Contract Monitoring Assistant Recruitment for Public Sector Digital Governance Project

RELANCE DE LA SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET Référence : N° 020 /2025 /MFB/DIRCAB/COORDO/PGNSP/SPM/RCA RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) EN SUIVI DE CONTRAT CHARGE D’APPUYER LE SPM-PGNSP SUR LES ACTIVITES DE LA COMPOSANTE 5 DUDIT PROJET NOM DU PROJET : PROJET DE GOUVERNANCE NUMERIQUE DU SECTEUR PUBLIC

• La relance fait suite à la modification apportée dans les termes de référence sur la partie concernant le nombre d’années d’expérience requis. Les dossiers de candidature déposés au sein du PGNSP dans le cadre de l’Avis à Sollicitation d’Intérêt ci-dessus référencé, publié en date du 30 décembre 2025 et clôturé le 21 janvier à 15 heures 30 minutes ont été enregistrés et seront pris en compte lors de l’ouverture et l’évaluation.
• Ce recrutement intervient suite au choix porté par le Gouvernement aux fins d’améliorer l’efficacité et la transparence dans quelques aspects clés de la Gestion des ressources publiques et d’établir les bases d’un gouvernement numérique confiant et inclusif.

Afin d’accompagner la réussite de cet ambitieux projet, le comité de recrutement se propose de recruter un (e) assistante (e) en suivi de contra chargé d’appuyer le SPM –PGNSP sur les activités de la composante 5.

• L’objectif général

Sous l’autorité du Spécialiste en Passation des Marchés, l’Assistant(e) en suivi de contrat sera chargé(e) de fournir un appui, de réaliser et/ou de superviser les activités relatives à la planification, à la conduite du processus de passation des marchés et à la gestion des contrats.

• De manière spécifique, l’Assistant(e) en suivi de contrats aura les missions ci-après :
• Apporter un appui utile à l'UGP pour faire respecter les délais des différents processus de Passation des marchés sur la base du Plan Passation des Marchés (PPM) approuvé dans la plateforme STEP ;
• Assurance qualité des dossiers et de passation des marchés : Dossier d'Appel d'Offres, Demande de Cotations, Demande de Propositions et les rapports d’évaluation des Offres/Propositions et en particulier les recommandations d'Attribution des Marchés au regard des procédures de Passation des Marchés édictées dans le Règlement de la Banque mondiale et stipulations des Dossiers d’Appel d’offres (DAO) ;

Il apportera également son appui dans :

• La Préparation des Termes de Références pour les différentes études techniques et missions de conseil, Services de consultants,
• La Préparation des Spécifications Techniques pour les Travaux, Fournitures et Services autres que les services

de consultants,

• La Préparation des Demandes de Propositions, des Dossiers d'Appels d'Offres, des Demandes de cotations, etc.,
• L’Évaluation des offres/propositions et rédaction des rapports d'évaluation ;
• L’Négociation et la préparation des contrats,
• La Réception des différents livrables,
• La Revue des correspondances et documents liés à la Passation des Marchés pour s'assurer qu'elles aux exigences du requérant.
• Renforcement de capacité en Passation des Marchés de tous les membres de l'UGP qui appuient dans la passation des marchés et plus précisément dans la préparation des dossiers de dossiers de Passation des Marchés.
• Assistance à l'UGP dans la Gestion des Plaintes.
• Le dossier de candidature :

Chaque candidat devra fournir (i) un curriculum vitae (en PDF), comprenant deux références que le Projet peut contacter, et (ii) une lettre de motivation (en PDF) précisant (a) la formation utile, (b) l’expérience pertinente, (c) la valeur ajoutée apportée par le candidat face aux défis de la préparation du Projet et (d) la disponibilité immédiate du candidat et sa compréhension des conditions de la mission proposée.

• Profil du candidat
• Être titulaire au moins d’un diplôme d’études supérieures ( Bac+4 minimum) en ingénierie civile, gestion de projet, droit, économie ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir bénéficié d’une formation additionnelle de niveau avancé en passation de marchés sur les procédures de la Banque mondiale et/ou de la BAD ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale et/ou la BAD ;
• Justifier d’au moins trois (3) d’expérience en appui à la passation des marchés e/out en gestion de contrats pour au moins deux (2) projets, à titre de consultant à temps partiel ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français et une bonne capacité de rédaction et de communication ;
• La connaissance des aspects politique, administratif et économique du pays est un atout ;
• Maîtriser les outils informatiques et avoir une connaissance des logiciels standards (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de STEP est également un atout. (Se référer aux termes de référence).
• Méthode de recrutement

Le recrutement se fera selon la méthode de sélection des consultants individuels définie aux points 7.36 et 7.37 du Règlement de Passation des Marchés daté de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020, février 2025 et la septième édition publiée en français le 11 septembre 2025. L’Assistant en Passation des Marchés sera recruté sur la base de ses qualifications académiques, de son expérience professionnelle pertinente et de sa capacité à réaliser la mission. Les étapes du recrutement sont les suivantes : (i) comparaison des dossiers de candidature et (ii) entretien. Les preuves du niveau d’instruction et de l’expérience seront exigées de tout candidat présélectionné avant son entretien. 8 . Les candidats (es) intéressés (es) peuvent obtenir des informations supplémentaires du lundi au vendredi de 8 heures 00 à 16 heures 00 à l’adresse ci-dessous

• Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées par courrier ou par mail au plus tard le 10 mars 2026 à 15h30 minutes à l’adresse ci-dessous :

10 . Manifestation d’Intérêt pour le Projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public (PGNSP)/ Coordination du Projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public Secrétariat du PGNSP/Ministère des Finances et du Budget Adresse : Bâtiment de l’ancienne CAADE/ Boite Postale : 912 Ville Bangui, Pays : République Centrafricaine Téléphone :(236) 75.50.26.11/72.04.24.95/75.50.43.25 ; Adresse électronique : spmprojet.gnsp@gmail.com expertpassmarche.projetagir@gmail.com/ assistantespm.projetagir@gmail.com/ secrétariat.projetagir@gmail.com Mettre en copie guenengafoa@yahoo.fr Le Coordonnateur/Pi du PGNSP Alexis GUENENGAFO Chargé de Mission en matière de Politique Budgétaire au MFB Agency: AGIR Procurement method: Individual Consultant Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 60000.0 USD