Request for Information on Student Management System for Helsinki Region Adult Education Centers

TIETOPYYNTÖ: Pääkaupunkiseudun kansalaisopistojen toiminnanohjausjärjestelmä Pääkaupunkiseudun kansalaisopistot (Helsingin suomenkielinen työväenopisto, Helsingfors Arbis, Esbo Arbis, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia/Espoon työväenopisto ja Vantaan aikuisopisto) ovat yhdessä valmistelemassa kansalaisopistojen toiminnanohjausjärjestelmän yhteishankintaa SaaS-palveluna.

Markkinatilanteen kartoittamiseksi hankintayksiköt julkaisevat yhdessä tämän tietopyynnön.

Tietopyynnön tarkoituksena on: - kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja niiden kyvykkyyksiä - saada tietoa vaihtoehtoisista toteutus- ja hankintamalleista - tunnistaa toimittajien valmiuksia vastata hankintayksikön alustaviin tarpeisiin - tukea hankinnan kohteen, vaatimusten ja mahdollisen hankintamenettelyn määrittelyä Hankinnan alustavat tavoitteet Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön kokonaisratkaisu, joka: - tukee laajasti kansalaisopistojen koulutus- ja kurssitoiminnan ydinprosesseja - on toimintavarma, skaalautuva ja soveltuu suurille käyttäjä- ja kurssivolyymeille - tarjoaa modernin, saavutettavan ja monikielisen käyttöliittymän - hyödyntää automaatiota ja älykkäitä toimintoja manuaalisen työn vähentämiseksi - mahdollistaa luotettavan raportoinnin ja tiedolla johtamisen - perustuu avoimiin ja yhteentoimiviin rajapintoihin.

Hankinnan alustava kohde ja laajuus Hankinnan kohdetta ja laajuutta on hahmoteltu tämän tietopyynnön liitteenä olevassa kuvauksessa. Vaatimukset ovat alustavia ja suuntaa-antavia, ja niitä tullaan täsmentämään hankinnan valmistelun aikana saadun tiedon ja palautteen perusteella.

Toimittajilta toivotut näkemykset Toimittajia pyydetään kuvaamaan hankinnan valmistelun tueksi erityisesti: - Ratkaisunne yleiskuvaus ja keskeiset vahvuudet suhteessa liitteessä kuvattuihin alustaviin tarpeisiin - Käyttöönoton tyypillinen laajuus ja aikataulu - Räätälöinti- ja konfigurointimahdollisuudet, ratkaisun modulaarisuus - Rajapinta- ja integraatiovalmiudet - Tekoäly- ja automatisointikyvykkyydet - Hinnoittelun periaatteet ylätasolla - Esimerkkejä vastaavista asiakkuuksista - Muita huomioita hankinnan valmisteluun - Halukkuus osallistua markkinavuoropuheluun viikolla 13 Kysymyksiin voi vastata ma 16.3.

klo 16 mennessä vapaamuotoisella sähköpostilla os. hanna.mantymaki@kpmg.fi tai forms-lomakkeella https://forms.office.com/e/HsiWPvLEHV. Mahdolliset liitteet (esim. palvelukuvaukset, hinnasto) pyydetään toimittamaan sähköpostin liitteenä edellä mainittuun osoitteeseen samalla aikataululla.,