Technical Assistance for Broadband Connectivity Site Verification in Burundi

RÉPUBLIQUE DU BURUNDI MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE L’ECONOMIE NUMERIQUE PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMERIQUE AU BURUNDI « PAFEN » Pays : Burundi N° du projet : P 1763967 Don N° : E0930-BI/E2820-BI Références : BI-PAFEN-PIU-1.2.1.3-CS-QCBS Emis le : 23 décembre 2025 AVIS A MANIFESTATION D’INTERET (SERVICES DE CONSULTANTS) SÉLECTION DE FIRMES/CABINETS RECRUTEMENT D`UN CONSULTANT (FIRME) POUR REALISER UNE ASSISTANCE TECHNIQUE AU FSU POUR LE CONTROLE ET LA RECETTE DES SITES DE CONNECTIVITE RURALE LARGE BANDE MIS EN PLACE DANS LE CADRE DU PAFEN 2.

Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don de 92 millions de dollar USD de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique dont l’objectif de développement est d’accroitre l’accès à l’internet haut débit en particulier pour les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du gouvernement à gérer les ressources plus efficacement et fournir les services publics par voie numérique.

Il a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du contrat relatif à « l ’assistance technique pour le contrôle et la recette des sites de connectivité rurale large bande mis en place dans le cadre du PAFEN » 2.

L’objectif de cette assistance consiste à réaliser des vérifications techniques des installations des sites destinés à fournir des services de connectivité large bande dans les zones non encore couvertes en 3G ni 4G par les opérateurs afin d’accroître fortement le nombre de bénéficiaires utilisateurs des réseaux mobiles et particulièrement la 4G.

Il s’agira de vérifier la mise à niveau des sites existants 2G et le déploiement des nouveaux sites 4G, vérifier leur implantation précise, s’assurer que ceux-ci assurent la couverture large bande en 4G à la population bénéficiaire en complément de la couverture existante et offrent un accès ouvert (itinérance nationale) à l’ensemble des utilisateurs des services de communications électronique.

En particulier, il s’agira, pour le cabinet, de réaliser les tâches suivantes : Faire une analyse des certificats de conformité et des fiches de recette : les certificats de conformité des contrôles sont réalisés par les cabinets agréés ainsi que les fiches de recettes sont des éléments de vérification des infrastructures ; Opérer des vérifications quantitatives et qualitatives des solutions installées afin de s’assurer que les engagements pris par l’opérateur au niveau contractuel sont respectés (conformité de la solution installée, type d’équipements installés, dimensionnement des équipements installés, etc.) ; Faire des tests pour confirmer la mise en œuvre de l’itinérance nationale ; Faire des Mesures/drive Test : de terrain sur la couverture et d’accessibilité aux services de base (Voix, SMS et Data) afin de s’assurer que les collines cibles ont bien le signal avec les niveaux de champ exigés pour la couverture de chaque localité, et que les services minimums de base sont disponibles.

Effectuer un Contrôle du respect des normes environnementales et sociales : les spécialistes en sauvegardes environnementale, en développement social et genre effectueront des visites périodiques sur le chantier pour vérifier le respect des clauses environnementales et sociales. Ils seront appuyés, le cas échéant, par le Bureau Burundais de Normalisation dans ce volet.

Le cabinet aura pour mission de confirmer le respect de ces normes lors du déploiement de l’infrastructure en cause. La mission va s`étendre sur tout le territoire national, en particulier dans les zones rurales et la vérification portera sur le contrôle et la recette des sites mis à niveau ou déployés pour couvrir 178 collines abritant une population totale de 786 347.

Les subventions octroyées aux opérateurs pour couvrir ces 178 collines l’ont été dans le cadre de trois contrats correspondants à trois lots dont la description et les détails sont repris ci-dessous : Lot 1 : Le lot 1 porte sur la couverture en 4G de 17 collines couvertes en 2G mais pas en 3G, ni 4G par les trois opérateurs détenteurs de licences de téléphonie mobile au Burundi.

Lot 2 : Le lot 2 porte sur la couverture en 4G de 69 collines non couvertes en 3G (ni 4G) mais couvertes en 2G par deux des trois opérateurs détenteurs de licences de téléphonie mobile au Burundi. Lot 3 : Le Lot 3 porte sur la couverture en 4G de 92 collines non desservies ou très mal desservies à ce jour en téléphonie mobile, y compris en 2G.

Les lots 1 et 2 seront réalisés en parallèle, et le Lot 3 démarrera avec un décalage de de quatre (4) à six (6) mois. Une première estimation de la durée minimale de la mission est d’environ dix-huit (18) mois calendaires, à compter de 4 mois après le démarrage du premier contrat, soit deux (2) mois avant la mise en services des premiers sites.

Les Termes de référence peuvent être téléchargés sur le site du PAFEN : https://pafen.gov.bi/appels-doffres/ ou obtenus aux adresses mentionnées ci-dessous. 3.

L’Unité de Gestion du PAFEN invite les consultants (firmes) spécialisés, ayant une expérience et expertise dans le déploiement et le suivi des projets de déploiements de réseaux de télécommunications/TIC intéressés par la présente mission à fournir des informations démontrant qu'ils disposent des qualifications requises et de l'expérience pertinente pour l’exécution des services.

Critères d’établissement de la liste restreinte : Une expérience dans l’évaluation des performances des réseaux mobiles et de FAI Une bonne connaissance des normes et bonnes pratiques internationales en matière d’optimisation et évaluation des sites des réseaux mobiles ; Connaissance pratique sur l’optimisation, le dimensionnement et la couverture des réseaux mobiles 2G, 3G et 4G Une bonne connaissance des normes environnementales et sociales liées au déploiement d’infrastructures télécoms Expertise dans l’alimentation énergétique et la maintenance des sites Avoir mené au moins deux missions similaires, au cours des cinq dernières années ; Pour être acceptables, les références doivent indiquer le projet, bailleur de fonds, l’année de réalisation, et le montant du contrat .

Les références seront soutenues par des copies des contrats et des certificats de bonne fin de mission. Les Experts clé ne sont pas évalués au stade de la présélection stade. 4.

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.15, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de septembre 2025 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt).

En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liées à cette mission comme énoncés au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés. 5.

Les consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour renforcer leurs compétences, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement solidaire (joint-venture) et / ou d’un accord de sous-traitant.

Dans le cas d'un groupement solidaire (joint-venture), tous les partenaires du groupement solidaire (joint-venture) seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, s’ils sont sélectionnés. 6. Un consultant sera sélectionné par la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés. 7.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 9H :00 à 12H :00 et de 15 H: 00 à 16H : 30 heure locale de lundi à jeudi et de 8H : 00 à 12H : 00 les vendredi (heure de Bujumbura : GMT+2) 8.

Les manifestations d'intérêt écrites doivent être remises par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou par e-mail au plus tard le 16 Janvier 2026 à 16 heures (heure de Bujumbura, GMT+2) avec la mention : « REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET N° BI-PAFEN-PIU-1.2.1.3-CS-QCBS PORTANT SUR LE RECRUTEMENT D`UN CONSULTANT (FIRME) POUR REALISER UNE ASSISTANCE TECHNIQUE AU FSU POUR LE CONTROLE ET LA RECETTE DES SITES DE CONNECTIVITE RURALE LARGE BANDE MIS EN PLACE DANS LE CADRE DU PAFEN » 9.

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : A l’Attention de Bienvenu IRAKOZE, Coordonnateur du PAFEN Adresse du bureau : Boulevard Ndadaye Melchior, Immeuble Orée du Golf, 4ème Etage Bureau 415 Adresse électronique : procurement@pafen.gov.bi avec copies obligatoires à info@pafen.gov.bi , mvukiyekeges.archive@gmail.com Pour autorisation de publication Bienvenu IRAKOZE Coordonnateur du PAFEN Agency: Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC) Procurement method: Quality And Cost-Based Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 500000.0 USD