Public data workspaceRead-only tender record
Public tender

Kotka Municipality Seeks SaaS Operations Management System

Teknisten palveluiden toiminnanohjausjärjestelmä Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on käyttöpalveluna toimitettava, kaikilta tarjouspyynnöss…

Source ID: FI-HILMA-EF-41982

Scope overview

Teknisten palveluiden toiminnanohjausjärjestelmä Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan lähtökohtana on käyttöpalveluna toimitettava, kaikilta tarjouspyynnössä vaadituilta osin täysin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmä, jonka käyttöönotto ei edellytä tilaajakohtaista räätälöintiä (nk. turn key -ratkaisu) muutoin kuin integraatioiden osalta. Hankintasopimus tehdään yhden tarjoajan (toimittaja) kanssa.

Määräaikainen sopimuskausi kestää neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.,

Statusopen
CategoryNon-Consulting Services
CountryFinland
Publish date
Submission deadline
Estimated value
Notice typetender_notice
Sourcefi-hilma-eforms
BuyerKotkan kaupunki
Buyer websitehttps://www.kotka.fi/
CityKotka

Buyer & contacts

Public read-only access
Contact fields are visible publicly. Use the workspace for exports, buyer tracking, and alerts.
Open workspace
Emailhankintasuunnittelu@kotka.fi
OrganizationKotkan kaupunki

Documents

Public document access
Source documents are listed publicly. Use the workspace for OCR, search, and one-click packs.
Open workspace

Tags & Signals

SaaSoperations management systemturnkey solutionpublic procurementsoftware servicemunicipal technologysystem integrationfour-year contract

Similar tenders

FinlandNon-Consulting Servicesopen

Access Control and Cash Register Systems for Äänekoski Sports Facilities and Libraries

The City of Äänekoski seeks tenders for access control and cash register systems as a SaaS solution for two swimming pools, sports facilities, and two libraries. The procurement includes RFID equipment, gate readers, turnstiles, and integration with existing financial and locking systems. The system must handle various payment methods, customer grouping, product packages, and real-time visitor tracking with reporting. Support and maintenance services are included, with optional pricing requested separately.

ID: FI-HILMA-EF-42845
FinlandNon-Consulting Servicesopen

Naantali Municipality Seeks Payroll and HR System with Travel Management

The City of Naantali is procuring a SaaS-based payroll and HR system that includes a travel management module. The system must support municipal collective agreements and integrate with existing municipal systems including accounting, time tracking, and early childhood education platforms. Implementation is scheduled to begin in September 2026 with production use starting April 1, 2027.

ID: FI-HILMA-EF-42752
FinlandNon-Consulting Servicesopen

Digital Building Permit and Licensing System Procurement for Municipal Construction Supervision

The City of Hämeenlinna is seeking proposals for a SaaS-based electronic building permit system to streamline construction supervision processes. The system will cover permit processing and digital document commerce for selling and distributing construction supervision documents electronically. The procurement aims to improve service flow, authority processing efficiency, and document accessibility.

ID: FI-HILMA-EF-42567
Unlock actions

Keep reading for free. Pay only when you need workspace actions.

This record stays public. Upgrade only when you want alerts, exports, OCR packs, and autopilot workflows inside the private workspace.

Disclaimer: IndexBox Tenders does not issue, announce, or publish this tender. This information is aggregated from publicly available sources and is provided for informational purposes only. IndexBox Tenders is not affiliated with, endorsed by, or acting on behalf of the tender issuer. Users should verify all information directly with the official tender source before making any decisions or taking any action.