International Consultant Recruitment for Capacity Building Project

Le nouveau cadre juridique institutionnalise une gestion budgétaire par programme (le budget de programme) en lieu et place du budget de moyens, ce qui se traduit par une logique de gestion axée sur l’atteinte de résultats. La performance des programmes budgétaires se traduit par l’atteinte d’objectifs fixés préalablement.

Un programme se voit ainsi assigner des objectifs précis définis en fonction de finalités d’intérêt général ainsi que des résultats à atteindre. Ces objectifs sont eux-mêmes assortis d’indicateurs de mesure des résultats. Cette démarche engage de fait l’action de l’État dans une logique de performance .

La notion de Projet Annuel de Performance PAP en sigle est venue avec le début de l’élaboration du budget en mode programme qui entre dans le cadre du grand chantier du Gouvernement Burundais de moderniser la gestion des finances publiques. Depuis l’introduction de cette notion, la budgétisation au sein des différents ministères est accompagnée d d’un Projet Annuel de Performance (PAP).

Le PAP vise à informer le Parlement sur la performance attendue des programmes ainsi qu’à formaliser la demande d’allocation de moyens (crédits et emplois). Ils sont consolidés par ministère et montrent notamment l’ensemble des moyens alloués à une politique publique ministérielle ainsi que les indicateurs de performances y relatifs et leurs cibles.

Pour l’exercice budgétaire 2024/2025, tous les ministères ont élaboré leurs PAP avec l’appui des experts du FMI. Mais jusqu’à présent la mise en œuvre des indicateurs de performances des Ministères n’est pas encore optimale. Il manque notamment les outils pour mesurer ces indicateurs. De plus, les équipes ministérielles concernées éprouvent des difficultés pour identifier les bon indicateurs et leurs cibles.

Dans le cadre de l’exécution de sa mission, le consultant devra produire les livrables tels que la cartographie des indicateurs liés aux objectifs stratégiques et opérationnels des programmes budgétaires et actions par ministère, un inventaire des tableaux de bord pour le suivi et évaluation de la mise en œuvre des indicateurs de performances, dresser un plan de redéploiement du contrôleur de gestion et les outils (guides) y relatifs, élaborer des modules de formations et tous les outils nécessaires puis former les acteurs intervenant dans la gestion budgétaire.

La durée de la mission est fixée à une année subdivisée en deux temps : la production des outils de mis en oeuvre des indicateurs de performances , la formation à leur utilisation puis la préparation des indicateurs avec ces nouveaux outils, en collabiration avec les bénéficaires.

Cette phase s’étend sur quatre mois et le consultant devra être sur place, à Bujumbura L’accompagnement à l’évaluation des performances avec les outils mis en place par le consultant. Cette phase durera deux mois et débutera à la demande du bénéficiaire, après la fin de l’année budgétaire. Lors de cette phase, le consultant devra être sur place à Bujumbura.

Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être téléchargés sur le site du PAFEN : https://pafen.gov.bi/appels-doffres/ ou obtenus aux adresses mentionnées ci-dessous .

L’Unité de Gestion du projet PAFEN invite tout consultant individuel admissible, intéressé par la présente mission et ayant une expérience confirmée dans le domaine de la mission, à manifester son intérêt à proposer les services ci-dessus décrits en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, en y annexant tout autre document justificatif de sa qualification et de son expérience.

Profil du et qualification du Consultant Le consultant doit : Être titulaire d'un diplôme de maitrise en économie politique, en sciences économiques, en finances publiques, en planification, en suivi-évaluation ou dans tout autre domaine similaire ; Fournir des documents attestant une expérience d’au moins 5 ans en matière d’analyses des finances publiques (préparation, exécution et contrôle budgétaire axé (e) sur les résultats); Avoir une solide connaissance et compréhension des instruments et des réformes de la gestion des finances publiques avec une expérience d’au moins 5 ans ; Une expérience d’au moins 10 ans dans le suivi et évaluation des performances budgétaires ; Une expérience d’au moins 5 ans en matière de planification et gestion des projets publics en mode budget-programme ; Forte appréciation et expérience passée dans la planification et la budgétisation ; Expérience avérée dans la transformation numérique de la gestion de la performance du secteur public ; Expérience démontrée dans le renforcement des capacités dans des contextes similaires ; Solide connaissance des réformes de la gestion financière publique et des outils numériques.

L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16, 3.17 et 3.22 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Edition de Novembre 2020 relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et de l’éligibilité.

Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), Edition de Novembre 2020.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du lundi au vendredi de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 17 heures (heures locales GMT+2) .

Les manifestations d'intérêt doivent être livrées par écrit à l'adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 08/12/2025 au plus tard à 17 heures 00 avec mention : « REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET N° BI-PAFEN-PIU-2.4.4.10-CS-INDV POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INTERNATIONAL POUR RENFORCER LES CAPACITÉS DES MINISTÈRES SUR L'OPTIMISATION DE LA MISE EN ŒUVRE DES INDICATEURS DE PERFORMANCES » Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4ème étage Mail : procurement@pafen.gov.bi avec copies obligatoires à info@pafen.gov.bi et nephtali.niyibizi@pafen.gov.bi ou neph2014.niyibizi@gmail.com Pour autorisation de publication Bienvenu IRAKOZE Coordonnateur du PAFEN Agency: Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC) Procurement method: Individual Consultant Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 120000.0 USD