IT Infrastructure Upgrade Tender for Digital and Energy Connectivity Project in Madagascar

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES HYDROCARBURES MINISTERE DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE, DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS -------------------------------- PROJET DIGITAL AND ENERGY CONNECTIVITY FOR INCLUSION IN MADAGASCAR (DECIM2) -------------------------------- UNITE DE COORDINATION DU PROJET ------------------------ Avis Spécifique de Passation de Marchés APPEL D’OFFRES Services physiques (Procédure à Deux Enveloppes) Appel d’Offres International No : 01/2026/DC2/IT10 Projet : Projet Connectivité Numérique et Energétique pour l'Inclusion à Madagascar-DECIM2 Acheteur : Projet DECIM2/JIRAMA Pays : Madagascar Intitulé du Marché : PRESTATIONS A FOURNIR POUR LES TRAVAUX IT EN SEPT (07) LOTS Crédit No : Financement IDA Emis le :

• Le Gouvernement de la République de Madagascar a obtenu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Project Digital and Energy Connectivity for Inclusion in Madagascar » (DECIM2), ou « Connectivité Numérique et Energétique pour l'Inclusion à Madagascar » et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements prévus au titre du marché : PRESTATIONS A FOURNIR POUR LES TRAVAUX IT : Licences, Support, Maintenance, Système Management en sept Lots :
• Lot n°01 : Mise à niveau du cœur des services d'annuaires et des services d'infrastructure réseau
• Lot n°02 : Mise à niveau CXM (CUSTOMER EXPERIENCE MANAGEMENT) intégrés & IA (INTELLIGENCE ARTIFICIELLE) et omnicanales
• Lot n°03 : Mise en œuvre GED (GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS) & Signature Numérique
• Lot n°04 : Licence contrat de support Oracle
• Lot n°05 : Licence fortigate et fortisiem Dec 2025 - Dec 2027 (pour 2 ans)
• Lot n°06 : Contrat de maintenance JDE (JD Edwars) (Evolution JDE, automatisation des processus métiers, ° Extension périmètre fonctionnel JDE et Mise en oeuvre SIG (SYSTEME D’INFORMATION GEOGRAPHIQUE) QGIS (un logiciel SIG libre et open source) ELEC&EAU intégré à JDE"
• Lot n°07 : Mise à niveau Terminal de Saisie Portable (TSP SMARTMAN) pour la relève des index
• L’Unité de Coordination du Projet (UCP) DECIM2 invite, par la présente, les Soumissionnaires de pays éligibles à soumettre des Offres sous pli fermé, pour la réalisation des prestations à fournir pour les travaux IT : Licences, Support, Maintenance, Système Management en sept (07) Lots . Le délai total des prestations est de : Lot n°01 (6 mois), Lot n°02 (12 mois), Lot n°03 (10 mois), Lot n°04 (1 mois), Lot n°05 (1 mois), Lot n°06 (3 mois), Lot n°07 (3 mois). Les délais ne sont pas cumulables.
• La procédure de passation de marchés sera conduite par mise en concurrence internationale par Appel d’Offres tel que défini dans le « Règlement des Passation de Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteur de FPI (cinquième édition datée de septembre 2023), et est ouvert à tous les Soumissionnaires éligibles comme défini dans le Règlement de Passation des Marchés.
• Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : Soixante-dix pour cent (70%) et pour le coût de l’Offre : Trente pour cent (30%)
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès de l’UCP DECIM2 et examiner le Dossier d’Appel d’Offres durant les heures de bureau de 9 :00 heures à 16 :00 heures à l’adresse indiquée ci-dessous.
• Le Dossier d’Appel d’Offres en Français (en version numérique) peut être obtenu par tout Soumissionnaire intéressé en formulant une demande écrite par courriel mentionnant les coordonnées complètes du soumissionnaire (Nom du soumissionnaire, adresse physique complète, adresse e-mail, téléphone), à l’adresse ci-dessous.

7 . Les Offres doivent être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le …………………………………. à 10h 00 précise (heure locale) . La remise des Offres par voie électronique ne sera pas permise. Toute Offre reçue après la date limite de remise des Offres sera écartée. Les enveloppes extérieures des Offres marquées « OFFRE ORIGINALE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes publiquement en présence des représentants désignés des Soumissionnaires et de toutes personnes qui souhaitent assister à l’ouverture des Offres à l’adresse indiquée ci-dessous : à 10 heures (heure locale) le …………………………………………… . Toutes les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE » devront rester fermées et seront conservées dans un lieu sûr du Maître d’Ouvrage jusqu’à la seconde ouverture publique des Offres.

• Les Offres doivent être accompagnées d’une Garantie d’Offre, pour un montant de :
• Lot n°01 : deux mille Dollars US (2 000 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible.
• Lot n°02 : cinq mille Dollars US (5 000 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible.
• Lot n°03 : deux mille Dollars US (2 000 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible.
• Lot n°04 : douze mille Dollars US (12 000 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible.
• Lot n°05 : deux mille cinq cent Dollars US (2 500 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible.
• Lot n°06 : trois mille cinq cent Dollars US (3 500 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible.
• Lot n°07 : sept cent Dollars US (700 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible.
• Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les bénéficiaires effectifs du Soumissionnaire attributaire, dans le cadre de la Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs inclus dans le dossier d’Appel d’Offres ».
• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

L’Unité de Coordination du Projet DECIM2 A l’attention de : M. RAKOTOZAFY François Xavier Lot T 113 Bis Ambatonjara Alasora Ville : Antananarivo 102 Code Postal : 102 Pays : MADAGASCAR Email: xavier.rakotozafy@jirama-mg.com Fait à Antananarivo, le 28 janvier 2026 Le Coordonnateur du Projet, RAKOTOZAFY François Xavier Agency: DECIM2 Procurement method: Request for Bids Notice type: Invitation for Bids Status: Published Value: 1450000.0 USD