Consultancy for Knowledge Management Platform Development in Benin Social Cohesion Project

Secrétariat Technique à la Coordination PROJET DE COHESION SOCIALE DES REGIONS NORD DU GOLFE DE GUINEE (COSO) PROGRAMME D’APPUI AUX INITIATIVES DANS LE SECTEUR DE L’ELEVAGE ET A LA COHESION SOCIALE (PAIE) Quartier « Les Cocotiers », Rue 12.253, Lot 665 Porte 13 Cotonou Tél. 20 24 83 21 ; Email. setco.coso@presidence.bj Objet du marché : Recrutement d’un cabinet pour la réalisation de la plateforme de Gestion des Connaissances du Projet COSO-Bénin. Référence : STEP : BJ-SETCO-492118-CS-CQS Autorité contractante : Secrétariat Technique à la Coordination (SETCO) Nom du Projet : Projet de Cohésion Sociale des régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) Financement : DON IDA N° D 9920 -BJ et Crédit N° 7068 -BJ Janvier 2026 Secrétariat Technique à la Coordination PROJET DE COHESION SOCIALE DES REGIONS NORD DU GOLFE DE GUINEE (COSO) Quartier « Les Cocotiers », Rue 12.253, Lot 665 Porte 13 Cotonou Tél. 20 24 83 21 ; Email. setco.coso@presidence.bj AVIS A MANIFESTATION D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA REALISATION DE LA PLATEFORME DE GESTION DES CONNAISSANCES DU PROJET COSO-BENIN PAYS : BENIN NOM DU PROJET : Projet de Cohésion Sociale des Régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) Financement : DON IDA N° D 9920 -BJ et Crédit N° 7068 -BJ Intitulé de la mission : Réalisation de la plateforme de gestion des connaissances du projet COSO-Benin. Référence : : BJ-SETCO-492118-CS-CQS du 02/02/2026

• Le Gouvernement de la République du Bénin a obtenu le 20 septembre 2022, la mise en vigueur de l’Accord de financement Don IDA N° D9920-BJ et Crédit N°7068-BJ de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer les activités du Projet de Cohésion Sociale des Régions Nord du Golfe de Guinée (COSO), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour régler des missions de services de consultants relatif à la réalisation de la plateforme de gestion des connaissances du Projet COSO-BENIN. Le présent avis est publié en vue du recrutement d’un cabinet pour la réalisation de la plateforme de gestion des connaissances du PROJET COSO-BENIN .
• L'objectif général de la présente activité est de doter le projet COSO du Bénin d'une plateforme, robuste, évolutive, et fiable de collecte régulière et d'analyse des données en vue de faciliter la production et la diffusion des connaissances.

De façon spécifique il s’agit de :

• Faire l'état des lieux de l'existant en matière de plateforme de gestion des connaissances et de sonder les attentes des utilisateurs ;
• Réaliser les spécifications fonctionnelles et techniques de la plateforme ;
• Implémenter, paramétrer et initialiser la plateforme avec le contenu des données existantes à la suite des études réalisées ;
• Permettre à l’équipe d’améliorer certains aspects de la mise en œuvre du projet notamment le ciblage, la planification des investissements, au déploiement des activités de renforcement des connaissances et des capacités de gestion des conflits ;
• Déployer la plateforme sur une infrastructure sécurisée, disponible, accessible ;
• Rédiger le guide d'administration et d'utilisation de la plateforme ;
• Rédiger le « guide de mise en œuvre » qui identifie les processus spécifiques de mise en œuvre du projet et la gestion des données à travers la plateforme ;
• Former les acteurs en particulier, le Spécialiste en Gestion des connaissances, le développeur Full Stack et ceux des autres pays, à l'administration et à l'utilisation de la plateforme ;
• Assurer la maintenance corrective, adaptative et évolutive de la plateforme,
• Assurer l'administration système de l'infrastructure d'hébergement de la plateforme ;
• Proposer un mécanisme de transfert des compétences au Spécialiste en Gestion des Connaissances, au développeur Full Stack et d'en assurer sa mise en œuvre.
• La durée de l’intervention du prestataire est de vingt-quatre (24) mois répartis comme suit :

La durée prévisionnelle des travaux de réalisation (étape 0 à l'étape 4) de la plateforme de gestion des connaissances est de (06) mois ouvrables hors détails de validation des livrables ; La durée de l'étape 5 « Maintenance et transfert des compétences » couvre une période de dix-huit (18) mois incluant tout délai de validation des livrables.

• Le Haut-Commissaire à la Sédentarisation des Éleveurs, Coordonnateur du Projet COSO, représentant l’Autorité Contractante invite les cabinets/groupements de cabinets intéressés à manifester leur intérêt pour les prestations décrites ci-dessus.

Peuvent participer à la présente concurrence, tout cabinet/groupement de cabinet national ou international agrée pour autant qu'ils ne soient pas sous le coup d'interdiction ou de suspension et évoluant dans le développement de systèmes d'information, en particulier la conception et la gestion des bases de données et d'applications informatiques. Le cabinet/groupement de cabinet à retenir doit faire preuve de qualifications suivantes :

• Être un cabinet spécialisé dans le développement et l'intégration d'applications web, en administration système, en sécurité et maintenance d'applications informatiques ;
• Disposé d'un Agrément Technique Informatique en cours de validité pour les cabinets ;
• Avoir une expérience avérée dans l'intégration des bases de données ;
• Avoir réalisé au moins trois (03) marchés similaires dans le développement d'applications web pour des administrations publiques ou des institutions sous régionales au cours des cinq (05) dernières années ;
• Avoir réalisé au moins un (01) marché similaire dans la maintenance d'une application web déployée au cours des cinq (05) dernières années.
• Les critères pour l'évaluation des manifestations d’intérêt sont :

I- Expériences générales (30 points) (i) Être un cabinet spécialisé dans le développement et l'intégration d'applications web, en administration système, en sécurité et maintenance d'applications informatiques ( 15 points) ; (ii) Disposé d'un Agrément Technique Informatique en cours de validité pour les cabinets (15 points) . II- Expériences spécifiques (70 points)

• Avoir réalisé au moins une (01) mission dans l'intégration des bases de données (20 points) ;
• Avoir réalisé au moins trois (03) missions dans le développement d'applications web pour des administrations publiques ou des institutions sous régionales au cours des cinq (05) dernières années (30 points) ( inférieure à trois (03) missions = 0 point ; trois (03) missions = 20 points ; supérieur à trois (03) missions 05 points par mission supplémentaire) ;
• Avoir réalisé au moins une (01) mission de maintenance d'une application web déployée au cours des cinq (05) dernières années (20 points).
• Le marché sera attribué aux consultants ayant les qualifications et expériences les plus pertinentes pour l’exécution de la mission. En cas d’égalité des scores, le consultant ayant le plus de missions de développement d'applications web et l'intégration d'applications web au cours des cinq (05) dernières années sera retenu.
• Les consultants intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur le paragraphe 3.14 et suivants du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), édité en juillet 2016, révisé en septembre 2023 et en février 2025 qui décrit les politiques de la Banque mondiale sur les conflits d’intérêt.
• Le consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection fondée sur les qualifications des consultants (QC) en accord avec les procédures de sélection définies dans « le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissements), édition de juillet 2016, révisé en Septembre 2023 et février 2025. A l’issue de l’évaluation des références, le consultant classé premier sera invité à soumettre des propositions technique et financière.
• Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service du lundi au vendredi de 8 h à 12h 30mn et de 14h à 17h 30mn.
• Les manifestations d’intérêt (lettre de manifestation d’intérêt avec précisions du/des département (s) choisi(s), références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables et les preuves relatives à ces références) rédigées en langue française, doivent être fournies en trois (03) exemplaires dont un original et deux copies. L’original et les copies doivent être placés dans une enveloppe portant clairement la mention « recrutement d’un cabinet pour la réalisation de la plateforme de gestion des connaissances du projet COSO-BENIN ».
• Les manifestations d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé à l’adresse suivante, au plus tard le 19/02/2026 à 10 Heures 00mn :

Secrétariat Technique à la Coordination (SETCO) Projet de Cohésion Sociale des Régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) Quartier ‘’Les Cocotiers’’, Haie Vive Cotonou Bâtiment situé à la Parcelle, Lot 665, Rue 12.253, Porte 13 ( Rue en face de la Clinique SEZO située à côté du Restaurant LA TERANGA, deuxième maison à droite dans la rue ) Tel : 01 59 08 82 67 Cotonou-BENIN Cotonou, le 02/02/2026 Dr Adamou MAMA SAMBO Coordonnateur du Projet COSO Agency: Technical Secretariat for Coordination of the Social Cohesion Project Procurement method: Consultant Qualification Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 290400.0 USD