Public tender

IT Hardware and Services Framework Agreement for Bielefeld Municipal Operations

This is one of more than 100,000 active tenders available on IndexBox Tenders. Get full access to detailed descriptions, workspace tools, AI recommendations, and expert support to help you work with this opportunity and thousands more.

Source ID: TED-e21c118a-5e52-4871-9dd3-0f54e8b4df11

openGermany

Scope overview

Die Stadt Bielefeld führt für die Bedarfe an IT-Hardware und -Dienstleistungen der Stadt Bielefeld und der Stadtwerke Bielefeld GmbH die im Folgenden näher beschriebene EU-weite Ausschreibung in einem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durch. Die Gesamtleistung besteht aus einem Los.

Die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH benötigen IT-Hardware und Zubehör für die Neuintegration von IT-Arbeitsplatzsystemen bzw. Austausch vorhandener IT-Arbeitsplatzsysteme oder einzelner Komponenten in ihren Dienststellen und im Verwaltungsbereich der Schulen an diversen Standorten in Bielefeld, zwei Standorten in Gütersloh sowie einem Standort in Hameln in die vorhandene Netz-Infrastruktur.

Benötigt werden PCs, Notebooks, Monitore, Drucker und weiteres Zubehör sowie Dienstleistungen. Die Bereitstellung der Geräte soll durch eine abzuschließende mehrjährige Rahmenvereinbarung erfolgen. Gegenstand des Vertrags wird die Lieferung der Hardware, Betankung, Aufstellung, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Instandhaltung sowie die fachgerechte zertifizierte Datenlöschung und ggf.

Weiterverwertung der Althardware sein. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Personalcomputer, Notebooks, Monitore, Drucker, Dockingstationen, Zubehör, Dienstleistungen und Instandhaltung- und Supportprozesse Die genauen Angaben sind dem technischen Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Expand full description

Die ergänzende Beschreibung zum technischen Leistungsverzeichnis gibt einen Überblick über den Prozess der Auftragsabwicklung. Das technische Leistungsverzeichnis sowie die ergänzende Beschreibung wird den verbliebenen Bewerbern bei der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Bei allen zu liefernden Geräten muss es sich um Neuware des Herstellers handeln.

Jede Lieferung muss als Original-Ware in Originalverpackung geliefert werden. Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer den Auftraggebern hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen.

Für die Auftraggeber besteht die Möglichkeit, während der Vertragslaufzeit über das Festpreissortiment hinaus, weitere Hardware beim Auftragnehmer zu bestellen. Die entsprechenden Komponenten und ggf. Dienstleistungen werden im Auftragsfall über eine gesonderte Bestellung der Auftraggeber beauftragt.

Die Preise für diese Lieferungen sind auf der gleichen Kalkulationsgrundlage zu ermitteln, die dem Angebot für das Festpreissortiment zugrunde liegen. Die Kalkulationsgrundlagen sind den Auftraggebern auf Verlangen offen zu legen.

Statusopen
CategoryOther
CountryGermany
Publish dateJan 12, 2026
Submission deadlineFeb 3, 2026
Estimated value
Notice typetender_notice
Sourceeu-ted-search
BuyerStadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Buyer websitehttps://ted.europa.eu/
City

Buyer & contacts

Contacts available
4 fields shown publicly. Subscribe to unlock workspace tools (export, alerts, and buyer history).
Unlock details
Contact name
Zentrale VergabestelleUnlock export & alerts
Email
anke.roesner@bielefeld.deUnlock export & alerts
Phone
+49 521518826Unlock export & alerts
Organization
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale LeistungenUnlock export & alerts

Tags & Signals

IT hardware procurementworkstation systemsframework agreementpublic sector IThardware deploymentcertified data erasuremulti-year contractmunicipal services
Start your pilot

Unlock the full IndexBox Tenders workspace

Get hourly updates across 100k+ opportunities, AI recommendations, and one-click autopilot workflows. Zero obligation.

Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.