Local Public Administration Digitalization Project for Smart City Solutions

Prezenta achiziție publică face parte din proiectul de digitalizare a administrației publice locale, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) – Componenta C10 – Fondul Local, și are ca obiect implementarea unui set integrat de soluții software, echipamente hardware IT și elemente de mobilier urban inteligent, destinate modernizării administrației publice locale din Comuna Filipeștii de Pădure.

Prin realizarea acestei achiziții, Autoritatea Contractantă urmărește: • digitalizarea și optimizarea proceselor administrative interne; • creșterea eficienței, transparenței și calității serviciilor publice; • facilitarea accesului cetățenilor la servicii publice digitale; • modernizarea spațiului public prin soluții de tip smart-city.

Având în vedere natura diferită a produselor și serviciilor ce urmează a fi furnizate, precum și pentru respectarea principiilor nediscriminării, proporționalității, transparenței și favorizării accesului operatorilor economici, inclusiv al întreprinderilor mici și mijlocii, achiziția este structurată în trei loturi distincte, după cum urmează: LOTUL 1 – Platforme software și soluții digitale integrate Valoare estimată: 149.000,00 lei fără TVA LOTUL 1 are ca obiect furnizarea și implementarea soluțiilor software necesare digitalizării activității administrației publice locale, atât în zona de relaționare cu cetățenii (front-office), cât și în zona operațională internă (back-office).

Funcționalitățile vizate includ, fără a se limita la: • portal digital pentru interacțiunea cu cetățenii, care să permită depunerea online a cererilor, accesul la formulare, efectuarea plăților online, transmiterea de sesizări, realizarea de programări, publicarea de anunțuri și implementarea mecanismelor de bugetare participativă; • instrumente GIS pentru raportarea geolocalizată a problemelor identificate în comunitate; • module pentru managementul documentelor, circuitul electronic al documentelor și arhivarea electronică; • module administrative specifice, inclusiv pentru control intern managerial (SCIM), gestionarea datelor cu caracter personal (GDPR), transparență decizională, managementul resurselor umane, achiziții publice și gestionarea fluxurilor operaționale interne; • soluție software integrată care să permită interoperabilitatea cu alte sisteme informatice publice și scalabilitatea pentru extinderi ulterioare; • licențele software necesare funcționării sistemelor implementate.

Acest lot reprezintă componenta centrală a investiției, având rolul de a crea un ecosistem IT integrat la nivelul UAT și de a susține digitalizarea proceselor administrative.