Public data workspaceRead-only tender record
Public tender

Electronic Form System Procurement for Päijät-Häme Welfare Region

Sähköinen lomakejärjestelmä Päijät-Hämeen hyvinvointialueen (tilaaja) hankinnan kohteena on sähköinen lomakejärjestelmä (ohjelmistopalvelu) hyvinvointialueen työntekijöiden ja kuntalaisten hallinnollisille lomakkeille. Ohjelmistopalvelun käyttäjiä ovat tilaajan työntekijät sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialueen asukkaat.

Source ID: FI-HILMA-EF-41921

Scope overview

Sähköinen lomakejärjestelmä Päijät-Hämeen hyvinvointialueen (tilaaja) hankinnan kohteena on sähköinen lomakejärjestelmä (ohjelmistopalvelu) hyvinvointialueen työntekijöiden ja kuntalaisten hallinnollisille lomakkeille. Ohjelmistopalvelun käyttäjiä ovat tilaajan työntekijät sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialueen asukkaat.

Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan kuukausiveloitteista SaaS-palvelua, jolla tilaaja voi itsenäisesti toteuttaa sähköisiä lomakkeita tuotantoon. Ohjelmistopalvelun on kyettävä integroitumaan tilaajan määrittämiin järjestelmiin / palveluihin. Ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa eri tunnistautumistapojen käyttö.

Lomakkeiden käsittelylle vaaditaan omat työnkulut ja -jonot sekä niihin liittyvät käsittelijä ja hyväksyjäroolit. Hankittavalla ohjelmistopalvelulla on tarkoitus korvata nykyisin tilaajan käytössä oleva järjestelmä, jonka käyttö päättyy 30.6.2026. Hankittavan ohjelmistopalvelun tuotantokäytön aloitus on viimeistään 13.6.2026.

Hankinnan tavoitteena on, että tilaajan tällä hetkellä käytössä olevat sähköiset lomakkeet (4 kpl) ovat käytössä hankittavassa järjestelmässä 30.6.2026 mennessä. Käytössä olevia sähköisiä lomakkeita on vuoden 2025 aikana täytetty noin 12.000 kappaletta. Jokaiselle käytössä olevalle sähköiselle lomakkeelle on käytössä vahva tunnistautuminen.

Tilaajan tavoitteena on kasvattaa käytössä olevien lomakkeiden määrää sopimuskauden aikana. Hankinnalla tavoitellaan yhtä (1) pitkäaikaista sopimuskumppania toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tilaaja ei sitoudu määräostovelvoitteisiin sopimuskauden aikana.,

Statusopen
CategoryGoods
CountryFinland
Publish date
Submission deadline
Estimated value
Notice typetender_notice
Sourcefi-hilma-eforms
BuyerPäijät-Hämeen hyvinvointialue
Buyer websitehttp://www.paijatha.fi/
CityLahti

Buyer & contacts

Public read-only access
Contact fields are visible publicly. Use the workspace for exports, buyer tracking, and alerts.
Open workspace
Emailtuukka.penttila@paijatha.fi
Phone+358 440773080
OrganizationPäijät-Hämeen hyvinvointialue

Documents

Public document access
Source documents are listed publicly. Use the workspace for OCR, search, and one-click packs.
Open workspace

Tags & Signals

electronic form systemSaaS software serviceworkflow managementsystem integrationauthentication methodspublic administrationsoftware replacementform processing
Unlock actions

Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.

This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.

Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.