Guinea Ministry of Posts and Telecommunications Public Procurement Tender

OBJECTIF DE LA MISSION : L’objectif principal de la présente mission, est de recruter un cabinet spécialisé/groupement de cabinets pour le développement et mise en place d’une solution complète d’adressage numérique pour la république de Guinée.

Les objectifs spécifiques de la mission sont : Définir un système de codes postaux étendu aux bâtiments ; Concevoir et développer une norme nationale d’adressage conforme aux standards internationaux de l’Union Postale Universelle (S42-8) ; Concevoir, développer et mettre en place d’un système d’adressage conventionnel géoréférencé ; Mettre en place un système d’information géographique regroupant la base de données des adresses digitales et conventionnelles et d’une solution Web SIG pour la gestion de l’adressage ; Concevoir et mettre en place une application mobile métier destinée à collecter et mettre à jour les données d’adressage ; Mettre en place une plateforme web centralisée accessible aux administrations, aux entreprises et au grand public, avec des API ouvertes pour l’information et l’interaction avec le système d’adressage mis en place ; Renforcer les capacités des membres de l’équipe projet du Client à l’administration des systèmes et des solutions déployés.

Pour l’atteinte de ces objectifs, le Consultant/prestataire est invité à se conformer aux présents termes de référence, issus de l’étude de faisabilité pour la conception et la mise en œuvre d’une norme d’adressage et d’un système de codes postaux en Guinée. Le projet est prévu sur une durée qui ne devrait pas excéder vingt-quatre (24) mois.

RÉSULTATS ATTENDUS Les résultats attendus sont les suivantes : Amélioration de la précision des adresses : Grâce à la géo-référence, les adresses peuvent être localisées avec une meilleure précision, ce qui réduit les erreurs d’adressage et facilite la livraison de services ; Meilleure accessibilité pour les populations marginalisées : Les systèmes d’adressage géoréférencé peuvent aider à identifier des zones mal desservies et à cibler des interventions pour améliorer l’accessibilité ; Optimisation de la logistique : Les entreprises de livraison et de services peuvent optimiser leurs itinéraires en utilisant des données géoréférencées, ce qui peut réduire les coûts de transport et améliorer les délais de livraison ; Accès facilité aux services publics : Les administrations publiques peuvent mieux gérer et planifier les infrastructures en se basant sur des données d’adresses précises, facilitant ainsi l’accès aux services (écoles, hôpitaux, etc.) ; Amélioration de la qualité des données : Une solution informatique de gestion des adresses permet de centraliser et de mettre à jour les données d’adresses de manière efficace, améliorant ainsi la qualité et la fiabilité des informations ; Création de services innovants : La combinaison de l’adressage géoréférencé et de la gestion des adresses peut permettre le développement de nouveaux services, comme des applications de localisation pour les utilisateurs, des services de cartographie améliorés ou des analyses de données géospatiales ; Facilitation de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire : Les urbanistes peuvent utiliser les données pour mieux planifier le développement urbain, en tenant compte de la distribution des adresses et de la population ; Renforcement de la sécurité et de la réponse aux urgences : En cas d’urgence, avoir des adresses géoréférencées permet aux services d’urgence de localiser plus rapidement les lieux d’intervention ; Analyse de marché et ciblage : Les entreprises peuvent analyser des données géographiques pour mieux comprendre les comportements des consommateurs et adapter leurs stratégies de marketing ; Interconnectivité des systèmes : Intégration avec d’autres systèmes et bases de données, facilitant l’échange d’informations entre différents acteurs (entreprises, administrations, etc.) ; Le système mixte d’adressage géoréférencé et de gestion des adresses doit avoir des impacts significatifs sur l’efficacité opérationnelle, la qualité des services offerts, ainsi que sur la planification urbaine et la gestion des données.

Le Ministère des Postes, des Télécommunications et de l’Economie Numérique (MPTEN), représenté par le Projet WARDIP, invite les firmes de consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services.

Les consultants intéressés doivent fournir en langue française les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont : Expérience générale : Avoir au moins dix (10) ans d’expérience générale dans la conception, le déploiement et la standardisation de systèmes d’adressage numériques et conventionnels, y compris les normes postales.

Expériences spécifiques : Au moins deux missions similaires dans le domaine de la codification et de l’adressage du système de codes postaux de niveau pays ; Au moins une expérience dans le développement de systèmes d’adressage numérique, idéalement dans des contextes de pays en voie de développement (Afrique subsaharienne) ; Au minimum deux missions significatives, idéalement axées sur des projets digitaux complexes ou liés au secteur gouvernemental ; Une expérience avérée dans la mise en œuvre des normes internationales de codification postale sera un atout ; Une expérience avérée dans la mise en place d’infrastructure cloud locale et le déploiement des systèmes d’informations complexes ; Une expérience avérée dans la conduite de changement dans des projets d’envergure nationale, y compris la gestion de parties prenantes telles que les collectivités locales, agences gouvernementales et direction nationales.

III. Capacité technique et administrative du consultant Documents administratifs justifiant de l’existence juridique du cabinet et l’organisation du cabinet (personnel administratif ou technique du cabinet/groupement, capacité organisationnelle, etc...). Ce qui pourrait correspondre à la répartition ci-après : (i) Expérience générale... (25 points) ; Expériences spécifiques......

(65 points) ; et (iii) organisation... (10 points). NB : Les références doivent être accompagnées de certificats de services rendus délivrés par les bénéficiaires des prestations et indiquant la description du projet, l’étendue et la valeur du marché. En l’absence de ces documents, l’expérience déclarée ne sera pas considérée.

Personnel: Le personnel clé ne sera pas évalué lors de l’établissement de la liste restreinte.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16, et 3.17 de la Section III de : « BANQUE MONDIALE, Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », Edition Septembre 2025, relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres cabinets pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement ou d’un accord de sous-traitant. En cas de groupement, tous les membres de ce groupement restent conjointement et solidairement responsables de l’exécution de la mission au cas où le groupement sera sélectionné.

Un Consultant sera recruté selon la méthode de Sélection fondée sur la qualité technique et le coût (SFQC) en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation de marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, Édition Septembre 2025.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence (TDR) à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes : Du lundi au jeudi : de 9 heures à 16 heures 30 mn Le vendredi : de 9 heures à 13 heures .

Les expressions d’intérêt doivent être déposées ou transmises par courriel à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 08 Décembre 2025 à 12 h 00 mn GMT. Les enveloppes doivent porter expressément la mention « Manifestation d’intérêt pour le Recrutement d’un cabinet pour la conception et le développement d’un système mixte d’adressage géoréférence et d’une solution informatique de gestion des adresses ».

À l’attention de : Monsieur le Coordonnateur par intérim du Projet Régional d’Intégration Numérique en Afrique de l’Ouest (WARDIP-GN).

L’adresse don’t il est fait mention ci-dessus est : Projet Régional d’Intégration Numérique en Afrique de l’Ouest (WARDIP-GN), Quartier Kaporo, Commune de Ratoma-Conakry, Immeuble BAH Kadiatou, référence la Société Easycom et à proximité du pont Kiridi, E-mail : coordonnateur@wardip.gn / spm@wardip.gn/ assistant.spm@wardip.gn avec copie obligatoire à : assistante.direction@wardip.gn Fait à Conakry, le 14 Novembre 2025 M.

Fodé YOULA Coordonnateur par intérim de WARDIP-GN Agency: Projet Regional d'Integration Numerique en Afrique de l'Ouest - Guinée Procurement method: Quality And Cost-Based Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 700000.0 USD