Conference and Hotel Services for eTwinning Training and Promotion Events in Poland

CZĘŚĆ I PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjno-hotelowych w celu organizacji wydarzeń promocyjno-szkoleniowych realizowanych przez Krajowe Biuro eTwinning w Polsce w okresie od podpisania umowy do 31.12.2027 r. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

WARIANTY REALIZACJI USŁUG Rezerwacja „standard” W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. II OPZ.

Rezerwacja „ze wskazaniem” Zamawiający przewiduje możliwość zlecania rezerwacji w obiekcie ściśle określonym przez siebie. W takich przypadkach, Wykonawca bada dostępność oraz ceny usług w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego, a następnie – w razie akceptacji przedstawionej propozycji realizacji usługi Zamawiający zleca Wykonawcy realizację usług. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ.

Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w szczególności w zakresie terminu realizacji, wynagrodzenia, specyfikacji usług lub warunków wykonania, w następujących przypadkach: a. niewykorzystania kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 polegającą na przedłużeniu okresu trwania Umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy; b.

zmian przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na treść umowy, w szczególności zmian stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego; c. wystąpienia siły wyższej; d. powstania rozbieżności lub niejasności terminologicznych, których nie można usunąć inaczej niż poprzez zmianę umowy – wyłącznie w celu doprecyzowania jej treści i zapewnienia jednoznacznej interpretacji postanowień, e.

zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym bezpośredniego wpływu na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; f. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej; g.

konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację programów, w ramach których realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;. 2.

Dopuszcza się zmianę postanowień umowy względem treści oferty w przypadku zmiany: a) minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym lub wysokości stawek składek, c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit.

b), wartość netto wynagrodzenia pozostaje niezmieniona, a wartość brutto zostaje ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. a), wynagrodzenie Wykonawcy podlega zwiększeniu o łączną wartość wzrostu kosztów wynikającą z dostosowania wynagrodzeń osób realizujących zamówienie do wysokości zmienionych stawek minimalnych, wraz ze wszystkimi obciążeniami publicznoprawnymi. 5.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b), wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego z nowych zasad ubezpieczeń, z zachowaniem dotychczasowej kwoty netto wynagrodzeń osób realizujących zamówienie. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit.

c), wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie wyłącznie w zakresie kosztów wynikających z wprowadzenia PPK dotyczących pracowników wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia. Wykonawca przedstawia sposób i podstawę wyliczenia zmiany wynagrodzenia. 7. Warunkiem dokonania zmian jest zaistnienie przesłanek wskazanych w ust.

1 lub 2 oraz złożenie przez zainteresowaną stronę pisemnego, umotywowanego wniosku o zmianę umowy.