Procurement of IT System with Home-Based Care Option

Oppdragsgiver skal inngå kontrakt med én leverandør. Avtalen varer i 2 (to) år fra signeringsdato. Avtalen fornyes deretter automatisk for en periode på ett år i inntil ytterligere 2 år, med gjensidig rett for partene til å si opp avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel.

For slike leveranser som faller inn under SSA-L og SSA-V skal denne begrensningen i antall års varighet ikke gjelde, men de samme betingelsene for fornyelse og terminering av kontrakten vil gjøres gjeldende. SSA-V vil regulere service og vedlikeholdsbehov for de leverte produktene som skal erstatte dagens fysiske løsning.

SSA-L skal regulere kjøp av de tjenester som kreves for å holde service av skytjenester eller annet som skulle være nettverksbasert for løsningen som kreves for å opprettholde kontinuerlig bruk av valgte løsning. Det er antatt at kjøp av systemet vil utgjør mellom 5-6,5MNOK. I tillegg vil estimert årlig omfang på service, support og tilleggskjøp (utbytte av utstyr) utgjøre ca. 500 000 – 1MNOK ekskl.

mva Det er dermed beregnet at avtalens totale verdi er anslagsvis 12MNOK over avtalens levetid. Avtalen vil være gyldig for et uttak på inntil 17MNOK totalt over 4 år, inkl. opsjon.

Opsjon: Oppdragsgiver skal også som del av denne avtalen ha mulighet til å utløse en opsjon for innkjøp av alt nødvendig utstyr som vil være nødvendig for å gi hjemmebasert omsorg (HBO) det samme systemet, og dermed få likt system for alle ansatte innad i kommunen. Opsjonen kan ensidig utløses av Oppdragsgiver, og skal ihht.

All innlevert dokumentasjon for denne kontrakten muliggjøre innkjøp av hele eller deler av den hardware eller software som måtte være nødvendig for utvidelse av systemet. Detaljering av hva som vil inngå i dette vil fremgå av konkurransens vedlegg og bilag. Opsjonens øvre ramme er innenfor samme totale ramme som avtalen for øvrig, 17MNOK.

Alle eventuelle kjøp gjort som del av opsjonen vil telle mot samme øvre ramme som kjøp under hovedavtalen. Competition documents portal: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451025&TID=200411976&B=