Market Dialogue Invitation for Oulu Theatre Occupational Health Services Procurement

Kutsu markkinavuoropuheluun, Oulun teatterin työterveyspalveluiden hankinta Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Oulun teatteri ja Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut järjestävät kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Oulun teatterin henkilöstön työterveyspalveluiden tulevasta kilpailutuksesta.

Oulun teatterin henkilöstön kokonaismäärä on tällä hetkellä yhteen laskettuna noin 140 henkilötyövuotta. Teatterissa työskentelee vakituisesti noin 100 henkilöä, minkä lisäksi vuosittain määräaikaisissa ja osa-aikaisissa tehtävissä noin 15–20 henkilöä. Näiden lisäksi produktiokohtaisesti teatteri työllistää vierailevia taiteilijoita (näyttelijöitä, lavastajia, ohjaajia jne.) vuodesta riippuen noin 40–60 henkilöä.

Hankinnan kohteet tarkentuvat ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Lopullinen sisältö tarkentuu mahdollisesti myöhemmin julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavia kokonaisuuksia koskevaan vuoropuheluun.

Vuoropuhelulla haetaan tietoa työterveysmarkkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajan tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen.

Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä.

Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.

Hankintayksikkö ei kuitenkaan ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti 24.3.2026 klo 9-16 sekä 26.3.2026 klo 13-16.30 välisenä aikana etäyhteydellä Teams-kokouksena. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia.

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Hankintayksikkö toimittaa ilmoittautuneille ennakkokysymykset, jotka käydään läpi vastauksineen toimittajan tekemän esityksen pohjalta. Myös toimittajalla on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia koskien hankintaa.

Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta eikä hankintayksikkö korvaa markkinavuoropuheluun osallistumiseen aiheutuvista kustannuksista. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 16.3.2026 klo 12.00 mennessä tällä lomakkeella.

Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen sekä ennakkokysymykset viimeistään 18.3.2026. Tilaisuus tullaan avaamaan aina 5 min. ennen sovittua aikaa, jotta ilmoittautuneet voivat testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista. Yhteyksien toimivuuden osalta ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse.

Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: Sanni Kyllönen, hankinta-asiantuntija sanni.kyllonen@monetra.fi,