Water Security Support Project in Côte d'Ivoire with IDA Funding

De façon spécifique, le Consultant devra sur la base des informations qui lui sont fournies : Préparer la Note conceptuelle de la Table ronde qui adressera les questions suivantes : Le contexte et la justification ; L’objectif de la Table ronde ; La stratégie de communication pour le plaidoyer, la sensibilisation et la mobilisation des participants, avec la préparation des documents et supports nécessaires ; Les grandes lignes du plan de communication autour et pendant la Table ronde ; Le chronogramme de la Table ronde ou le déroulé de l’événement ; Les participants.

Préparer/Consolider tous les documents techniques en un document narratif synthétique, nécessaire à la bonne réussite de la table ronde ; Elaborer un plan projet détaillé incluant le calendrier, les étapes clés et les responsabilités ; Réaliser une mission de plaidoyer, en collaboration avec le MINHAS, pour l’implication des politiques à haut niveau, ciblant les ministères parties prenantes du secteur de l’eau : Ministère en charge de l’environnement, des eaux et forêts, du plan, du budget, etc… ; Créer un site Web « table ronde ODD 6 » ; Préparer les Termes de Référence de la tenue de la table ronde prenant en compte la proposition d’un agenda détaillé avec les sessions, intervenants, pauses et repas et incluant les aspects d’organisation matérielle, logistique et technique ; Proposer une présentation power point de la note de cadrage en vue de sa présentation à la réunion de la table ronde ; Tenir la table ronde aider à préparer les lettres d’invitation des participants ; animer et faciliter les discussions et les interventions ; contribuer à mettre en place et à animer efficacement les commissions nécessaires à la préparation et à la tenue de la table ronde ; assurer le support logistique (gestion des salles, équipements audiovisuels et services de restauration, etc.) ; diriger la préparation des comptes rendus et conclusions durant les ateliers de groupe et la rédaction de la synthèse des conclusions et actes de la Table ronde ; Appui à la préparation à l’organisation matérielle de la table ronde : Etablir un plan et un devis de communication pour la table ronde en collaboration avec le MINHAS et l’Unité de coordination du Projet ; assurer le suivi de la mise en œuvre de ce plan de communication y compris la couverture médiatique (télé, radio, presse écrite et presse en ligne, réseaux sociaux avec live interactif) de l’évènement avant et pendant la table ronde ; Etablir un plan et un devis de tenue de la table ronde en collaboration avec le MINHAS et l’Unité de coordination du Projet.

Les frais de communication et de tenue de l’atelier sont à la charge du Projet. Produire un rapport général de la Table ronde incluant la feuille de route portant les engagements, la mobilisation des promesses et les modalités de réalisation des projets retenus.

Le présent avis à manifestation d’intérêt a pour objectif de solliciter des firmes compétentes en vue d’établir une liste restreinte dans le cadre de l’organisation d’une table ronde sur le financement des investissements pour l’atteinte des ODD6.

L’Unité de Coordination du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA) invite dès à présent les firmes de consultants admissibles (« Consultants ») à faire part de leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services.

Compte tenu de la complexité de la mission, les critères de sélection d’une liste restreinte sont les suivants : Le Consultant devra justifier d’au moins quinze (15) années d’existence légale avec une expérience de cinq (5) années au minimum dans le domaine d’organisation d’évènements de haut niveau dans le domaine de la mobilisation des ressources.

Il doit avoir une expertise avérée dans le secteur d’Hydraulique, l’Assainissement et de la Salubrité, la planification et la gestion de tables rondes, de la mobilisation des ressources aux fins d’investissements, conférences ou ateliers impliquant des parties prenantes variées, y compris des décideurs politiques, des Partenaires techniques et financiers et des experts techniques ; Une expérience dans des missions similaires, notamment en lien avec la gestion des ressources en eau, l'assainissement et les infrastructures, est essentielle pour comprendre les enjeux et orienter les discussions ; Le Consultant doit avoir une expérience dans la conception de stratégies de financement, la mobilisation de fonds auprès des PTF internationaux, et la mise en place de partenariats public-privé : Le Consultant doit avoir une expérience dans la coordination et la collaboration avec des gouvernements, des ONG, des institutions financières et des communautés locales est cruciale : Le Consultant doit avoir une expérience dans la création de supports de communication percutants, la gestion des relations publiques et la sensibilisation des parties prenantes : Le Consultant doit justifier d’une expertise dans l'évaluation des impacts des initiatives discutées et la proposition d'indicateurs de performance pour mesurer les résultats.

Chacun des projets cités par la Firme doit être justifié par une attestation de bonne exécution. L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes, 3.15, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de FPI » de la Banque mondiale, version du 1er septembre 2025, relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’Intérêts (applicables).

Le Consultant firme sera recruté sur la base des procédures de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût telle que définies dans les « Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », version du 1er septembre 2025 ».

Telle que définie à la section VII au paragraphe 7.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), version du 1er septembre 2025, une (01) liste restreinte d’au moins cinq (05) et au plus huit (08) cabinets sera établie à l’issue du présent Avis à Manifestation d’Intérêt pour des consultations restreintes en vue des missions d’organisation d’une table ronde sur le financement des investissements pour l’atteinte des ODD6.

Les Consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et/ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un groupement, tous les membres du groupement d’entreprises seront solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.

Les firmes intéressées doivent obtenir les termes de référence à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 08 heures à 13 heures et de 14 heures à 17 heures (heures locales).

Les manifestations d’intérêts devront être soumises en français et en version électronique à l’adresse ci-dessous au plus tard le jeudi 18 décembre 2025 à 10 heures précises (heure locale) et porter la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet pour l’organisation d’une table ronde sur le financement des investissements pour l’atteinte des ODD6 ».

L’ouverture se fera le même jour c’est-à-dire jeudi 18 décembre 2025 à 11 heures 00 minute (heure locale) à l’adresse ci-dessous. Pour les proposants qui souhaitent déposer leurs plis physiquement, ils doivent le faire en six (06) exemplaires, dont une copie originale et une version électronique (sur clé USB ou tout autre support électronique).

Les adresses auxquelles il est fait référence ci-dessus sont : Adresses électroniques de retrait ou de demande des Termes de Références et d’envoi des dossiers : spm.pasea@outlook.fr avec copie : jcehonan@gmail.com ; Adresse de dépôt physique et d’ouverture des dossiers : Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA), Unité de Coordination, sise à Cocody Bonoumin, rue I14 (en face de l’espace évènementiel MJ EVENTS) Géolocalisation : https://maps.app.goo.gl/LSRufLHpPTCnJ9oh6 08 BPV 803 Abidjan 08 / Tél : (225) 27 22 22 86 85 / 27 22 22 86 86 Adresse électronique : spm.pasea@outlook.fr avec copie : jcehonan@gmail.com ; Demande de clarification Les demandes de clarification se feront par écrit et seront adressées aux adresses suivantes : Spécialiste Passation des marchés : spm.pasea@outlook.fr Copie : Spécialiste en Suivi et Evaluation : jcehonan@gmail.com ; Agency: Cote d'Ivoire Water Security and Sanitation Support Program Procurement method: Quality And Cost-Based Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 300000.0 USD