Procurement of Rolling Stock and Technical Equipment for Energy Studies and Operations in Madagascar

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES HYDROCARBURES MINISTERE DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE, DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS -------------------------------- PROJET DIGITAL AND ENERGY CONNECTIVITY FOR INCLUSION IN MADAGASCAR (DECIM) -------------------------------- UNITE DE COORDINATION DU PROJET ------------------------ Avis Spécifique d’Appel d’Offres National (AAON) Appel d’Offres pour Fournitures (Processus à Une Enveloppe) Appel d’Offres No : 01-F/MEH/DECIM3/2025 Projet : Projet de digital Energy and Communication for inclusion in Madagascar (DECIM) Acheteur : Ministère de l’Energie et des Hydrocarbures (MEH) Intitulé du Marché : Fourniture des matériels roulants et techniques nécessaires aux réalisations des études, contrôles, surveillances des travaux et d’exploitation du MEH réparties en trois Lots Crédit No : 72860 MG Pays : Madagascar Émis le : 31 janvier 2026

• Le Gouvernement de la République de Madagascar à travers le Ministère de l’Energie et des Hydrocarbures (ci-après dénommé l’ « Emprunteur ») a reçu un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) (la « Banque ») pour financer le Projet de digital Energy and communication for inclusion in Madagascar (DECIM) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre des Marchés de « Fourniture des matériels roulants et techniques nécessaires aux réalisations des études, contrôles, surveillances des travaux et d’exploitation reparti en 3 lots »
• L’Emprunteur à travers le Projet DECIM sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des matériels roulants et techniques nécessaires aux réalisations des études, contrôles, surveillances des travaux et d’exploitation, reparti en 3 lots comme suit
• Lot N°1 : Matériels roulants
• Lot N°2 : Appareils de Mesures des Systèmes Electriques et Electroniques
• Lot N°3 : Accessoires de mission destines aux agents des parties prenantes du projet.
• La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en recourant à un Appel d’Offres (AO) telle que définie dans le « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement, version juillet 2016 - révisions : novembre 2017, août 2018 et août 2020 de la Banque Mondiale (« le Règlement de passation des marchés »), et ouverte à tous les soumissionnaires des pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés.
• Les soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de Gestion du Projet (UGP – LEAD) aux adresses mails cp@ugp3.decim.mg, rpm@ugp3.decim.mg avec copie : cp@ugp-lead.mg, rpm@ugp-lead.mg, apm@ugp3.decim.mg et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 09h à 16h à l’adresse mentionnée ci-dessous.

Les soumissionnaires éligibles sont définis comme des Sociétés de droit Malgache possédant des NIF 2025 et STAT et des Sociétés non-résidentes à Madagascar ayant des Statut et Attestation des impôts 2025.

• Le document d’appel d’offres (DAO) en français peut être téléchargé gratuitement à partir du lien suivant :

http://www.lead.mg/ OU http://www.lead.mg/passation-de-marches/fournitures/ Les réponses aux éclaircissements demandés par les soumissionnaires et les modifications apportées aux documents d’appel d’offres, le cas échéant, ne seront pas envoyées directement par courriel aux soumissionnaires. Toutes les réponses aux clarifications et aux modifications seront affichées dans le fichier lié ci-dessus et les soumissionnaires sont seuls responsables de la surveillance du lien pendant le processus d’appel d’offres pour tous les avis concernant ce DAO.

• Les offres en version « physique » devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 04 mars 2026 à 11h 00 (heure de Madagascar).
• La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée.
• Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
• Si le soumissionnaire désire soumissionner plusieurs lots, il doit soumettre son offre par lot dans des enveloppes séparées.

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires désirant assister à ladite ouverture à l’adresse mentionnée ci-dessous à 11 heures 10 mn le 04 mars 2026.

• Toutes les offres doivent être munis d’une Garantie Bancaire (garantie d’offres), valable jusqu’à l’expiration du délai de validité de l’offre (120 jours) pour un montant de :

Lot N° Garantie d’offre (garantie bancaire) Garantie d’offre (garantie bancaire) en USD 1 60 000 000 Ariary 13 000 2 45 000 000 Ariary 9 800 3 12 000 000 Ariary 2 600 Pour être Conforme aux exigences du DAO, il est recommandé au Soumissionnaire de fournir une seule garantie d’offre par lot. En cas de soumission de plusieurs lots, le nombre de Garanties Bancaires (garanties d’offres) correspondra donc au nombre de lots soumis.

• L’attention est attirée sur le Règlement de la Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation de la Propriété Effective tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.
• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Coordonnateur du projet LEAD : Monsieur RAHERINANTENAINA Barnia Flowernysd Adresse du bureau : Résidence le Lotus Betongolo, Lot II R 158B Betongolo ( en face du Secrétariat d’Etat auprès du Ministère de la Défense Nationale chargée de la Gendarmerie Nationale, Caserne Général de Brigade Philibert RAMAROLAHY à Betongolo ) Ville et Pays : ANTANANARIVO, 101, Madagascar Le Coordonnateur du projet LEAD RAHERINANTENAINA Barnia Flowernysd Agency: DECIM3 Procurement method: Request for Bids Notice type: Invitation for Bids Status: Published Value: 500000.0 USD