Consultancy for Developing Specific Procedure Manuals for Financial Sector and Development Financing Directorates

Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.

A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.).

Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025.

A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière.

L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications.

Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.

Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) l’élaboration des manuels de procédures spécifiques au profit de la DGSF, de la DGFD, ainsi que de la DGPED » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous.

Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister.

Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou).

L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche.

Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : pgeds@finances.bj Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : N° Critères/Sous-critères Note sur 100 points Documentation à fournir 1 Qualifications générales du consultant 20 1.1 Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance, Comptabilité : 10 points Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points 10 Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées.

1.2 Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) 10 Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet.

Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) 2 Expériences spécifiques du Consultant 80 2.1 Avoir réalisé cinq (05) missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) 50 Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission.

Chacune des missions devra être accompagnée de : une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.).

2.2 Avoir réalisé trois (3) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région : 15 points (05 points par mission pour un total de 3 missions) 15 2.3 Avoir réalisé deux (2) missions autres qu’élaboration de manuel de procédures au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin et dans la sous-région : 10 points (5 points par mission pour un total de 02 missions) 10 2.4 Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point 05 Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) Total 100 NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de rédaction de manuels de procédures métiers, financières et comptables au profit de l’administration publique ou parapublique au cours des cinq (05) dernières années, sera retenu.

En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région.

Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée.

Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE N° de la mission : Intitulé de la mission : Lieu de la mission : Pays : Nom du client (Autorité contractante) : Nombre d’employé ayant participé à la mission : Adresse du client : Durée de la mission : Date de démarrage : Date d’achèvement : Montant du marché : Noms des consultants associés/partenaires éventuels : Référence du contrat : Avenant éventuel : Description du projet : Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle.

MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET ( Nom du Candidat ) ( Lieu et date ) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Cotonou Monsieur le Coordonnateur, Après avoir examiné le dossier de présélection dont nous accusons réception, nous vous soumettons notre candidature à la présélection pour la [indiquer nature de la prestation] .

Notre dossier de candidature comprend : 1) 2) . Veuillez agréer, Monsieur le Coordonnateur, l'assurance de notre considération distinguée. (Nom et prénom, Signature) Agency: Strategic Unit of the Ministry of Economy and Finance Procurement method: Consultant Qualification Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 178268.0 USD