Renovation and Expansion of Historic Town Hall II in Hügelsheim

Gegenstand der Ausschreibung ist der Umbau, Anbau und die Renovierung des Rathaus II in der Hauptstraße 32 in 76549 Hügelsheim. Das Rathaus II wurde im Jahr 1873 erbaut. Im Erdgeschoss befinden sich derzeit die Forstverwaltung, die Gemeindevollzugsbedienstete sowie die Bereiche Pass- und Meldeamt und Ordnungsamt. Im Obergeschoss wird ein Raum als Archiv genutzt, die übrigen Räume stehen leer.

Während der geplanten Baumaßnahme stehen für die derzeit im Rathaus II tätigen Mitarbeiter keine Büroräume zur Verfügung. Als Übergangslösung ist daher die Aufstellung von Bürocontainern auf dem Rathausplatz vorgesehen. Aufgrund des Personalzuwachses, der steigenden Aufgaben und organisatorischer Veränderungen ist eine erweiterte Nutzung der Räumlichkeiten im Rathaus II künftig erforderlich.

Zudem besteht Handlungsbedarf hinsichtlich eines barrierefreien Zugangs zum Gebäude und zum Sitzungssaal, um allen Bürgerinnen und Bürgern einen uneingeschränkten Zugang zu ermöglichen. Das Gebäude befindet sich insgesamt in einem schlechten baulichen und technischen Zustand. Es entspricht weder in seiner Ausstattung noch in seiner Struktur den heutigen Anforderungen an eine funktionale und zeitgemäße Verwaltung.

Aus diesen Gründen ist vorgesehen, das Rathaus II grundlegend zu sanieren, neu zu strukturieren und an zukünftige Anforderungen anzupassen. Ziel der Maßnahme ist die Instandsetzung der Bausubstanz, die Verbesserung der Gebäudestruktur, die Herstellung der Barrierefreiheit sowie die Schaffung zeitgemäßer Arbeitsbedingungen für die Beschäftigten.

Die Kostenschätzung (Stand 07/2025) beläuft sich auf: KG 300 1.536.105,55 € brutto KG 400 450.296,00 € brutto Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppen 4+5 gemäß §§ 53ff. HOAI mit den Leistungsphasen 1-8. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

In der Stufe 1 werden zunächst die Leistungsphasen 1 bis 4 beauftragt, in der Stufe 2 die Leistungsphasen 5-8. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.