Independent Verification Agent Recruitment for TINGA Fund Electricity Project

MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DE LA VEILLE STRATEGIQUE -------------------- MINISTERE DELEGUE CHARGE DE L’ENERGIE ET DES RESSOURCES MINIERES ------------ Projet de développement inclusif à travers l'accès à l'électricité (IDEA) au Togo Crédit IDA 75540-TG ______________________ AVIS A MANIFESTATION D’INTERET (SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION DE CABINETS) ------------------- RECRUTEMENT D’UN AGENT DE VERIFICATION INDEPENDANT (AVI) POUR LE FONDS TINGA ---------------- AMI N° 001/MDERM/CAB/PRMP/IDEA/2026

• Le Gouvernement de la République togolaise a obtenu un Financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), pour financer le Projet de développement inclusif à travers l'accès à l'électricité (IDEA) au Togo et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer des paiements au titre du contrat relatif au « recrutement d’un Agent de vérification indépendant (AVI) pour le Fonds TINGA ».
• L’objectif principal attendu de cette mission de vérification est de contrôler si les informations sur les connexions réalisées soumises par les opérateurs au Fonds via la plateforme digitale et les résultats rapportés par le Fonds dans ses rapports de suivi (trimestriels, semestriels et annuels) sont correctes.

De manière spécifique, la mission de l’AVI est phasée en plusieurs étapes à savoir :

• Le Transfert des données relatives aux connexions ;
• Les Décaissements / remboursements ;
• Les Rapports de suivi ;
• Partage des données par l’AVI ;
• Partage des données avec l’AVI ;
• Contrôle de l’intégrité des données, d’éligibilité des connexions et de conformité avec le manuel de procédures ;
• Soumission du rapport de vérification préliminaire ;
• Commentaires ;
• Soumission du rapport de vérification final ;
• Remboursement exceptionnel.
• Le Ministère délégué chargé de l’énergie et des ressources minières à travers le Projet IDEA, invite les firmes de consultants (« Consultants ») éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils disposent des qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. A ce titre, ils fourniront des informations et documents sur leur domaine d’activité et justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires ( attestations de bonne fin d’exécution + CV et références des personnels-clés proposés etc. ).
• Profil du consultant :

Les Consultants possédant les qualifications suivantes sont invitées à soumettre une manifestation d’intérêt pour la mission :

• être un cabinet ayant au moins cinq (5) ans d’existence opérationnelle en tant qu'organisation dans la vérification des indicateurs ;
• avoir réaliser au moins deux (2) missions similaires au cours des cinq (5) dernières années ;
• avoir la capacité à déployer des personnes-ressources dans plusieurs localités rurales pour les enquêtes de terrain ;
• avoir une expérience de l'économie rurale acquise dans le cadre de missions antérieures. Une bonne connaissance des interventions dans le domaine de l'énergie sera un atout, y compris l'engagement avec des fournisseurs de produits ou de services énergétiques ;
• avoir d’excellentes compétences informatiques est obligatoire pour tout le personnel proposé ;
• avoir une expérience dans la mise en œuvre des projets de la coopération de développement sera un atout.

Le Cabinet devra fournir au minimum le personnel expérimenté suivant pour mener à bien la mission, avec les qualifications minimales suivantes :

• Chef de l’équipe /Coordonnateur du projet
• avoir un diplôme de niveau Bac +5 en (gestion, développement rural, économie, économétrie et statistique, ou équivalent)
• avoir au moins huit (8) ans d'expérience dans la réalisation de missions similaires sur des projets d’accès à l’énergie dont trois (3) ans au minimum en tant que chef d’équipe ou adjoint.
• Spécialiste en vérification
• avoir un diplôme de niveau Bac +5 en (économie, économétrie, ou équivalent)
• avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans la vérification, suivi et évaluation et au moins trois (3) expériences similaires sur des projets d’accès à l’énergie.
• Auditeur
• avoir un diplôme de niveau BAC +5 en gestion ou compatibilité avec une spécialisation en contrôle financier/audit
• avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans des missions similaires dans un pays francophone de l’Afrique de l’Ouest.
• Personnel d’appui pour la vérification
• avoir au moins deux (2) personnes dédiées à la vérification documentaire.
• disposer d’au moins trois (03) personnes d’appui pour le centre d’appel
• le personnel du centre d’appel doit avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans la conduite d’enquêtes téléphoniques de vérification.
• le personnel du centre d’appel doit avoir des compétences linguistiques qui lui permettent de communiquer avec divers types de clients togolais, quelle que soit l’appartenance ethnique des personnes enquêtées.
• Personnel d’appui sur le terrain
• disposer de (05) personnels d’appui sur le terrain ;
• le Personnel d’appui sur le terrain doit avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans la conduite d’enquêtes de vérification sur le terrain ;
• le personnel d’appui sur le terrain de l’AVI doit pouvoir mener les activités de vérification sur le terrain dans diverses zones rurales à un coût acceptable et couvrir l’entièreté du pays si nécessaire.

NB : Tout le personnel proposé doit parler couramment le français.

• Critères de sélection

Les critères d’évaluation des candidats incluent :

• expérience de la firme (30%)
• expérience et qualifications du personnel (70%) à savoir :
• Chef d’équipe (30%) ;
• Spécialiste en vérification et auditeur (30%) ;
• Autres experts (10%).
• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” de la Banque mondiale de mars 2025 révisé en septembre 2025 (“Règlement de Passation des Marchés”) décrivent les politiques de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêt.
• Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications de consultant (SQC) » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
• Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant. En cas de groupement, tous les membres du groupement seront solidairement et conjointement responsables pour le contrat dans son intégralité, si sélectionné.
• Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires tous les jours ouvrables le matin de 8 heures à 12 heures et l’après-midi de 15 heures à 17 heures à l’adresse suivante :

Ministère délégué chargé de l’énergie et des ressources minières , La Personne responsable des marchés publics , Rue des Hydrocarbures, Tokoin Soted, Face Ex-Air Liquide , Étage/ numéro de bureau :1er étage, Porte 105 ; Téléphone : (+ 228) 22 20 07 62 ou (+ 228) 70 35 98 80 ; ou par mail à prmp.mme@minenergie.gouv.tg , copie à : ahamed.boukari@ceet.tg et boudou61@gmail.com .

• Les manifestations d’intérêt, rédigées en langue française doivent être déposées, au plus tard le 30 Janvier 2026, à 10 heures GMT , en version physique à l’adresse ci-après en trois (03) exemplaires (1 original + 2 copies + 1 clé usb contenant la manifestation d’intérêt), avec la mention « MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN AGENT DE VERIFICATION INDEPENDANT (AVI) POUR LE FONDS TINGA », ou par voie électronique aux adresses mail indiquées ci-après :

Ministère d élégué c hargé de l’énergie et des ressources minières : La Personne r esponsable des m archés p ublics Adresse : Rue des Hydrocarbures, Tokoin Soted, Face Ex-Air Liquide Étage/ numéro de bureau :1 er étage, Porte 1 12. Téléphone : (+ 228) 22 20 07 62 ou (+ 228) 70 35 98 80 . Adresse électronique : prmp.mme@minenergie.gouv.tg , copie à : ahamed.boukari@ceet.tg ; boudou61@gmail.com. Lomé, le____________________ La Personne Responsable des Marchés Publics Yaovi Pitakiani YOKINDJA Agency: Electric Power Company of Togo Procurement method: Consultant Qualification Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 100000.0 USD