Aalto University Market Survey for Payroll System Replacement
TIETOPYYNTÖ - Palkanlaskentajärjestelmä Tämä on TIETOPYYNTÖ markkinan kartoittamiseksi ja palveluntarjoajien ratkaisujen tunnistamiseksi. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan var…
Source ID: FI-HILMA-EF-42884
Scope overview
TIETOPYYNTÖ - Palkanlaskentajärjestelmä Tämä on TIETOPYYNTÖ markkinan kartoittamiseksi ja palveluntarjoajien ratkaisujen tunnistamiseksi. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.
Tietopyynnön vastauksia voidaan käyttää mahdollisen hankinnan suunnittelussa. Vastaaminen tietopyyntöön ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutuksen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide yhdistyvät tekniikkaan ja taloustieteisiin.
Olemme sitoutuneet rakentamaan kestävää tulevaisuutta ja tunnistamaan sekä ratkaisemaan yhteiskunnan haasteita. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Aalto-yliopisto koostuu kuudesta korkeakoulusta. Yliopistoyhteisöön kuuluu lähes 20 000 opiskelijaa ja noin 5 000 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampus sijaitsee Espoon Otaniemessä.
https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto Lyhyt kuvaus hankinnan kohteesta: Yliopisto suunnittelee uuden palkanlaskentajärjestelmän hankkimista. Järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan järjestelmän, jolla hoidetaan palkkojen, palkkioiden sekä apurahojen laskenta. Lisäksi se toimii vuosilomalaskennan master-järjestelmänä.
Järjestelmästä on integraatiot HR-järjestelmään (Workday), palkkioiden ja apurahojen käsittelyyn (Salesforce) sekä taloushallinnon järjestelmään (Oracle). Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa eri toimittajista ja kuulla toimittajien näkemyksiä hankinnan kohteesta ja hyödyntää niitä hankinnan valmistelussa. Lisätietoja hankinnan kohteesta Liitteellä 1.
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tällä tietopyynnöllä Aalto-yliopisto pyytää toimittajia ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuheluun. (Markkinavuoropuhelu järjestetään mahdollisesti vain teknisenä vuoropuheluna kirjallisesti.) Toivomme, että vastaatte tietopyyntöön mahdollisimman pian, mutta viimeistään 19.3.2026 klo 16.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen ulla.martola@aalto.fi.
Merkitkää viestin otsikoksi "Tietopyyntö: Palkanlaskentajärjestelmä". Vastaukseen liitettävät dokumentit Liite 1 Lyhyt esittely yrityksestänne ja tarjoamastanne palkanlaskentajärjestelmästä.
Liite 2 Tietopyynnön Vastauslomake täytettynä Yrityksenne perustiedot referenssit ratkaisuehdotukset esittämiimme käyttötapauksiin Vastaukset esittämiimme kysymyksiin Kysymystaulukko täytettynä, mikäli haluatte esittää kysymyksiä hankintayksikölle hankinnan kohteeseen liittyen. Huom!
Jos vastauksenne sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöikää ja merkitkää salassa pidettävät kohdat selvästi toimitettuun aineistoon.
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEN JÄLKEEN Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö saattaa jatkaa keskustelua hankinnan kohteesta ja siihen liittyvistä vaatimuksista niiden toimittajien kanssa, joiden tarjoamat ratkaisut hankintayksikön arvion mukaan lähinnä vastaavat hankintayksikön tarvetta. Keskusteluja voidaan käydä myös muiden kuin tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa.
Keskusteluja käydään jo maaliskuussa 2026. TIETOPYYNNÖN LIITTEET: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Vastauslomake,
Buyer & contacts
Documents
Tags & Signals
Similar tenders
Payroll System SaaS Service Procurement for Implementation and Maintenance
This procurement seeks a payroll calculation system delivered as a Software-as-a-Service solution. The contract includes implementation, maintenance services, and future development work as specified in the tender documents. The initial fixed-term period is two years, after which the agreement continues indefinitely, with a target commencement date of January 2026. Selection will be based on the best overall economic advantage, considering price-quality ratio.
Procurement of Workforce Management and Payroll System for Textile Care Services
Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy is seeking a comprehensive cloud-based SaaS solution for workforce time tracking, shift planning, HR management, and payroll calculation. The system must include time clock devices and serve approximately 350 employees, 35 supervisors, and 6 primary users. The procurement requires a complete solution without partial or alternative bids unless specifically requested.
Procurement of Payroll System as SaaS Solution for Monetra Group
The Monetra Group is seeking a Software-as-a-Service payroll system solution to manage payroll processing and employee lifecycle administration from hiring to termination. The procurement involves detailed specifications outlined in supporting documentation, with recent clarifications made to improve document clarity. The system will handle comprehensive payroll and employment relationship management functions.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.