Digital Transformation Project IT Equipment Supply Tender

République Démocratique du Congo PROJET DE TRANSFORMATION NUMERIQUE « PTN » Maître d’Ouvrage : UNITE DE GESTION DU PROJET DE TRANSFORMATION NUMERIQUE (UG PTN) Pays : REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO Projet : PROJET DE TRANSFORMATION NUMERIQUE Titre du Marché : Fourniture des matériels informatiques pour le Ministère de l'Economie Numérique et des matériels informatiques complémentaires pour l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN) Crédit No :7602-ZR (Banque mondiale) Convention de cofinancement AFD N° :CCD 1198 01 H (Agence Française de Développement) Appel à Cotations No : ZR-UGP - PTN-529699-GO-RFQ Emis le : 23 février 2026

• Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a obtenu deux financements dont un de la Banque mondiale et le second de l’Agence Française de Développement pour financer le coût du Projet de Transformation Numérique et a l’intention d’utiliser une partie de ces financements pour effectuer les paiements prévus au titre du marché : “ Fourniture des matériels informatiques pour le Ministère de l'Economie Numérique et des matériels informatiques complémentaires pour l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN) ».
• L’Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (UG PTN) invite , par la présente, les Soumissionnaires de pays éligibles à soumettre des Offres sous pli fermé, pour la réalisation de : « Fourniture des matériels informatiques pour le Ministère de l'Economie Numérique et des matériels informatiques complémentaires pour l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN) » :
• Ministère de l’Economie Numérique :

N° Item Description du matériel Spécifications techniques Quantité Lieu de livraison 1 Écran interactif Puces : 65’’ à 85’’ ou équivalent Type d’écran : 4K UHD Technologie tactile : Multipoints (20 à 25 points) Luminosité : Minimum 400 nits Système intégré : Android intégré Connectivité : HDMI / USB / USB-C, Wi-Fi Audio : Haut-parleurs intégrés Accessoires :Support mural Garantie : Minimum 3 ans 2 Bureau de l’UG PTN Avenue PUMBU n°15, Immeuble H, 4 ème Niveau, Kinshasa Gombe RDC 2 Salle visioconférence (kit complet) Caméra : PTZ 4K ou l’équivalent Microphones : Omnidirectionnels Audio : Barre audio intégrée Codec : Compatible Zoom / Teams Écran : 65’’ à 85’’ Accessoires : Support mural + câblage complet Garantie : Minimum 3 ans 2 3 Téléviseur projection Puces : 65’’ à 85’’ ou équivalent Type d’écran : LED / LCD 65’’ à 85’’ Résolution : 4K UHD (3840 x 2160) Technologie d’image : HDR Ports HDMI : Minimum 3 entrées HDMI Connectivité et communication : Wi-Fi intégré + Bluetooth Luminosité : Minimum 350 nits Audio / Son : Haut-parleurs intégrés Garantie : 3 ans minimum 5 4 Ordinateur de bureau (Kit complet) Écran : 27’’ FHD ou 4K Processeur : Intel Core i7 Carte graphique : Dédiée : Minimum 4 Go Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Souris : Souris +Tapis Mémoire : 32 Go RAM Stockage : SSD 1 To NVMe Systèmes d’exploitation : Windows 11 Pro ou l’équivalent Connectivité et communication : HDMI, USB, RJ45, Wi-Fi, Bluetooth Son et haut-parleurs : Haut-parleurs intégrés Livré avec licence antivirus originale pour 12 mois Garantie : Minimum 3 ans 2 5 Ordinateur de bureau(Kit complet) Ecran : 24’’ FHD Processeur : Intel Core i7 Carte graphique : Intégrée Mémoire : 16 Go minimum Stockage : SSD 512 Go Systèmes d’exploitation : Windows 11 Professionnel ou l’équivalent Logiciels : Suite bureautique + antivirus licence originale pour 12 mois Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Souris : Souris+Tapis Connectivité et communication : USB, HDMI, Wi-Fi, Bluetooth Son et haut-parleurs : intégrés Garantie : Minimum 3 ans 9 6 Ordinateur de bureau(Kit complet Écran : 22’’ FHD Processeur : Intel Core i5 Carte graphique : Intégrée Mémoire : 8 Go Stockage: SSD 256 ou 512 Go Systèmes d’exploitation : Windows 11 Pro ou l’équivalent Logiciels : Suite bureautique Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Souris : Connectivité et communication : USB, HDMI, Wi-Fi Son et haut-parleurs :Intégrés Garantie : 3 ans minimum 4 7 Ordinateur de bureau(Kit complet Ecran : FHD Processeur : Intel Core i5 Carte graphique : Intégrée Mémoire : 8 Go Stockage : SSD 512 Go Systèmes d’exploitation : Windows 11 Pro ou l’équivalent Logiciels : Suite bureautique Clavier : Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Souris Connectivité et communication : USB, HDMI, Wi-Fi Son et haut-parleurs : Intégrés Garantie :3 ans minimum 8 Lap top MacBook Pro ou l’équivalent Écran : 14’’ Liquid Retina XDR Processeur : M3 Pro Carte graphique : Intégrée (GPU Apple ou l’équivalent) Mémoire : Minimum 32 Go Stockage : 1 To SSD Système d’exploitation : macOS ou l’équivalent Logiciels : Suite bureautique compatible macOS ou l’équivalent Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Rétroéclairé Connectivité et communication : Thunderbolt / USB-C, Wi-Fi, Bluetooth Son et haut-parleurs : Hautefidélité intégrés Livré avec licence antivirus originale pour 12 mois + Mallette de transport Garantie : Minimum 3 ans 3 9 Lap top MacBook Pro M5 ou l’ équivalent Écran : 14’’Retina Processeur : Puce M5 Carte graphique : Intégrée Mémoire : 8-16 Go Stockage : 510-512 Go Systèmes d’exploitation : macOS Logiciels : Suite bureautique Clavier : Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Retroclairé Connectivité et communication : Wi-Fi 6, Bluetooth, HDMI, USB-C/Thunderbolt Son et haut-parleurs : Intégrés Livré avec licence antivirus originale pour 12 mois + Mallette de transport Garantie : 3 ans 13 10 Ordinateur portable Écran : 14’’ ou 15’’ FHD Processeur : Intel Core i7 Carte graphique : Intégrée Mémoire : 16-18 Go Stockage : SSD 510 à 512 Go Systèmes d’exploitation : Windows 11 Pro ou l’équivalent Logiciels : Suite bureautique Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Souris+ apis Connectivité et communication : HDMI, USB-C, Wi-Fi Son et haut-parleurs : Intégrés Livré avec licence antivirus originale pour 12 mois + Mallette de transport Garantie : 3 ans minimum 15 11 Laptop montage / graphisme Écran : IPS 100% sRGB Processeur : Intel i7/i9 ou Ryzen 7/9 Carte graphique : RTX ≥6 Go Mémoire : Minimum 32 Go Stockage : SSD 1 To Systèmes d’exploitation : Windows 11 Pro ou l’équivalent Logiciels : Logiciels de montage compatibles Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR retroéclairé Souris+tapis Connectivité et communication : USB-C, HDMI, Wi-Fi Son et haut-parleurs : Haute qualité Garantie : 3 ans 4 12 Workstation montage ou équivalent Processeur : Xeon / i9 / Ryzen 9 Carte graphique : RTX ≥8 Go Mémoire : 64 Go minimum Stockage : SSD 1 To + HDD 2 To Alimentation : ≥750W Systèmes d’exploitation : Windows 11 Pro ou l’équivalent Connectivité et communication : USB 3.0, HDMI, DisplayPort, Ethernet Son et haut-parleurs : Carte son intégrée Garantie : 3 ans minimum 3 13 Imprimante laser couleur Technologie : Laser couleur Vitesse : 20-25 ppm Résolution : 1200 dpi Fonctions : Recto-verso automatique Connectivité et communication : USB, Ethernet Systèmes compatibles : Windows / macOS ou l’équivalent Garantie : 3 ans 7 14 Imprimante multifonctions Fonctions : Impression / Scan / Copie ADF : Oui Vitesse : 30-35 ppm Connectivité et communication : Ethernet, Wi-Fi Résolution : 1200 dpi Systèmes compatibles : Windows / macOS ou l’équivalent Garantie : 3 ans minimum 5 15 Photocopieuse moyenne capacité Vitesse : 35-40 ppm ADF : 100-150 feuilles Bac papier : 450-500 feuilles Fonction : Scan couleur Connectivité et communication : Réseau Ethernet Systèmes compatibles : Windows ou l’équivalent Garantie : 3 ans 5 16 Caméra professionnelle vidéo Capteur : Super 35 ou Full Frame Résolution : 4K Sorties : SDI / HDMI Audio : Entrées XLR Stabilisation : Oui Stockage : Cartes mémoire professionnelles Garantie : 3 ans minimum 3 17 Appareil photo hybride Capteur : APS-C ou Full Frame Résolution : 24-25 Mégapixels Vidéo : 4K Autofocus : Rapide Stockage : Carte SD Connectivité : Wi-Fi / Bluetooth Garantie : 3 ans minimum 3 18 Micros + kits audio ou équivalent Microphones : Sans fil UHF Portée : 30 -35 m Table de mixage : Incluse Enceintes : Minimum 300 W Connectivité : XLR / Jack Garantie : 3 ans minimum 4 19 Système conférence sans fil WDR69 ou l’équivalent Microphones : Sans fil Unité centrale : Numérique Portée : 30-35 m Fonction : Suppression écho et bruit Connectivité : Sortie audio numérique Garantie : 3 ans minimum 2 20 Onduleur / UPS Puissance : 2,5 à 3 kVA Autonomie : 10 à 20 minutes Protection : AVR + protection surtension Type : Line-interactive ou Online Connectivité : Ports USB / RJ45 Garantie : 3 ans minimum 15

• Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (UG PTN)

N° Item Description du matériel Spécifications techniques Quantité Lieu de livraison 21 Lap top MacBook Pro 13’’ M5 ou l’équivalent Écran : 13’’ Retina Processeur : Puce M5 Carte graphique : Intégrée Mémoire : Minimum 32 Go Stockage : SSD 1 To Systèmes d’exploitation : macOS ou l’équivalent Logiciels : Suite bureautique Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR Rétroéclairé Souris+Tapis Connectivité et communication : Wi-Fi 6, Bluetooth, HDMI, USB-C/Thunderbolt Son et haut-parleurs : Intégrés Livré avec licence antivirus originale pour 12 mois + Mallette de transport Garantie : 3 ans minimum 5 Bureau de l’UG PTN Avenue PUMBU n°15, Immeuble H, 4 ème Niveau, Kinshasa Gombe RDC 22 Ordinateur portable i7 13ᵉ Gen ou l’équivalent Écran : 15’’ FHD Processeur : Intel Core i7 13ᵉ Génération Carte graphique : Intégrée ou dédiée Mémoire : 16-18 Go minimum Stockage : SSD 510- 512 Go Systèmes d’exploitation : Windows 11 Professionnel ou l’équivalent Logiciels : Suite bureautique + licence antivirus originale pour un an et mallette de transport Clavier : Clavier : AZERTY fr-BE ou fr-FR rétroéclairé Souris+Tapis Connectivité et communication : Wi-Fi 6, Bluetooth, HDMI, USB-C Son et haut-parleurs : Haut-parleurs intégrés Garantie : Minimum 3 ans 5 23 Scanner réseau (Digital Sender) haut débit ou l’équivalent Type : Scanner autonome réseau ADF : 100 -150 feuilles Vitesse de scannage : 60-65 pages par minute Résolution : 600 dpi minimum Stockage : Mémoire interne intégrée Systèmes d’exploitation compatibles : Windows / macOS ou l’équivalent Logiciels : OCR intégré Connectivité et communication : Ethernet, USB Fonctions : Scan vers e-mail, FTP, dossier réseau, USB Garantie : Minimum 3 ans 3 24 Imprimante multifonctions Fonctions : Impression / Scan / Copie ADF : Oui Vitesse : 30-35 ppm Connectivité et communication : Ethernet, Wi-Fi Résolution : 1200 dpi Systèmes compatibles : Windows / macOS ou l’équivalent Garantie : 3 ans minimum 9 25 Onduleur / UPS Puissance : 3 à 5 kVA Autonomie :10 à 20 minutes Protection : AVR + protection surtension Type : Line-interactive ou Online Connectivité : Ports USB / RJ45 Garantie : 3 ans minimum 10

• La procédure de passation de marchés sera conduite par mise en concurrence par Appel à Cotations tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteur de FPI », septième édition, Septembre 2025 (« ci-après nommé le Règlement de Passation des Marchés »), et est ouvert à tous les Soumissionnaires éligibles comme défini dans le Règlement de Passation des Marchés.
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique, e-mail : recrutement@ugpatn.cd et téléphone : +243810000355 et examiner la Demande de Cotations durant les heures de bureau de 9 :00 à 17 :00 heures à l’adresse indiquée ci-dessous.
• Les conditions de qualification sont les suivantes :

a) Disponibilités de trésorerie : le montant minimum exigé d’avoirs liquides ou de crédit, nets d’autres engagements contractuels, est de 200 000 USD (Dollars Américains deux cents mille) N.B : Le soumissionnaire devra annexer des copies des documents de preuve de disponibilité de trésorerie. b) Expérience spécifique : le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a conclu avec succès au moins deux (2) marchés de fournitures des matériels informatiques au cours des trois (3) dernières années(2023,2024,2025) avant la date limite de remise des Offres, d’une valeur d’au moins 100 000 USD (Cent mille Dollars Américains) ou un(1) un marché de fournitures des matériels informatiques au cours des trois (3) dernières années(2023,2024,2025), d’une valeur d’au moins 200 000 USD (Deux cents mille Dollars Américains), qui ont été conclus avec succès et qui est de nature et de complexité similaires aux Fournitures et Services Connexes faisant l’objet du Marché.

• Les Offres doivent être remises à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 09 mars 2026 à 14 h00’, heure de Kinshasa (TU+1) . La remise des Offres par voie électronique ne sera pas permise. Toute Offre reçue après la date limite de remise des Offres sera écartée. Les enveloppes seront ouvertes publiquement en présence des représentants désignés des Soumissionnaires et de toutes personnes qui souhaitent assister à l’ouverture des Offres à l’adresse indiquée ci-dessous : Dans la salle de réunions de l’Unité de Gestion du Projet et de Transformation Numérique (UG PTN), le 09 mars 2026 à 14 h 30’ .
• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique, A Monsieur Noel LITANGA, Coordonnateur 15, Avenue Pumbu Immeuble H Commune de la Gombe – Kinshasa, RDC Tél. : + 243 (0) 810000355 E-mail : info@ugpatn.cd Noel Jean David LITANGA SANGU PAMBA Agency: Digital Transformation Project Procurement method: Request for Quotations Notice type: Invitation for Bids Status: Published Value: 180000.0 USD