Consultancy for Digital Solutions Development and Maintenance Support

Secrétariat Technique à la Coordination PROJET DE COHESION SOCIALE DES REGIONS NORD DU GOLFE DE GUINEE (COSO) Quartier « Les Cocotiers », Rue 12.253, Lot 665 Porte 13 Cotonou Tél. 20 24 83 21 ; Email. setco.coso@presidence.bj Objet du marché : Recrutement d’un cabinet en appui au renforcement des capacités de développement, de maintenance et d’évolution des solutions numériques du Projet COSO. Référence : STEP : BJ-SETCO-517611-CS-CQS Autorité contractante : Secrétariat Technique à la Coordination (SETCO) Nom du Projet : Projet de Cohésion Sociale des régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) Financement : DON IDA N° D 9920 -BJ et Crédit N° 7068 -BJ Janvier 2026 AVIS A MANIFESTATION D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET EN APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE DEVELOPPEMENT, DE MAINTENANCE ET D’EVOLUTION DES SOLUTIONS NUMERIQUES DU PROJET COSO PAYS : BENIN NOM DU PROJET : Projet de Cohésion Sociale des Régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) Financement : DON IDA N° D 9920 -BJ et Crédit N° 7068 -BJ Intitulé de la mission : Renforcement des capacités de développement, de maintenance et d’évolution des solutions numériques du Projet COSO. Référence : BJ-SETCO-517611-CS-CQS du …………………………… Le Gouvernement de la République du Bénin a obtenu le 20 septembre 2022, la mise en vigueur de l’Accord de financement Don IDA N° D9920-BJ et Crédit N°7068-BJ de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer les activités du Projet de Cohésion Sociale des Régions Nord du Golfe de Guinée (COSO), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour régler des missions de services de consultants. Le présent avis est publié en vue du recrutement d’un cabinet en appui au renforcement des capacités de développement, de maintenance et d’évolution des solutions numériques du Projet COSO. Dans le cadre de ses activités, le Projet COSO met en œuvre plusieurs applications numériques stratégiques-eDCC (application numérique pour le Développement Conduit par les Communautés), eMGP (mécanisme de gestion des plaintes), la Plateforme de gestion des sous‑projets et le Portail de Développement Local (LDP). Ces solutions, déjà déployées ou à un stade avancé de développement, nécessitent un renforcement technique pour soutenir l’ajout de nouvelles fonctionnalités, garantir leur stabilité et maintenir un haut niveau de qualité. L’objectif principal de la mission consiste à renforcer les capacités de développement, de maintenance et d’évolution des solutions numériques du Projet COSO en attribuant un support dédié et spécialisé à chaque application. A ce titre, le cabinet aura pour tâche :

• Assurer la maintenance corrective, évolutive et préventive de chaque application par un développeur spécialisé ;
• Concevoir et implémenter les nouvelles fonctionnalités définies conjointement avec l’équipe Projet pour chaque application ;
• Améliorer l’expérience utilisateur (UX) et l’ergonomie (UI) des interfaces web et mobiles ;
• Transférer les compétences au développeur référent du projet et documenter l’ensemble des travaux pour chaque application.

Le détail de toutes les taches à réaliser sont à retrouver dans les TDRs de la mission. La durée prévisionnelle de la mission est de :

• Six (06) mois de travail effectif consacrés au développement, à l’évolution et à la consolidation des applications ;
• Six (06) mois supplémentaires de suivi et de maintenance corrective , afin d’assurer la stabilité, la sécurité et la résolution des éventuels dysfonctionnements.

Il est entendu que la charge de travail sera concentrée sur la première période (développement), tandis que la seconde période relèvera principalement d’un appui ponctuel en cas de besoin (support, corrections, ajustements). Portée de la mission Applications concernées :

• eDCC : Version web (Django/MySQL) et version mobile (React Native/Expo, CouchDB/PouchDB).
• eMGP : Version web (Django/PostgreSQL) et version mobile (React Native/Expo, CouchDB/PouchDB).
• Plateforme de gestion des sous-projets : Purement web (Django/PostgreSQL), optimisée pour l’affichage mobile.
• Portail de Développement Local (LDP) : Purement web (Django/PostgreSQL), optimisé pour l’affichage mobile.

Les codes sources existants seront mis à disposition. Le cabinet devra réaliser un audit initial, proposer un plan d’action priorisé et exécuter les développements validés. Le Haut-Commissaire à la Sédentarisation des Éleveurs, Coordonnateur du Projet COSO, représentant l’Autorité Contractante, invite les firmes intéressées à manifester leurs intérêts pour fournir les Services décrits ci-dessus. A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution de contrats similaires ou autres documents tenant lieu). Le Cabinet doit justifier des expériences suivantes :

• Être un cabinet spécialisé dans la conception et de développement d’applications web et mobile justifié par le registre de commerce ou les statuts ;
• Une existence légale d'au moins cinq (05) ans dans les domaines de la conception et de développement d’applications web et mobile ;
• Avoir réalisé au moins trois (03) missions de développement web avec la stack Python/Django pour le langage de programmation et MySQL ou PostgreSQL pour les bases de données ;
• Avoir réalisé au moins trois (03) missions de développement mobile avec la stack React Native/Expo pour le langage de programmation.
• Avoir réalisé au moins trois (03) missions de suivi et de maintenance logiciel.
• Pour l'évaluation des manifestations d'intérêts, il sera appliqué les critères suivants :
• Expérience générale (30 points) ;
• Être un cabinet spécialisé dans la conception et de développement d’applications web et mobile justifié par le registre de commerce ou les statuts ; 15 points
• Avoir une existence légale d'au moins cinq (05) ans dans les domaines de la conception et de développement d’applications web et mobile ; 15 points

Lesdits domaines doivent être justifiés par le registre de commerce, les statuts ou tout autre document équivalent

• Expérience spécifique dans la conduite de missions similaires : (70 points).
• Avoir réalisé au moins trois (03) missions de développement web avec la stack Python/Django pour le langage de programmation et MySQL ou PostgreSQL pour les bases de données (30 points) : Moins de trois (03) missions = 00 point, Trois (03) missions = 20 points, supérieur à trois (03) missions 05 points par mission supplémentaire .
• Avoir réalisé au moins trois (03) missions de développement mobile avec la stack React Native/Expo pour le langage de programmation (25 points) : Moins de trois (03) missions = 00 point, Trois (03) missions = 15 points, supérieur à trois (03) missions 05 points par mission supplémentaire .
• Avoir réalisé au moins trois (03) missions de suivi et de maintenance logiciel (15 points) : Moins de trois (03) missions = 00 point, Trois (03) missions = 10 points, supérieur à trois (03) missions 2,5 points par mission supplémentaire .

Le marché sera attribué au consultant ayant les qualifications et expériences les plus pertinentes pour l’exécution de la mission. En cas d’égalité le cabinet ayant réalisé plus de missions de développement web avec la stack Python/Django pour le langage de programmation et MySQL ou PostgreSQL pour les bases de données sera retenu . Les consultants intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur le paragraphe 3.14 et suivants du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), édité en juillet 2016 (« Directives de consultants »), révisés en novembre 2017, août 2018, novembre 2020, septembre 2023 et en février 2025 qui décrit les politiques de la Banque mondiale sur les conflits d’intérêt. Un Consultant sera sélectionné suivant la méthode de Qualifications du Consultant (QC), telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale. A l’issue de l’évaluation des références, le consultant classé premier sera invité à soumettre des propositions technique et financière. Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes (ou en faisant une demande par e-mail) : du lundi au vendredi de 8 h à 12h 30mn et de 14h à 17h 30mn. Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française, doivent être fournies en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies. L’original, les copies ainsi qu’une version électronique de l’offre sur clé USB sous le format PDF doivent être placés dans une enveloppe portant clairement la mention « Recrutement d’un cabinet en appui au renforcement des capacités de développement, de maintenance et d’évolution des solutions numériques du Projet COSO ». Les manifestations d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé à l’adresse suivante, au plus tard le 19/02/2026 à 10 Heures 00mn : Secrétariat Technique à la Coordination (SETCO)/ Projet de Cohésion Sociale des Régions Nord du Golfe de Guinée (COSO), Quartier ‘’Les Cocotiers’’, Haie Vive Cotonou Bâtiment situé à la Parcelle, Lot 665, Rue 12.253, Porte 13 ( Rue en face de la Clinique SEZO située à côté du Restaurant LA TERANGA, deuxième maison à droite dans la rue ) Tel : 01 59 08 82 67- Cotonou-BENIN. Cotonou, le ……………………………… Dr Adamou MAMA SAMBO Coordonnateur du Projet COSO Agency: Technical Secretariat for Coordination of the Social Cohesion Project Procurement method: Consultant Qualification Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 90000.0 USD