Framework Agreement for Printing and Mailing Preparation Services for Business Mail

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Druck- und Versandvorbereitungsdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 1). Die BG Verkehr benötigt Dienstleistungen für die Abwicklung der ausgehendenden Geschäftspost ihrer Hauptverwaltung in Hamburg.

Die Geschäftspost umfasst sowohl die tägliche Ausgangspost als auch regelmäßig anfallende Massensendungen. Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt: • Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung, • Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen.

Die zu erbringenden Leistungen umfassenden dabei insbesondere die Annahme und Aufbereitung elektronisch übermittelter Druckdaten, den Druck nebst Freimachung und Kuvertierung sowie die Bereitstellung der Sendungen zum Versand. Die Versanddienstleistungen werden als gesondertes Los 2 zeitlich nachgelagert ausgeschrieben.

Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beläuft sich, auf Grundlage der Produktionsdaten der letzten zwölf Monate, auf rund • 660.000 Sendungen mit • 3,4 Mio. Druckseiten bzw. 1,7 Mio. Blatt. Die arbeitstäglich zu verarbeitende Ausgangspost umfasst dabei rund 1.100 Sendungen pro Tag bzw. 260.000 Sendungen pro Jahr. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen.

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.06.2026 und endet am 31.05.2028. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages mittels einer einseitigen Erklärung in Textform zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen.

Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens am 31.05.3030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Weitere Ausführungen enthalten die Vertragsunterlagen zu diesem Verfahren.