Document Template Management and Automation Software for Finnish Regulatory Agency
Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto HANKINNAN KOHDE Vuoden 2026 alussa toimintansa aloittavan Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön hankitaan dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto palveluna. Tavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien sujuva hallint…
Source ID: FI-HILMA-EF-42675
Estimated value
As published by the source; may be updated by the buyer.
Scope overview
Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto HANKINNAN KOHDE Vuoden 2026 alussa toimintansa aloittavan Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön hankitaan dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto palveluna. Tavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien sujuva hallinta ja käyttö ohjelmistopalvelun avulla.
Keskitetyllä palvelulla haetaan dokumenttien tehokkaampaa hallinnointia, käytettävyyttä ja löydettävyyttä. Hankittavan ohjelmistopalvelun avulla LVV voi hallinnoida dokumenttejaan keskitetysti, automatisoidusti, rakenteisesti ja eri käyttövaltuustasoin. Tavoitteena on, että LVV voi mahdollisimman itsenäisesti ja helposti luoda, muokata ja hallinnoida dokumentteja ohjelmistopalvelun avulla.
Lupa- ja valvontavirastolla on kaksi brändättyä ulkoasukokonasuutta ja käyttäjiä yhteensä n. 2000. Käytössä olevia yhteisiä dokumenttipohjia on noin 400 kpl ja niistä on toteutettu kieliversiot usealla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, saame). LVV pyrkii minimoimaan dokumenttipohjien ylläpitoon, jakeluun tai osasto-/toimipaikkakohtaisten versioiden ja variaatioiden toteuttamiseen liittyvää henkilötyötä.
Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto on tuotettava ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) ja sillä on voitava hallita kaikkia Asiakkaan MSOffice-dokumenttipohjia. Tilaaja asioi toimittajan kanssa suomen kielellä. Hankintasopimus tullaan tekemään valitun tarjoajan kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että sopimuskausi tulee voimaan 1.1.2026 alkaen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Katso tarkemmin liitteen A "Sopimus" kohta 5. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.,
Buyer & contacts
Tags & Signals
Similar tenders
Government Procurement Tender Announcement from Panama
A public procurement tender has been announced by a government department in Panama. The tender is currently active and open for participation. The purchasing unit responsible for this procurement process is the Department of Purchases.
Specialized Professional Services for Internal Control Office Audits and Financial Reporting
The National Pedagogical University requires specialized professional services to support its Internal Control Office. The services include conducting audits, monitoring activities, and preparing legal accounting and financial reports to fulfill the office's mission. These activities will help implement the office's action plan and ensure compliance with institutional requirements.
Central Administrative and Accounting Office Personnel Services
This is a draft tender notice for personnel services from the Central Administrative and Accounting Office. The procurement is currently in preliminary status and subject to further development. No specific contract details or requirements are available at this stage.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.