Comprehensive HR System and Payroll Services Procurement

Az Ajánlattevő, mint adatfeldolgozó feladata az Ajánlatkérő, mint adatkezelő szervezetének munkavállalóival összefüggő komplex HR rendszer biztosítása, béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő, Ajánlatkérő által megjelölt minden egyéb szükséges feladatok ellátása.

Az Ajánlatkérő jelenleg Nexon HR rendszerrel oldja meg a fenti feladatokat.

A megajánlott szolgáltatás felé az Ajánlatkérő elvárásai az alábbiak: A közbeszerzési eljárás alapján a nyertes Ajánlattevő az alább felsorolt feladatokon túl további feladata – amennyiben szükséges - a jelenlegi és a jövőbeni HR rendszerek közötti adatmigráció megtervezése, megszervezése és végrehajtása az érintett felek (ideértve mindazon szervezeteket, amelyek tekintetében jogutódlás, feladatátadás megy végbe az ajánlatkérő irányába) bevonásával.

Az adatmigrációba értendő az összes múltbeli adat átvétele az új komplex HR rendszerbe.

Tekintettel arra a körülményre, hogy a beszerzés tárgya szerinti tevékenység elvégzése személyes adatok átadását vonja maga után, Ajánlatkérő és Ajánlattevő adatvédelmi rendelkezéseket köt ki, és minden szükséges adatvédelmi és adatbiztonsági intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a GDPR-nek és az egyéb adatvédelmi tárgyú jogszabályoknak megfelelő jogszerű állapot biztosítható legyen.Az Ajánlattevő feladata: komplex HR rendszer biztosítása felhőalapú szolgáltatással, HR tevékenységek, szolgáltatások, bérszámfejtés, TB ügyintézés, elszámolási szolgáltatás, a komplex HR rendszer működtetése.Továbbá a közel összesen 700-800 fős munkavállalói, megbízotti és tiszteletdíjas stb.

létszámra biztosítson felhőalapú rendszerhozzáférést az Ajánlatkérő részére, valamint közel 400 fő magánszemély ingatlan bérleti szerződésben érintett bérbeadó rendszerszintű kezelése kifizetőhelyi adóelőleg és éves M30-as jelű nyomtatvány kiállítása miatt.Ajánlattevő keretszerződést a meghatározott keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretszerződés hatályba lépésének napjától számított 36 (harminchat) hónapos határozott időtartamra kívánja megkötni.

A keretszerződés annak mindkét fél által történő aláírásának napján lép hatályba.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretszerződés keretében igénybe vehető szolgáltatások összesített értéke nem haladhatja meg a nettó 400.000.000,-Ft, azaz négyszázmillió forintot továbbiakban: Keretösszeg), így abban az esetben, ha a keretszerződés alapján nyújtott szolgáltatások összértéke a keretszerződés fennállása alatt eléri az előbbiek szerinti értékhatárt, ennek bekövetkeztével a keretszerződés a 36 hónap elteltét megelőzően megszűnik.

Ajánlatkérő a Keretösszeg 70 %-ára (nettó 280.000.000,-Ft, azaz kétszáznyolcvanmillió forint) vállal előre lehívási kötelezettséget.A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46.

§ (3) bekezdésében rögzítettekre nem hivatkozhat a műszaki leírás, erre tekintettel, amennyiben a dokumentáció (felhívás, műszaki leírás) meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra, továbbá szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásokra hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is.

A Keretszerződés tárgyára tekintettel elektronikus úton történik a teljesítés, amennyiben szükséges a Nyertes Ajánlattevő részéről a személyes feladatellátás az Ajánlatkérő székhelye (1107 Budapest Száva utca 3.) vagy az általa megjelölt telephelye minősül teljesítési helyszínnek. A részletes feltételeket a műszaki leírás, illetve a szerződéstervezet tartalmazza.