Dynamic Procurement System for Road Area Tasks and Construction Works

Udbuddet omfatter etablering af et dynamisk indkøbssystem (DIS/systemet) vedr. opgaver knyttet til vejarealer. Under beskrivelse af delkontrakterne og i udbudsmaterialet fremgår de opgavetyper, som ordregiver forventer at købe ind gennem systemet. Kravene til ydelserne vil blive fastlagt under de konkrete indkøb i systemet.

Systemet omfatter følgende delkontrakter: - Sti og vejanlæg - Mindre anlægs opgaver - Byggemodning - Bygværker Der kan forekomme mindre overlap i mellem delkontrakterne. Når ordregiver udbyder konkrete opgaver vælges den delkontrakt som bedst passer til opgaven. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi og valg af delkontrakt foretages af Ordregiver på baggrund af dennes bedste og faglige skøn.

Alle interesserede tilbudsgivere er velkommen til at søge om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. Tilbudsgiver kan søge om optagelse i en, flere eller alle delkontrakter. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at søge om optagelse i systemet på alle 4 delkontrakter. Tilbudsgiver kan søge om optagelse i systemet i hele systemets levetid.

Ansøgninger om optagelse i systemet modtaget inden ansøgningsfristen, vil blive behandlet inden for senest 15 arbejdsdage efter ansøgningsfristen. Ansøgninger om optagelse i systemet som modtages efter ansøgningsfristen, vil blive behandlet i løbet af 10 arbejdsdage, medmindre særlige forhold gør sig gældende jf. udbudslovens § 104, stk.

5 og 6 i relation til mulighed for at forlænge perioden for vurdering af ansøgninger. Tilbudsgivere som er optaget i DIS kan træde ud af systemet med 3 dages skriftligt varsel, men vil altid være bundet af de tilbud som er afgivet i konkrete miniudbud i systemet indtil vedståelsesfristen udløber. Ordregiver kan vælge at afvikle DIS med 6 mdr. skriftligt varsel.

Ordregiver forventer at gennemføre langt størstedelen af sine indkøb af opgaver, som falder ind i kategorierne for delkontrakterne, i dette DIS, men er ikke forpligtet til dette. Eksempel på opgaver som vil blive købt udenfor dette DIS er i tilfælde af, at ordregiver har brug for at vægte entreprisen efter tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" i stedet for "pris" alene.

Oplysningerne om det dynamiske indkøbssystems varighed er foreløbige, idet systemet forventes anvendt indtil den anslåede kontraktværdi er opbrugt. Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at bede om opdaterede oplysninger fra tilbudsgivere som er optaget i det dynamiske indkøbssystem.