Sansia Oy Joint Procurement of Fuel Station Refueling Services for 2026-2030

Sansia Oy kilpailuttaa yhteishankintana osakkaidensa huoltamotankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla (tai muilla tunnistautumistavoilla) vuosille 2026-2030. Tähän hankintaan liittyneet osakkaat (Tilaajat) ovat valtaosin Pohjois-Savon maakunnan alueelta. Hankinnan kohteena ovat liikenne- ja työkonekäyttöön soveltuvat nestemäiset polttoaineet toimittajan asemaverkostosta.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon kuhunkin hankinnan osaan valitaan enintään kolme (3) hyväksyttävän tarjouksen tehnyttä toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Näiden toimittajien kanssa solmitaan tähän tarjouspyyntöön ja toimittajan tarjoukseen perustuvat hankintasopimukset.

Puitejärjestelyn suunniteltu alkamisajankohta on 29.8.2026 ja hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi. Sopimuksen kesto on enintään neljä (4) vuotta. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1) Huoltamotankkaukset 2) Ammattiliikenteen tankkaukset. Tarjoaja voi tarjota valitsemiaan hankinnan osia.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelle on noin 8 miljoonaa euroa (alv 0 %) ja hankinnan enimmäisarvo koko sopimuskaudelle on 12 miljoonaa euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn kokonaisarvoon vaikuttavat hankintaan liittyvien tilaajien kokonaismäärä ja öljyn maailmanmarkkinahinnan kehitys sopimuskaudella.

Hankintaan liittyneiden 13 tilaajan hankintavolyymi on vuosittain noin 0,73 miljoonaa litraa polttonesteitä. Hankintaan on lisäksi liittynyt 16 mahdollista tilaajaa, joiden hankintavolyymi vuosittain on noin 0,87 miljoonaa litraa polttonesteitä. Tilaajien ja mahdollisten tilaajien arvioidut vuosittaiset ostomäärät ovat tarjouspyynnön liitteenä.

Mahdollisilla tilaajilla on oikeus liittyä hankintaan kilpailutuksen valmistuttua tai myöhemmin sopimuskauden aikana. Vuosittaisista hankinnoista Diesel-polttoaineiden osuus on noin 80-85 %, bensiinien osuus noin 5-10 % ja moottoripolttoöljyjen osuus noin 5-10 %. Kaikki edellä mainitut ennakoidut arvot ja litramäärät ovat sitoumuksettomia arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu näihin määriin.

Hankinnan volyymiin polttonesteiden osalta voi vaikuttaa laskevasti tilaajien autokannan muuttuminen muilla käyttövoimilla liikkuvaksi., Huoltamotankkaukset Sansia Oy pyytää tarjousta huoltamotankkauksista Suomessa. Polttoaineiden hinnoittelu tarjotaan joko mittarihinnasta annettavana alennuksena tai kuntakohtaisina sopimusnettohintoina tai niiden yhdistelmänä.

Tarjottavat kunnat, polttoaineet ja niiden ostomäärät sekä hinnoittelumallit on kuvattu tarjouslomakkeella "Tarjouslomake, huoltamotankkaukset". Osassa 1 Huoltamotankkaukset pakollisesti tarjottavat polttoaineet: - Bensiini 95E10 - Bensiini 98 E 5 - Diesel, talvilaatu - Diesel, kesälaatu. Pakollisia polttoaineita on tarjottava kaikkien tarjouslomakkeella nimettyjen kuntien osalta.

Osassa 1 Huoltamotankkaukset vapaaehtoisesti tarjottavat polttoaineet (merkitty tarjouslomakkeella optioiksi): - Uusiutuva diesel, talvilaatu - Uusiutuva diesel, kesälaatu - Moottoripolttoöljy, talvilaatu - Moottoripolttoöljy, kesälaatu. Optiotuotteiden tarjoaminen on vapaaehtoista, eikä niitä huomioida vertailuhinnan laskennassa.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muita tunnistautumistapoja voivat olla esim. mobiilitunnistautuminen.

Hankintaan liittyneet tilaajat tekevät tankkauksen tähän hankinnan osaan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja tankkausaseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.

Tilaajalla ei ole velvollisuutta suorittaa tankkausta puitejärjestelyyn valittavien toimittajien asemilta, mikäli tällaisten asemien etäisyys maanteitse tilaajan toimipaikasta tai työn suorittamispaikasta ylittää 10 kilometriä., Ammattiliikenteen tankkaukset Sansia Oy pyytää tarjousta ammattiliikenteen tankkauksista Suomessa. Polttoaineiden hinnoittelu tarjotaan kuntakohtaisina sopimusnettohintoina.

Tarjottavat kunnat, poltto- ja lisäaineet ja niiden ostomäärät sekä hinnoittelumalli on kuvattu tarjouslomakkeella "Tarjouslomake, ammattiliikenteen tankkaukset". Osassa 2 Ammattiliikenteen tankkaukset pakollisesti tarjottavat polttoaineet ja lisäaineet: - Diesel, talvilaatu - Diesel, kesälaatu - ADBLUE-urealiuos, pistoolitankkauksena.

Pakollisia poltto- ja lisäaineita on tarjottava kaikkien tarjouslomakkeella nimettyjen kuntien osalta. Osassa 2 Ammattiliikenteen tankkaukset vapaaehtoisesti tarjottavat polttoaineet (merkitty tarjouslomakkeella optioiksi): - Uusiutuva diesel, talvilaatu - Uusiutuva diesel, kesälaatu - Moottoripolttoöljy, talvilaatu - Moottoripolttoöljy, kesälaatu.

Optiotuotteiden tarjoaminen on vapaaehtoista, eikä niitä huomioida vertailuhinnan laskennassa. AdBlue-urealiuosta tulee olla saatavissa pistoolitankkauksena raskaan liikenteen tankkauspisteissä. AdBlue-urealiuoksen pistoolitankkauksen hinnoittelu perustuu sopimuskaudella tankkauspisteen kulloinkin voimassa olevaan mittarihintaan.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu Toimittajan Tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muita tunnistautumistapoja voivat olla esim. mobiilitunnistautuminen ja ns. kortiton tankkaus. Ammattiliikenteen tankkauksia varten toimittajalla edellytetään olevan raskaalle kalustolle soveltuvat asemat.

Ammattiliikenteen asemilla katoksen korkeuden tulee olla vähintään 4,60 m ja asemilla vapaa tila yhdistelmäajoneuvoille tulee olla vähintään 25 m.

Hankintaan liittyneet tilaajat tekevät tankkauksen tähän hankinnan osaan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja tankkausaseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.

Tilaajalla ei ole velvollisuutta suorittaa tankkausta puitejärjestelyyn valittavien toimittajien asemilta, mikäli tällaisten asemien etäisyys maanteitse tilaajan toimipaikasta tai työn suorittamispaikasta ylittää 10 kilometriä.,