Cloud-Based School Transport Management System Procurement for Basic and Pre-Education
Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta pilvipohjaisesta (SaaS) toiminnanohjausjärjestelmästä perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusten hallintaan. Hankintaan sisältyy lisäksi ohjelmistolisenssit (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä noin 380 taksikuljetusoppilasta, sopimuskauden aikana vaihteluväli 30 oppilasta su…
Source ID: FI-HILMA-EF-40395
Estimated value
As published by the source; may be updated by the buyer.
Scope overview
Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta pilvipohjaisesta (SaaS) toiminnanohjausjärjestelmästä perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusten hallintaan. Hankintaan sisältyy lisäksi ohjelmistolisenssit (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä noin 380 taksikuljetusoppilasta, sopimuskauden aikana vaihteluväli 30 oppilasta suuntaansa), käyttöönottoprojekti ml. historiatietojen siirto ja koulukuljetusten suunnittelupalvelu.
Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten - kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat) - tarvittavien (tilaajan määrittämien) tietojen siirtäminen järjestelmään excel-tiedostona - reittisuunnittelun, kuljetusten ja reittien optimoinnin - reittien välityksen ja paikannuksen - kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille - laskutus- ja raportointitoiminnot - tietojen arkistointi rajapinnan kautta - kuljetusten reaaliaikainen seuranta - viestintätoiminnot sekä - järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille ja oppilaille Kilpailutettavalla ohjelmistolla on tarkoitus hallinnoida taksikuljetuksessa olevia oppilaita.
Kuljetuksia hoitaa tällä hetkellä keskimäärin 15 autoa yhteensä 12 eri reitillä. Ajoja on yhdeksälle eri koululle. Lisäksi hankinnan kohteena on koulukuljetusten suunnittelupalvelu, johon kuuluvat reittisuunnittelu, kuljetusten ja reittien optimointi, muutoksiin reagoiminen sekä yhteistyö eri toimijoiden kanssa. Suunnittelussa on huomioitava julkisen liikenteen reitit ja aikataulut reittisuunnittelun optimoimiseksi.
Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat: - Liite 1 Sopimusluonnos - Liite 1.1 Palvelutasosopimus SLA - Liite 2 Tietosuojasopimus - Liite 2.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus - Liite 3 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta) - Liite 4 Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut) sekä - Liite 5 JIT 2025 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot) Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka on irtisanottavissa liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkönä toimii Orimattilan kaupunki (0129920-0). Dominus Hankinnat Oy kilpailuttaa Orimattilan kaupungin tomeksiannosta ko. hankinnan. , Koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän ja suunnittelupalvelun hankinta Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta pilvipohjaisesta (SaaS) toiminnanohjausjärjestelmästä perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusten hallintaan.
Hankintaan sisältyy lisäksi ohjelmistolisenssit (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä noin 380 taksikuljetusoppilasta, sopimuskauden aikana vaihteluväli 30 oppilasta suuntaansa), käyttöönottoprojekti ml. historiatietojen siirto ja koulukuljetusten suunnittelupalvelu.
Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten - kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat) - tarvittavien (tilaajan määrittämien) tietojen siirtäminen järjestelmään excel-tiedostona - reittisuunnittelun, kuljetusten ja reittien optimoinnin - reittien välityksen ja paikannuksen - kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille - laskutus- ja raportointitoiminnot - tietojen arkistointi rajapinnan kautta - kuljetusten reaaliaikainen seuranta - viestintätoiminnot sekä - järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille ja oppilaille Kilpailutettavalla ohjelmistolla on tarkoitus hallinnoida taksikuljetuksessa olevia oppilaita.
Kuljetuksia hoitaa tällä hetkellä keskimäärin 15 autoa yhteensä 12 eri reitillä. Ajoja on yhdeksälle eri koululle. Lisäksi hankinnan kohteena on koulukuljetusten suunnittelupalvelu, johon kuuluvat reittisuunnittelu, kuljetusten ja reittien optimointi, muutoksiin reagoiminen sekä yhteistyö eri toimijoiden kanssa. Suunnittelussa on huomioitava julkisen liikenteen reitit ja aikataulut reittisuunnittelun optimoimiseksi.
Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat: - Liite 1 Sopimusluonnos - Liite 1.1 Palvelutasosopimus SLA - Liite 2 Tietosuojasopimus - Liite 2.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus - Liite 3 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta) - Liite 4 Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut) sekä - Liite 5 JIT 2025 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot) Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka on irtisanottavissa liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkönä toimii Orimattilan kaupunki (0129920-0).,
Buyer & contacts
Documents
Tags & Signals
Similar tenders
School Transportation Services for Two Routes in Pielavesi Municipality
The municipality of Pielavesi is procuring school transportation services for two designated routes. The contract period is fixed from August 1, 2026 to July 31, 2027, with an optional extension available from August 1, 2027 to June 3, 2028. The routes cover connections between Säviä and Pielavesi, and a circular route involving Laukkalantie, Kyläkirkontie, Nousialantie, and Kiuruvedentie.
Eurajoki Municipality School Transportation Services Planned Tender Notice
Eurajoki Municipality has issued a preliminary notice for planned school transportation services covering the academic years 2026-2027 and 2027-2028, with possible option years 2028-2029 and 2029-2030. This notice serves to shorten procurement timelines under Finnish procurement law and does not constitute a formal call for participation or tenders. Specific transportation routes will be detailed in the forthcoming tender documents, and all information provided is preliminary and subject to change during preparation.
School Transportation and Errand Services Tender for Mäntyharju Municipality
Mäntyharju Municipality is procuring school transportation and errand services through a multi-year contract. The main contract period runs from August 2026 to July 2029, with two optional extension periods available. The procurement involves multiple vehicles designated for specific routes and includes temporary transportation services.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.