Espoo City Market Dialogue for Electronic Maintenance Log System Procurement
Kutsu markkinavuoropuheluun: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinnan valmistelun ja kutsu…
Source ID: FI-HILMA-EF-42170
Scope overview
Kutsu markkinavuoropuheluun: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun.
Sähköisellä huoltokirjajärjestelmällä hallitaan kiinteistöjen ja rakennusten huolto- ja kunnossapitotietoja ja ohjataan näihin liittyviä tehtäviä.
HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan kohteena on palveluna hankittava Sähköinen huoltokirjajärjestelmä seuraavan mukaisesti: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan.
Sähköisen huoltokirjajärjestelmän toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan seuraavat: Lista toiminnallisuuksista - Kohteita (esim.
kiinteistöjä ja rakennuksia) koskevien palvelupyyntöjen tekeminen ja hallinta - Huoltotehtäviä ja -toimenpiteitä koskevien tietojen kirjaaminen ja hallinta - Huoltosuunnitelmien teko ja hallinta - Omavalvonnan toteuttaminen - Kohdehierarkioiden hallinta - Energianhallinta sekä energiamittareiden (vesi, lämpö, sähkö) hallinta ja energiatietojen seuranta - Raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet - Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankintaa koskevaa markkinatilannetta.
Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Taustamateriaalin ja ennakkokysymysten lähettäminen alustavan suunnitelman mukaan 13.3.2026. Määräaika vastausten toimittamiseen on 19.3.2026.
Ennakkokysymysten vastauksia käytetään tarvittaessa Teams-keskusteluihin kutsuttavien osallistujien rajaamiseen. 2. Keskustelut Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 13: Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 3-5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen.
Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin esimerkiksi toimittajien demojen avulla. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lähetetään tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi: Markkinavuoropuhelun kolmas vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta huhtikuun 2026 aikana.
Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö kesällä 2026 ja aloittaa käyttöönottoprojekti syksyn 2026 aikana.
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 13.3.2026 klo 12.00 mennessä osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]".
Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi ja sähköpostiosoite. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.,
Buyer & contacts
Documents
Tags & Signals
Similar tenders
Specialized Professional Services for Internal Control Office Audits and Financial Reporting
The National Pedagogical University requires specialized professional services to support its Internal Control Office. The services include conducting audits, monitoring activities, and preparing legal accounting and financial reports to fulfill the office's mission. These activities will help implement the office's action plan and ensure compliance with institutional requirements.
Legal Support Professional Services Contract for Medellín Mobility Secretariat
The ITM University Institution will provide independent contractor services for legal support professional management. This work supports the implementation of Interadministrative Contract No. 4600090182 of 2021 between the Municipality of Medellín's Mobility Secretariat and ITM. The contractor operates independently without employment relationship, assuming their own risk.
Health Management Support Services for Primary Care Equipment Operation
The Ladera Health Network is seeking support services for the management and operation of basic health equipment to strengthen primary care levels. This procurement aims to enhance healthcare delivery through improved equipment maintenance and operational support. The initiative falls under Resolution No. 00000711 of 2025 framework.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.