Administrative Assistant Recruitment for Rural Electrification Agency Regional Offices

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES HYDROCARBURES -------------------------------- PROJET DE DEVELOPPEMENT DE L’ACCES A L’ELECTRICITE AU MOINDRE COUT ----------------------------------------- UNITE DE GESTION DU PROJET LEAD ----------------------------------------- APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DE SIX (06) ASSISTANTS ADMINISTRATIFS REGIONAUX DE L’AGENCE D’ELECTRIFICATION RURALE (ADER) Identification du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF REGIONAL DE L’ADER [H/F] Postes basés à : Diana, Atsimo Andrefana, Atsinanana, Sava, Anosy et Amoron’i Mania Relève du : Représentant Régional de l’ADER Durée du contrat : jusqu’au 29 juin 2026 et peut être extensible Mission du poste : L’Assistant Administratif appuiera le chef d’Antenne dans la gestion administrative et opérationnelle de l’Antenne Régionale de l’ADER en veillant au respect des procédures, à la conformité réglementaire et à l’efficacité de l’ADER. Description des tâches : L’Assistant Administrative sera chargé de :

• Gérer les dossiers et archives administratives de l’Antenne Régionale.
• Tenir le stock de fourniture de bureau,
• Tenir et suivre la gestion des absences et congés du personnel
• Assurer le suivi administratif des immobilisations destinées à l’Antenne Régionale (matériels, mobiliers, équipements), les maintenir en bonne état, et suivre les maintenances, entretiens périodiques et réparations, les assurances des véhicules et les attestations de non-imposition. Assurer leurs suivis et leurs affectations.
• Appuyer la préparation et le suivi des courriers, notes et courriers administratifs.
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord administratifs.
• Participer à la préparation des dossiers de reporting consolidés
• Faciliter la communication interne et le partage d’informations administratives
• Apporter de l’appui à l’audit externe de l’Antenne Régionale
• Appuyer le Chef d’antenne dans tous autres besoins professionnels dans le cadre du Projet dans le temps requis.

Livrables : Rapport mensuel et rapports périodiques sur les activités de l’Antenne Régionale PROFIL Diplôme requis Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Administration d’Entreprises, Gestion, Economie, Communication, Droit ou équivalent Compétences / Spécialisations Compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Expériences professionnelles Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative et logistique, de préférence dans un projet ou organisme public Atout

• Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais est un atout,
• Très Bonnes capacités rédactionnelles en français (anglais constitue un plus).

Qualité

• Rigueur,
• Discrétion,
• Sens de l’organisation,
• Esprit d’équipe
• Capacité à travailler sous pression

Lieux de travail Chef-lieu de Région à savoir : Diana, Atsimo Andrefana, Atsinanana, Sava, Anosy et Amoron’i Mania Soumission de Candidature : Les Candidats intéressés pour chaque poste sont priés de postuler uniquement par mail aux trois adresses suivantes : cp@ugp-lead.mg, rpm@ugp-lead.mg, apm@ugp-lead.mg et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, un CV détaillé, prétentions avec photo récente, une copie du diplôme le plus élevé et un numéro de téléphone pour contact rapide au plus tard le 16 février 2026 . Le Coordonnateur du projet LEAD RAHERINANTENAINA Barnia Flowernysd Agency: Least-Cost Electricity Access Development Project Procurement method: Individual Consultant Selection Notice type: Request for Expression of Interest Status: Published Value: 12500.0 USD