Naantali Municipality Seeks Payroll and HR System with Travel Management
Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion Hankinnan kohteena on palkka- ja HR-järjestelmä, joka sisältää myös matkahallintaosion. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja siihen sisältyvät käyttöönotto sekä käytön tuki. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KV…
Source ID: FI-HILMA-EF-42752
Scope overview
Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion Hankinnan kohteena on palkka- ja HR-järjestelmä, joka sisältää myös matkahallintaosion. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja siihen sisältyvät käyttöönotto sekä käytön tuki.
Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES) ja mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit sekä kattava raportointi. Naantalin kaupunki pitää tärkeänä, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa, jotta voimme varmistua palkkapalvelun jatkuvuudesta ja järjestelmän kehityskyvystä sopimuskauden aikana.
Hankittava järjestelmä toimii henkilöstöön liittyvien perus- ja palvelussuhdetietojen ensisijaisena master data -lähteenä muihin kaupungin järjestelmiin. Sen tulee tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Azure AD -integraatio).
Järjestelmän tulee olla integroitavissa Naantalin kaupungin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin: • kirjanpitojärjestelmä ProEconomica Premium • pankkiaineisto Nomentia • työajanseurantaohjelmat Nepton ja Titania • varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda • varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Päikky • kansalaisopiston Hellewi • työterveyshuolto Mehiläinen • Tulorekisteri • verokorttien rajapinta VeroApi • käyttäjähallinta Ruuvi • Ay-jäsenmaksuselvitykset VILO Järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan syyskuussa 2026.
Järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa helmikuun 2027 puolivälissä ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2027. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 (Naantalin kaupunki_Palkkajärjestelmän vaatimukset), jonka kaikki välilehdet tulee täyttää. Tarjousten vertailu perustuu hinnan (60 %) ja laadun (40 %) kokonaisuuteen.
Liitteessä 1 on erilliset sivut hinnoittelua ja laadun arviointia varten, ja niitä käytetään kokonaisvertailun pohjana.,
Buyer & contacts
Documents
Tags & Signals
Similar tenders
Aalto University Market Survey for Payroll System Replacement
Aalto University is conducting a market survey to explore potential solutions for replacing its current payroll calculation system. The system handles salaries, bonuses, grants, and serves as the master system for annual leave calculation, with integrations to HR, Salesforce, and financial systems. This is an information request only and does not constitute a formal procurement notice or commitment to a future tender.
Payroll System SaaS Service Procurement for Implementation and Maintenance
This procurement seeks a payroll calculation system delivered as a Software-as-a-Service solution. The contract includes implementation, maintenance services, and future development work as specified in the tender documents. The initial fixed-term period is two years, after which the agreement continues indefinitely, with a target commencement date of January 2026. Selection will be based on the best overall economic advantage, considering price-quality ratio.
Procurement of Workforce Management and Payroll System for Textile Care Services
Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy is seeking a comprehensive cloud-based SaaS solution for workforce time tracking, shift planning, HR management, and payroll calculation. The system must include time clock devices and serve approximately 350 employees, 35 supervisors, and 6 primary users. The procurement requires a complete solution without partial or alternative bids unless specifically requested.
Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.
This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.
Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.