Graphic Design and Production Services for Guest Events at Berlin Exhibition Grounds

Der Geschäftsbereich Guest Events (GE) betreut die organisatorische Durchführung von Gastveranstaltungen, bei denen die Messe Berlin nicht selbst Veranstalter ist, sondern Räumlichkeiten und Teile des Geländes inklusive der vorhandenen Infrastruktur externen Veranstaltern zur Verfügung stellt.

Der Bereich Guest Events fungiert hier während der gesamten Planungs- und Durchführungsphase als koordinierende, beratende und leistungsvermittelnde Stelle zwischen dem Veranstalter und den verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern, um für jeden Gastveranstalter die passenden Voraussetzungen für eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten.

Die Leistungen für Los 2 im Rahmen dieser Ausschreibung umfassen im Wesentlichen folgende Aspekte: - Erstellung von Layouts nach Vorgabe des Gastveranstalters für Großflächenwerbung, Banner, Wegeführung, Besucherleitsystem, Informationsgrafik und Beschilderung aller Art innerhalb und außerhalb des Messegeländes. - Erstellung und Aufarbeitung von druckfähigen Dateien zur Produktion.

- Umfangreiche Betreuung und Beratung des Gastveranstalters und des Bereichs GE bei der Erstellung der Grafikkonzepte (Wegeleitung, Produktberatung, Layouterstellung, Korrekturabzüge, Musterbereitstellung) und professionellem Dienstleistungsgedanken. - Vor-Ort Betreuung des Gastveranstalters und des Bereichs GE während des Aufbaus und der Veranstaltungszeit mit professionellem und kundenfreundlichem Servicegedanken.

- Teilnahme an veranstaltungsbezogenen Termin, Planungsmeetings, Gewerkemeetings, Briefings und De-Briefings - Herstellung von Druckerzeugnissen auf individuellen Medien im Klein- und Großformatbereich sowie deren Lieferung, Montage, Demontage, Recycling und/ oder Entsorgung.

- Logistische Planung und eigenständige Koordination von Arbeitsabläufen (Montagen, Umsetzungen, Demontagen) gemäß Gewerkeplan (Vorgabe durch technische Abteilung) sowie ggfs. die Kooperation mit vorhanden Dienstleistern für Montage/Demontage und Riggingarbeiten und sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf im Bereich "grafischer Arbeiten".

- Anpassung und Korrektur von Daten, die von Gastveranstaltern zur Produktion eingereicht werden. - Kurze Reaktionszeiten für Nachbestellungen und Korrekturen. Die erfolgreiche Umsetzung von Messen und Kongressen, liegt in der schnellen Reaktion und Flexibilitätsbereitschaft aller am Service Beteiligten. Leistungsspitzen sind ggfs mit zusätzlichem Material und Personaleinsatz in der jeweils vorgegebenen Auf- bzw.

Abbauzeit abzusichern. - Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Grafikprodukte. - Pflege, Anpassung und Erweiterung von permanenten und flexiblen Beschilderungen im veranstaltungsbezogenen Bereich sowie Qualitätskontrollen in regelmäßigen Abständen, Projektdokumentation und Archivierung. - Bearbeitung von Layouts für die vertrieblich genutzten Grafikkataloge nach Vorgabe des GE Bereichs.

Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen.