiniert zu begleiten.

Gleich-zeitig soll der Dialog im Quartier gestärkt und eine transparente Kommunikation über technische Optionen, Vorgehen und Zuständigkeiten sichergestellt werden.

Leistungsbausteine: Gegenstand der Beauftragung ist die konzeptionelle und einzelfallbezogene fachliche Bera-tung und Unterstützung der etwa 70 im Gontardweg 52-135 ansässigen privaten Gebäude-eigentümerinnen und -eigentümer durch die Etablierung einer Beratungsstruktur durch Fa-chexpert/-innen.

Ziel ist es, technische, organisatorische und verfahrensbezogene Frage-stellungen im Zusammenhang mit der Grundstücksentwässerung, den Hausanschlüssen sowie begleitenden baulichen Anpassungen verständlich aufzubereiten, zu koordinieren und die Eigentümer zur sachgerechten Beauftragung und Umsetzung zu befähigen.

Die Leistun-gen umfassen insbesondere: A - Bestandsaufnahme und Typologiebildung • Durchführung von Ortsbegehungen in unterschiedlichen Haustypen sowie Nutzungs-varianten der unteren Etage zur Erfassung typischer Ausgangslagen, Restriktionen und wiederkehrender Problemstellungen.

• Erfassung der Problemstellung der unterschiedlichen Eigentümer • Strukturierte Dokumentation der Ergebnisse (ohne personenbezogene Daten) als Grundlage für Typenlösungen und für die Rückkopplung ins Kernteam.

B - Technische Beratung und Entwicklung von Typenlösungen • Entwicklung vergleichbarer Lösungsmodelle (Typenlösungen) für unterschiedliche Haustypen innerhalb der Siedlung, insbesondere zu Leitungsführung, Anschlussgestal-tung, Höhenlagen-/Gefälleproblematik sowie ggf. Erfordernis und Platzierung von He-beanlagen. • Beratung zu Abwasser- und Regenwassermanagement (u. a.

Schnittstellen LWW, Misch-/ Trennaspekte, Optionen Rückhalt/Versickerung soweit zulässig, Anforderun-gen an Planung und Nachweise). C - Koordination gemeinschaftlicher Lösungen / Nachbarschaftsdialog • Initiierung und Moderation von Nachbarschaftsdialogen zur Prüfung gemeinschaftli-cher Lösungen (z. B.

gemeinsame Leitungsführung über ein Grundstück) einschließlich der Darstellung technischer, organisatorischer sowie nachbarschaftlicher Vor- und Nachteile. • Beratung zu den Erfordernissen der rechtlichen Absicherung (z. B. Dienstbarkei-ten/Grundbuchsicherung) gemeinschaftlich genutzter Anlagen und Zuwegungen in Abstimmung mit den Eigentümern (ohne Rechtsberatung zu ersetzen).

D - Unterstützung bei Beauftragung, Ausschreibung und Umsetzung • Unterstützung bei der Erarbeitung von Aufgabenstellungen/Leistungsbeschreibungen als Hilfestellung für Eigentümer zur Beauftragung erforderlicher Planungs- und Bau-leistungen (z. B. Mindestinhalte, Leistungsbilder, Schnittstellen, Prüfkriterien).

• Unterstützung bei der Beauftragung der notwendigen Gewerke (Unterstützung bei Einholung/Prüfung/vergleichende Einordnung von Angeboten nach fachlichen Krite-rien, Koordinationshinweise, Termin- und Ablaufabstimmungen) sowie Unterstützung bei gemeinschaftlicher Beauftragung durch mehrere Eigentümer/-innen E - Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit Akteuren • Fachliche Unterstützung der Eigentümer im Dialog mit der LWW (z.

B. Klärung tech-nischer Randbedingungen wie Einbau-/Sohlhöhen Übergabeschacht, Anschlussvari-anten, Bauablauf, Zuständigkeiten und Schnittstellen im öffentlichen Raum). • Berücksichtigung denkmalrechtlicher Rahmenbedingungen; Erstellung einer Checklis-te/Leitplanken zu anzeigepflichtigen bzw. abstimmungsbedürftigen Maßnahmen (z. B.

Fallrohre, sichtbare Leitungsführungen, Eingriffe in Fassadenbauteile) und Unterstüt-zung bei der Vorbereitung der Abstimmung mit der Denkmalschutzbehörde (ohne ho-heitliche Prüfung zu ersetzen). F - Informations- und Beratungsformate im Quartier • Einrichtung und Durchführung einer Beratungsstruktur (z. B. Vor-Ort-Sprechstunden, Terminsprechzeiten, ggf.

telefonische/online Beratung) einschließlich nachvollziehba-rer Dokumentation der Anfragen und Bearbeitungsstände. • Erstellung kurzer, verständlicher Informationsunterlagen (z. B. Ablauf- und Checklis-ten, „Schritte bis zur Umsetzung“, Unterlagen für Ingenieurbeauftragung, Hinweise zur Angebotsprüfung), um Transparenz zu erhöhen und wiederkehrende Fragen effizient zu adressieren.

G Dokumentation, Rückkopplung und Qualitätssicherung • Regelmäßiges Berichtswesen an den Auftraggeber (AWS) und das Kernteam (z. B. Kurzberichte/Statusübersichten) zu typischen Problemfeldern, offenen Klärungsbe-darfen und ggf. erforderlichen Entscheidungen auf Verwaltungsebene – unter Wahrung des Datenschutzes. Der Zeitaufwand wird auf insgesamt 430 Stunden im Zweitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2026 geschätzt.

Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Leipzig, Weidenhofsiedlung; Straße, Hausnummer: Gontardweg 52-135; Postleitzahl: 04357; Ort: Leipzig; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.04.2026, Ende: 31.12.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3335538/zustellweg-auswaehlen.

10) Angebotsfrist: 13.03.2026, 20:00 Uhr; Bindefrist: 31.05.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Wird in einem zu schließenden Vertrag festgelegt.

13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Das Angebot soll wie folgt gegliedert sein: 1. Grobkonzept zur Umsetzung der o.g. Aufgabenschwerpunkte (max. 10 DIN A4- Seiten) im Leistungsbild. 2.

Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit durch geeignete Belege, Beschreibungen der Bieterin/des Bieters und ihrer/seiner Struktur, Referenzen, Qualifikations- und Erfahrungsnachweise des eingesetzten Personals 3. Nachweise zu Erfahrungen im Bereich Planung und Beratung für Abwasser- und Regenwassermanagement sowie Moderation und Beteiligung. 4.

Leistungsangebot mit Kostenkalkulation (Zuordnung Leistungsumfang zu den Aufgabenschwerpunkten, Personal- und Sachkosten, Gesamthonorar sowie Nettohonorarstundensätze und Nebenkosten). 5. Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften sind ausdrücklich zugelassen.

14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Ausführungsplanung (Tiefbau/ Straßenbau),Beratung/ Gutachten/ Studie (Bau),Projektmanagement/ Kostenkontrolle (Bauwesen)