Hotel and Conference Services Tender for 125 Participants in Gdańsk
Miejsce świadczenia usługi: obiekt konferencyjno-hotelowy, świadczący usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelarskie w Gdańsku. Planowany termin świadczenia usługi: 24-26 maja 2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu wydarzenia. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o planowanej zmi…
Source ID: TED-de93de0e-4aff-4cf7-981c-07f9d3515ce3
Scope overview
Miejsce świadczenia usługi: obiekt konferencyjno-hotelowy, świadczący usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelarskie w Gdańsku. Planowany termin świadczenia usługi: 24-26 maja 2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu wydarzenia. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o planowanej zmianie nie później niż w terminie 60 dni przed dniem wydarzenia.
Zmiana terminu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Planowana liczba uczestników spotkania: 125 osób. Standard hotelu: hotel kategorii minimum 4 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2166).
Zakwaterowanie i wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych musi być świadczone w jednym obiekcie; hotel powinien dysponować własnym parkingiem. Zamawiający wymaga, aby część konferencyjna była oddzielona od części hotelowej. W przypadku przedłużenia programu pobytu Wykonawca zapewni uczestnikom konferencji nieodpłatnie szatnie oraz miejsce na przechowywanie bagażu.
Położenie obiektu - obiekt musi być usytułowany w odległości nie większej niż 2000 m od przystanku PKP Gdańsk Główny, mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo, wyznaczoną przy użyciu narzędzia Google Maps. 2. ZAKWATEROWANIE 1. Zakwaterowanie i wymeldowanie z hotelu uczestników konferencji: zgodnie z obowiązującą dla hotelu dobą hotelową.
Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą w poszczególnych przypadkach może zmienić godziny doby hotelowej. 2. Zakwaterowanie: pierwsza doba – 110 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką (śniadanie i dostęp do Internetu w każdym pokoju wliczone w cenę noclegu). 3.
Zakwaterowanie: druga doba – 125 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką (śniadanie i dostęp do Internetu w każdym pokoju wliczone w cenę noclegu). 4. Dokładną liczbę pokoi Zamawiający przedstawi Wykonawcy z siedmiodniowym wyprzedzeniem. 5.
Zamawiający zastrzega sobie usytuowanie wynajmowanych pokoi hotelowych z dala od ewentualnie organizowanych innych imprez/spotkań/konferencji tak, aby zapewnić uczestnikom konferencji spokojny nocleg. Szczegółowy opis w zał. nr1 do SWZ.
Buyer & contacts
Tags & Signals
Similar tenders
Specialized Professional Services for Internal Control Office Audits and Financial Reporting
The National Pedagogical University requires specialized professional services to support its Internal Control Office. The services include conducting audits, monitoring activities, and preparing legal accounting and financial reports to fulfill the office's mission. These activities will help implement the office's action plan and ensure compliance with institutional requirements.
Legal Support Professional Services Contract for Medellín Mobility Secretariat
The ITM University Institution will provide independent contractor services for legal support professional management. This work supports the implementation of Interadministrative Contract No. 4600090182 of 2021 between the Municipality of Medellín's Mobility Secretariat and ITM. The contractor operates independently without employment relationship, assuming their own risk.
SATENA Airline Service Contract Draft Tender
SATENA, the Colombian national territorial airline service, has published a draft tender for an upcoming procurement process. The tender is currently in preliminary draft status, indicating it is under development and not yet finalized for official publication. This early-stage document allows potential suppliers to anticipate upcoming opportunities with the state-owned airline operator.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.