Market Dialogue for Financial, Payroll and HR Services Dynamic Purchasing System

Kutsu markkinavuoropuheluun: Talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden DPS Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Sansia valmistelee talous- ja palkkahallinnon palveluiden DPS:n perustamista. Kyseessä on vuoden 2026 aikana perustettava hankintajärjestelmä, jonka tarkoituksena on tarjota Sansian omistaja-asiakkaille mahdollisuus talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden joustavaan kilpailuttamiseen.

Järjestelmän sisäiset kilpailutukset tehdään ensisijaisesti asiakaskohtaisina kilpailutuksina, jossa hankinnan sisältö ja hankittava kokonaisuus määritellään aina asiakkaan tarpeiden mukaisesti.

Hankinnan sisältö voi muodostua esimerkiksi alla olevista palveluista: Taloushallinnon ydintoiminnot: Kirjanpito ja tilinpäätös Reskontrat, laskujen kierrätys ja hyväksyminen sekä maksuliikenne Taloussuunnittelu ja raportointi Käyttöomaisuus- ja irtaimistokirjanpito Palkanlaskenta ja palkkahallinto Henkilöstöhallinnon ydintoiminnot: Työajan seuranta ja poissaolojen käsittely Rekrytointi ja henkilöstösuunnittelu Työsuhteen hallinta Matkalaskut Työhyvinvointi Sansia kutsuu tarjoajia vuoropuheluun, jossa tarkoituksena on kerätä toimittajien näkemyksiä hankinnan sisällöstä sekä hankintaa koskevien soveltuvuusvaatimusten tasosta.

VUOROPUHELUTILAISUUDET Voit varata ajan henkilökohtaiseen vuoropuhelutilaisuuteen, jossa on mahdollisuus keskustella Sansian kanssa lisää perustettavan DPS:n sisällöstä. Aikavaihtoehtoja on varattavissa 5 kappaletta ja ajan voi varata osoitteesta: https://link.webropolsurveys.com/S/AEF663268281EC2A Ajat jaetaan varausjärjestyksessä ja kysely on auki 19.3. klo 16 asti.

Varatut ajat poistuvat valikosta sitä mukaa kuin aikoja varataan. Mikäli varattavissa olevat ajat loppuvat, voit olla yhteydessä: mari.jaaskelainen@sansia.fi. Osallistumislinkki ja vuoropuhelun keskustelurunko toimitetaan ilmoittautuneille sähköpostilla erikseen. Sansia varaa oikeuden rajoittaa järjestettävien vuoropuhelujen määrää.

Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta.

Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.,