IT Hardware and Services Framework Agreement for Bielefeld Municipal Operations

Die Stadt Bielefeld führt für die Bedarfe an IT-Hardware und -Dienstleistungen der Stadt Bielefeld und der Stadtwerke Bielefeld GmbH die im Folgenden näher beschriebene EU-weite Ausschreibung in einem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durch. Die Gesamtleistung besteht aus einem Los.

Die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH benötigen IT-Hardware und Zubehör für die Neuintegration von IT-Arbeitsplatzsystemen bzw. Austausch vorhandener IT-Arbeitsplatzsysteme oder einzelner Komponenten in ihren Dienststellen und im Verwaltungsbereich der Schulen an diversen Standorten in Bielefeld, zwei Standorten in Gütersloh sowie einem Standort in Hameln in die vorhandene Netz-Infrastruktur.

Benötigt werden PCs, Notebooks, Monitore, Drucker und weiteres Zubehör sowie Dienstleistungen. Die Bereitstellung der Geräte soll durch eine abzuschließende mehrjährige Rahmenvereinbarung erfolgen. Gegenstand des Vertrags wird die Lieferung der Hardware, Betankung, Aufstellung, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Instandhaltung sowie die fachgerechte zertifizierte Datenlöschung und ggf.

Weiterverwertung der Althardware sein. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Personalcomputer, Notebooks, Monitore, Drucker, Dockingstationen, Zubehör, Dienstleistungen und Instandhaltung- und Supportprozesse Die genauen Angaben sind dem technischen Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Die ergänzende Beschreibung zum technischen Leistungsverzeichnis gibt einen Überblick über den Prozess der Auftragsabwicklung. Das technische Leistungsverzeichnis sowie die ergänzende Beschreibung wird den verbliebenen Bewerbern bei der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Bei allen zu liefernden Geräten muss es sich um Neuware des Herstellers handeln.

Jede Lieferung muss als Original-Ware in Originalverpackung geliefert werden. Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer den Auftraggebern hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen.

Für die Auftraggeber besteht die Möglichkeit, während der Vertragslaufzeit über das Festpreissortiment hinaus, weitere Hardware beim Auftragnehmer zu bestellen. Die entsprechenden Komponenten und ggf. Dienstleistungen werden im Auftragsfall über eine gesonderte Bestellung der Auftraggeber beauftragt.

Die Preise für diese Lieferungen sind auf der gleichen Kalkulationsgrundlage zu ermitteln, die dem Angebot für das Festpreissortiment zugrunde liegen. Die Kalkulationsgrundlagen sind den Auftraggebern auf Verlangen offen zu legen.