Expression of Interest for Project Coordinator Recruitment for Skills Development Initiative

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT COORDONNATEUR (TRICE) DU PROJET DE COMPETENCE, POUR L’INNOVATION, LA RESILIENCE ET LES ASPIRATIONS (SIRA) NUMERO DE L’ACTIVITE : GN-SIRA-526455-CS-INDV AMI N°001-MENA/ETF/SIRA/2026 Date de début : 16 février 2026 Date de fin : 09 mars 2026

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Gouvernement de la République de Guinee a obtenu de la Banque mondiale, le financement d’un fond de préparation de Projet SIRA pour un montant de 200 000 dollars Ce projet s inscrit dans un contexte visant à doter la jeunesse guinéenne des compétences nécessaires à un emploi productif en élargissant l'accès à un enseignement secondaire de qualité, en offrant des opportunités de formation flexibles et adaptées à l'emploi, et en renforçant l'alignement des programmes avec les besoins du marché du travail. Description du projet Le Projet comporte quatre (04) composantes qui sont :

• Composante 1 — : ÉCOLES : Modernisation de l'enseignement secondaire pour les compétences et le travail future

Cette composante vise à moderniser l'enseignement secondaire en actualisant ce que les élèves apprennent, en renforçant la main-d'œuvre des enseignants et en améliorant les environnements scolaires. Elle élargira l'accès à un enseignement secondaire de qualité, pertinent et résilient au climat, qui prépare les jeunes à poursuivre leurs études et à travailler de manière productive

• Composante 2 — : COMPÉTENCES : Élargir les compétences et opportunités professionnelles pour les jeune

Cette composante vise à d'élargir l'accès aux compétences professionnelles pour les jeunes en proposant des cours courts flexibles, en améliorant la qualité et l'alignement entre les programmes techniques et professionnels sur le marché du travail, et en renforçant les mécanismes de financement et de système pour le développement des compétences

• Composante 3 — : Augmentation de la demande pour l'enseignement secondaire et la formation

Cette composante vise à accroître la demande pour l'enseignement secondaire et la formation aux compétences en utilisant des modèles innovants de communication et d'engagement communautaire pour modifier les perceptions, valeurs, comportements et attitudes. Elle sensibilisera également aux opportunités générées par la Vision Simandou 2040, notamment en ce qui concerne la formation et l'emploi futur.

• Composante 4 : Construire un système d'éducation et de compétences intégré et basé sur la demande pour la Guinée

Cette composante vise à mettre en pratique la vision de la SIRA MPA en Guinée en construisant un système d'éducation et de compétences intégré et flexible qui relie une éducation de qualité, des programmes de formation non formelle et l'EFT en des parcours cohérents ; renforce la gouvernance et le financement ; aligne l'offre de formation sur les besoins du marché du travail ; et veille à ce que tout apprentissage soit valorisé, transférable et connecté aux opportunités d'emploi générées par des priorités nationales telles que la Vision Simandou 2040. Cette composante renforcera les politiques, institutions, systèmes de données et mécanismes d'assurance qualité nécessaires pour offrir un écosystème de compétences moderne et axé sur la demande. Sans cette composante, la Guinée continuerait de s'appuyer sur des programmes déconnectés, y compris des interventions financées par la Banque, manquerait de reconnaissance formelle, de mécanismes de qualité, de normes coordonnées ou de directives à l'échelle du système, ce qui entraînerait une pertinence limitée pour le marché du travail, une faible responsabilité et des occasions manquées de construire un écosystème intégré de compétences adapté au marché du travail. A cet effet, c’est dans ce contexte de préparation du projet SIRA que le MEPUA, à travers l’Unité de Gestion de Projet (UGP) du projet Harmonisation et Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre en Guinée (PHASAOC-GN) souhaite faire recruter un(e) coordonnateur(rice) pour assurer la coordination des activités du projet.

• MISSION DU (DE LA) COORDONNATEUR (TRICE)

Le (la) Coordonnateur(trice) du projet sera sous l’autorité directe du Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement Pré-Universitaire et sera chargé(e) de coordonner l’ensemble des activités du projet et de gérer les fonds alloués au financement de ces activités avec diligence et efficacité et, conformément à des normes et pratiques techniques, économiques, administratives, financières, de bonne gouvernance, gestion environnementales et sociales appropriées et jugées satisfaisantes par la Banque mondiale. Il/elle sera notamment chargé(e) entre autres de :

• Coordination générale
• Assurer la coordination de toutes les activités du projet, en étant force de proposition, résolvant systématiquement les problèmes rencontrés par le projet et facilitant le travail des acteurs de mise en œuvre ;
• Superviser tous les aspects techniques et financier du Projet, et leur cohérence avec le manuel d’exécution du Projet ;
• Respecter et faire respecter les conditions prévues par les accords de financement avec la Banque mondiale.
• Planification des activités et Budget
• Assurer la préparation et l’approbation du plan de travail et du budget annuel (PTBA) dans les délais impartis ;
• Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du PTBA en conformité avec les plans d´exécution et les budgets adoptés.
• Gestion des ressources : humaines, matérielles et financières
• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles mises à la disposition du Projet, en conformité avec les directives et les règles de procédures établis par la Banque mondiale, et auxquels le Gouvernement a souscrit à travers les accords de financement ;
• Cosigner les documents de paiements sur les Comptes désignés et signer les Demandes de Retrait des Fonds (DRF) pour le réapprovisionnement de ces Comptes désignés ;
• Mener l’évaluation de performance semestrielle et annuelle du personnel de l'Equipe de Gestion du Projet (EGP) ;
• Assurer la mobilisation à temps des fonds de contrepartie du BND.
• Gestion comptable et reporting financier
• Maintenir en place un système permettant l’enregistrement de toutes les opérations financières et comptables du Projet ;
• Produire une information financière fiable à l’intention du MPEM et du Gouvernement de la République de Guinée conformément aux documents juridiques du Projet.
• Gestion opérationnelle
• Veiller à la tenue d’un plan d’exécution détaillé de toutes les activités du projet avec les résultats attendus et les indicateurs convenus dans les accords de financement et autres documents du projet ;
• Appuyer l’organisation des réunions du Comité de Pilotage, du Comité Technique de Suivi et des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du Projet ;
• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions sus mentionnées ;
• Consolider les rapports d’ensemble sur l’avancement du projet à présenter aux partenaires techniques et financiers ;
• Préparer et appuyer les missions conjointes d’appui à la mise en œuvre de la Banque mondiale ;
• Assurer le suivi des recommandations des missions d’appui à la mise en œuvre ;
• Faire la liaison avec les ministères chargés de l’environnement, des finances, du budget, etc. ; ainsi que les organismes et agences publiques afin d’assurer la synergie avec les priorités nationales en matière de gestion du secteur halieutique ;
• Représenter le projet auprès des organismes nationaux et internationaux.
• Toutes autres tâches prévues dans les documents du Projet en conformité avec sa mission et le manuel d’exécution du projet.
• QUALIFICATIONS

Pour mener à bien cette mission, le (la) Coordonnateur (trice) du projet devra avoir les qualifications minimales suivantes :

• Diplôme universitaire (BAC + 5 ans au moins) dans le domaine de la Gestion, de l'Economie, du Droit, des Sciences de l’Ingénieur, de la Gestion et Management de Projet ou équivalent ;
• Expérience d’au moins huit (8) ans à un poste de responsabilité similaire ;
• Expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds. Une expérience avec les projets du secteur éducatif financés par la Banque Mondiale est un atout majeur ;
• Connaissance des procédures de gestion de fonds et de passation de marchés des projets financés par la Banque mondiale, la Banque Africaine de Développement, l’Agence Française de Développement, ou d’autres partenaires au développement ayant des procédures similaires ;
• Expérience prouvée d’au moins 5 ans dans le management d´équipes pluridisciplinaires, avec une bonne aptitude pour le travail en équipe ;
• Excellentes qualités interpersonnelle, humaine, morale et de communication orale et écrite, et de synthèse ;
• Excellente connaissance de la langue française. Une bonne connaissance de l´anglais professionnel est un atout ;
• Solide connaissance informatique des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Visual Project, etc.…) et des logiciels courants (Microsoft office, E-mail et autres outils de communication)
• EVALUATION ET CRITERES DE PERFORMANCE

Le Coordonnateur fera l’objet d’une évaluation annuelle et les critères de performance suivants pourraient être utilisés pour évaluer sa performance :

• Exécution des composantes du Projet aux meilleures conditions d’efficience, d’efficacité, de qualité et dans les délais prévus ;
• Qualité des plans de travail annuel et du budget ;

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• Respect du chronogramme de réalisation des différentes activités inscrites dans le PTBA ;
• Pourcentage de marchés conclus dans la période de validité des offres ;
• Taux de décaissement du projet par rapport aux objectifs de décaissements fixés ;
• Qualité du suivi des indicateurs de résultats et des indicateurs de développement du projet ;
• Qualité de gestion des relations avec les institutions gouvernementales et non gouvernementales, y compris les points focaux, partenaires techniques et financiers, les consultants et bureaux d’études impliqués dans l’exécution du Projet ;
• Proactivité dans la détection de goulots d’étranglement de nature à entraver la bonne exécution du Projet et à trouver les mesures nécessaires ;
• Qualité et rapidité dans le suivi des mesures de corrections et des décisions prises lors des réunions internes et externes avec les partenaires du Projet ;
• Qualité du climat de travail au sein de l'Équipe d'Exécution du Projet.
• LIEU ET DUREE DE LA MISSION

Le poste sera basé à Conakry (République de Guinée), avec de nombreux déplacements sur le terrain dans les régions et les communautés ciblées et ailleurs, si nécessaire. Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable pendant une période maximale égale à la durée du projet et sous-réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances. Il est assorti d’une période d’essai de six (6) mois.

• PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION

Le (la) Coordonnateur (trice) sera recruté(e) sur la base d’un appel à candidature ouvert. La sélection se fera suivant la méthode de Sélection de Consultants Individuels (SCI) en application des dispositions du Règlement de Passation des Marches de la Banque mondiale en vigueur (Edition Septembre 2025) et plus précisément de la clause 7.36 ; « Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte ». Les candidats sont choisis en fonction de leur expérience, de leurs qualifications pertinentes, et de leur capacité à réaliser la mission. Il sera constitué une liste restreinte de candidats réunissant le mieux les critères et il sera procédé à un entretien de ces candidats. Le(a) candidat(e) sélectionné(e) sera le plus expérimenté, le mieux qualifié et qui est pleinement capable de mener à bien la mission. La Guinée se réserve le droit de ne donner aucune suite à la procédure de sélection.

• CONDITIONS D’EMPLOI

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’Administration en charge du Projet. Le contrat sera de type « contrat des membres des unités de Projet de la Banque mondiale ». S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 3.22 (d) du Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale (Edition Septembre 2025) qui précise que : « Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :

• Leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
• Leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et
• Leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur ».
• DEPÔT DES DOSSIERS

Au siège de l’Unité de Coordination du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC) Guinée à Dixinn, immeuble Kalinko, 1e étage, Cité ministérielle, Commune de DIxinn, au bureau du spécialiste en Passation de marchés. Les dossiers de candidature devront comprendre :

• un Curriculum Vitae actualisé et concis ;
• une lettre de motivation de la candidature (maximum 1 page) démontrant la compréhension du poste et justifiant l’expérience pertinente ou compétences pour l’assumer ;
• des copies légalisées et certifiées conformes du ou des diplôme(s) requis, des certificats et attestations de formation ;
• des copies légalisées et certifiées conformes des attestations ou certificat de travail ou documents similaires
• des références d’au moins deux (2) personnes physiques ou morales avec adresse électronique et numéros de téléphone de contacts.

La date et heure limite de réception des dossiers est le 09 mars 2026 à 16h00.

• N.B :

Tout dépôt de dossier de candidature devra impérativement être enregistré sur la fiche de réception des dossiers disponibles au bureau du SPM/PHASAOC au siège du projet. Les candidatures par e-mail ne seront pas acceptées). Tout dossier incomplet ou ne respectant pas les exigeants citées ci-dessus sera rejeté. Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entrevues. Pour les demandes d’éclaircissement, contactez l’adresse suivante : spmphasao@gmail.com ou appelez le numéro 00224 621 56 68 85 Agency: Skills for Innovation, Resilience, and Aspirations Procurement method: Individual Consultant Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 42000.0 USD