Conference Event Technology Procurement for International Policy Institute
Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä pää…
Source ID: FI-HILMA-EF-42659
Estimated value
As published by the source; may be updated by the buyer.
Scope overview
Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä.
Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista.
Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon.
Tarkemmat tiedot hankinnan sisällöstä sekä arviointikriteerit ja painoarvot löytyvät liitteistä. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain.,
Buyer & contacts
Documents
Tags & Signals
Similar tenders
Conference Event Technology Procurement for International Policy Institute
The Foreign Policy Institute seeks event technology services for its annual international conference. The procurement covers audiovisual production and streaming for a three-day event hosting approximately 300 attendees with additional online audiences. Services are required for conferences in 2026, 2027, and 2028, with 2026 as the initial contract year.
Event Technology Procurement for International Conference
The Finnish Institute of International Affairs is procuring event technology services for its annual three-day international conference on foreign and security policy. The conference brings together approximately 300 on-site participants and features streamed speeches and panel discussions, with some non-streamed segments requiring technical support. The procurement covers technical production including audio, video, and lighting, as well as streaming services for the 2026-2028 events.
Event Technology Services for Raahe City Events
The City of Raahe is seeking tenders for event technology services to support city-organized events from March 15, 2026 to January 31, 2027. The services are required for various one- or two-day events held at multiple locations across the city, primarily in outdoor venues like Härkätori, Rantatori, Pekkatori, and Koivuluoto Areena. The contract includes an automatic extension clause with a six-month mutual termination notice period.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.