Market Dialogue for Electronic Archive System Integration with Existing Case Management Platform
Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun – Asianhallintajärjestelmän sähköinen arkisto TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Kutsu Markkinavuoropuheluun Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää keskustelutilaisuuden Joensuun kaupungille Innofactorin Dynasty 1…
Source ID: FI-HILMA-EF-42773
Scope overview
Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun – Asianhallintajärjestelmän sähköinen arkisto TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Kutsu Markkinavuoropuheluun Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää keskustelutilaisuuden Joensuun kaupungille Innofactorin Dynasty 10.5 -asianhallintajärjestelmän kylkeen hankittavan sähköisen arkiston kilpailutuksesta.
Markkinavuoropuhelussa haluamme keskustella toimittajien teknisistä ratkaisuista, integraatiomahdollisuuksista sekä siitä, miten järjestelmänne vastaa laajoihin säilytys- ja metatietovaatimuksiin. Vuoropuhelun tuloksia hyödynnetään tulevan hankinnan määrittelyssä. Arkistoratkaisun tulee tukea vähintään seuraavia tietosisältöjä: • asian ja asiakirjojen metatiedot • käsittelytiedot esim.
asiankäsittelyssä lisätyt kommentit • asianosais- ja jakelutiedot • asiakirjojen versiohistoria • tiedot sähköisistä allekirjoituksista.
Tietoturva ja tietosuoja: • lokitiedot ja tapahtumahistoria • säilytysaikojen ja seulontatietojen hallinta • yhteentoimivuusrajapinnat ja dokumentaatiot tulee olla saatavilla • tietojen eheys-, saatavuus- ja luottamuksensuojan varmistaminen • rooli- ja käyttöoikeusperusteinen pääsy tietoihin • ratkaisun tulee täyttää EU:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön vaatimukset.
Käyttöominaisuudet: • tehokkaat hakutoiminnot ja metatietohaku • käyttäjille selkeä ja saavutettava käyttöliittymä • mahdollisuus asiakirjojen esikatseluun ja viranomaiskäyttöön soveltuvaan näyttöön • tuki massasiirroille ja -poistoille hallitusti. Tekninen toteutus: • rajapinnat (esim.
REST/JSON, XML, OData) • tuki API-pohjaiselle integraatiolle Dynasty 10.5:n kanssa • skaalautuva ja ympäristöriippumaton arkkitehtuuri (pilvi/ hybridi/ on-premises) • palvelinten sijainti EU/ETA-alueelle • selkeä tekninen dokumentaatio ja rajapintakuvaukset • varautuminen pitkäaikaissäilytykseen (formaatit, migraatiot esim. SAPA-siirrot, kokonaisuuksien eheys).
Raportointi ja analytiikka: • Vakiomuotoiset raportit (esim. säilytysajat, seulonnat, luovutukset, loki) • Mahdollisuus räätälöityihin raportteihin • Rajapinnat analytiikkaratkaisuihin.
Tarjoajan on mahdollista varata yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu tilaajatahon ja Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa, jossa yritykselle varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen.
Lisäksi tilaajatahot esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia: - Tarjoajien näkemyksiä em. ominaisuuksiin - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta? - Riittävä referenssivaatimustaso? - Palvelujen ehdotettu sisältö? - Muuta?
Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Yrityksille varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta ma 30.03.2026 klo 12.00 - 16.00 välillä ja ke 08.04.2026 klo 8.00 - 12.00 välillä. Yritys voi varata itselleen 60 min ajan kyseisen päivän ja aikataulun osalta, jonka aikana yritys voi esittää omia näkemyksiään ja kommenttejaan.
Erilliseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi pe 27.03.2026 klo 12.00 mennessä. Tilaaja vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen.
Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää 09.04.2026 klo 11.30 saakka Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 09.04.2026 klo 12.00 saakkamennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".,
Buyer & contacts
Documents
Tags & Signals
Similar tenders
Electronic Archive System Procurement for Kymenlaakso Welfare Region
The Kymenlaakso Welfare Region is procuring an electronic archive solution with digital signature functionality as a comprehensive service. The procurement includes system implementation, software services, and expert consultation services. The contract will be valid for four years initially, continuing indefinitely thereafter.
Government Procurement Tender Announcement from Panama
A public procurement tender has been announced by a government department in Panama. The tender is currently active and open for participation. The purchasing unit responsible for this procurement process is the Department of Purchases.
Specialized Professional Services for Internal Control Office Audits and Financial Reporting
The National Pedagogical University requires specialized professional services to support its Internal Control Office. The services include conducting audits, monitoring activities, and preparing legal accounting and financial reports to fulfill the office's mission. These activities will help implement the office's action plan and ensure compliance with institutional requirements.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.