Event Technology Services for Raahe City Events

Tapahtumatekniikan palvelut Raahen kaupungin järjestämiin tapahtumiin Raahen kaupunki pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan palveluista Raahen kaupungin järjestämiin tapahtumiin. Tapahtumat ovat pääsääntöisesti yksi- tai kaksipäiväisiä, ja niitä järjestetään sopimuskauden aikana useita eri puolilla kaupunkia (tapahtumapaikkoina pääasiassa Härkätori, Rantatori, Pekkatori, Koivuluoto Areena).

Tarjouspyyntö koskee ajanjaksoa 15.3.2026–31.1.2027, ja ellei sopimusta sanota irti varsinaisella sopimuskaudella, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Rantatori Rantatori on tori merenrannalla.

Alue on laaja ja avoin, eikä sitä rajaa rakennukset tai muut merkittävät ääntä heijastavat rakenteet, lukuun ottamatta toriaukean itäpuolella Rantakadun suuntaisesti rajautuvaa vanhan kaupungin aluetta. Tapahtumatekniikan tulee soveltua ulkotilaan ja merellisiin olosuhteisiin. Äänentoistojärjestelmän tulee olla mitoitettu siten, että äänen kantavuus ja kuuluvuus kattavat koko tapahtuma-alueen.

Avoimen ympäristön vuoksi äänentoistolta edellytetään tavanomaista laajempaa kattavuutta. Kaapelointitarve voi olla tavanomaista suurempi johtuen alueen koosta ja tapahtumatekniikan sijoittelusta. Härkätori Härkätori on pienempi tori kaupungin keskustassa. Alue rajautuu ympäröiviin katualueisiin ja rakennuksiin, ja torin reunoilla on puustoa.

Ympäröivä rakennuskanta ja kasvillisuus rajaavat tapahtuma-aluetta ja vaikuttavat äänen leviämiseen. Osa tapahtuma-aluetta ympäröivistä rakennuksista on asuinkäytössä, mikä tulee huomioida äänentoiston mitoituksessa ja suuntauksessa. Äänentoistojärjestelmä mitoitetaan tapahtuma-alueen kokoon ja ympäristöön soveltuvaksi.

Sähkönsyöttöpisteet sijaitsevat lavan välittömässä läheisyydessä, mikä vähentää kaapelointitarvetta. Pekkatori Pekkatori on Wanhan Raahen ytimessä sijaitseva historiallinen umpitori. Aluetta ympäröi valtakunnallisesti merkittävä, symmetrinen puutalokokonaisuus, joka rajaa torialueen selkeästi ja luo alueelle visuaalisesti suljetun, sisäpihamaisen ympäristön.

Torialue on muodoltaan nelisivuinen, ja siihen liittyvät katualueet avautuvat torille sivujen keskikohdilta. Torin suljettu rakenne ja ympäröivä rakennuskanta vaikuttavat äänen leviämiseen. Äänentoistojärjestelmä tulee mitoittaa tapahtuma-alueen kokoon ja akustisiin olosuhteisiin soveltuvaksi, huomioiden äänen suuntaus, voimakkuus ja mahdollinen kaikuisuus.

Ympäröivä rakennuskanta on pääosin asuinkäytössä, mikä tulee huomioida äänentoiston suunnittelussa, mitoituksessa ja melutasojen seurannassa.

Esimerkkejä tapahtuma-ajankohdista: - Koulujen päätösjuhlat (Pekkatori) - Pekanpäivät, juhannuksen jälkeinen viikko, pe-la (Pekkatori) - Raahen Meripäivät, heinäkuun toinen viikonloppu, pe-la (Rantatori) - Kesäillan kattaus/Taiteiden yö, elokuun puoliväli, pe (Härkätori) - Raahen Pimiät, elokuun viimeinen perjantai (Härkätori) - Raahen Joulunavaus, marraskuun toiseksi viimeinen lauantai (Härkätori) - Uudenvuoden vastaanotto, uudenvuoden aatto (Härkätori) - Koivuluoto Areena Tapahtuma-ajat ovat viitteellisiä.

Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa tapahtumien ajankohtia ja tapahtumapaikkoja sekä olla tilaamatta tapahtumatekniikan palveluja kaikkiin edellä mainittuihin tapahtumiin.

Tapahtumatekniikan palvelut sisältävät tapahtuman tarpeen mukaan muun muassa: Äänentoisto - laulu- ja soittotekniikka - mikrofonit (langalliset ja langattomat) telineineen - headset-mikrofonit - tarvittavat DI-boksit ja efektit Valotekniikka - perus- ja kohdevalot - tapahtumavalaisun suunnittelu ja toteutus Teknikko - paikan päällä koko tapahtuman ajan - vastaa kaluston pystytyksestä, käytöstä ja purkamisesta Lisäksi kysytään hinta lavaratkaisuista seuraavasti: - siirrettävä mobiililava ja katettu, kasattava lava paikalleen asennettuna - sisältäen portaat, rampit ja tarvittavat painot Tilaaja ilmoittaa tapahtuma- ja tekniset tarpeet tapahtumakohtaisesti ja laatii toimittajan kanssa kirjallisen suunnitelman, joka molempien osapuolten tulee hyväksyä.

Tilaajalla on oikeus perua tai olla järjestämättä tapahtumia, mikäli viranomaismääräykset tai muut tilaajasta riippumattomat syyt estävät tapahtumien järjestämisen. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 19.2.2026 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.

Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 26.2.2026 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automaattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00).

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.,